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真正厲害的員工,都懂得“向上管理”

提到“向上管理”,很多人第一反應可能是:領導不管我,我就謝天謝地了,還要向上管理?其實,向上管理是職場中最重要的能力之一,正如現代管理學之父彼得·德魯克說:“任何能影響自己績效表現的人,都值得被管理。”

每一個優秀的下屬都有一位欣賞他的上司。如何成就上司的同時,也成就自己?管理上司就成了下屬日常工作的重要組成部分。

01

重新認識“向上管理”

在職場,被領導管理很正常,但向上管理領導,很多人卻不懂。

根據蓋洛普2019年的調查數據顯示,85%員工離職,是無法和自己的上級處理好關系。這些人中不乏自我管理和能力突出的職場精英。

誠然,向上管理,比向下管理更為困難和更具挑戰。

然而,對于向上管理這件事,很多職場人存在很大的誤區。

第一個誤區,也是大家最常犯的錯誤,認為“向上管理”代表著要向上級拍馬屁,諂媚領導。

所以,每當提到向上管理,就能聽到與“向上級拍馬屁”相關的聲音:

我這個人很直接的,不會拍老板馬屁;

跟老板走的太近不太好吧,別人會怎么看我。

沒有本事的人才整天圍著老板轉!

……

這些噪音嚴重混淆了拍馬屁和向上管理的區別。

拍馬屁,是為了達到某種特定的自我目的而采取特意迎合的行為,此類往往與團隊目標無關。而采取的迎合行為往往違背實際情況,比如明明對領導的策略有質疑,非要拍手叫好。

而向上管理,是一種出于對領導的同理心,使用有效策略來加強領導者和自己的有效合作關系,團隊之間共同成長,站在公司角度思考問題,處理事情。

第二個誤區是,只要自己把業務做好,把工作做好,就會脫穎而出,博得領導的賞識。

職場上不乏任勞任怨的員工,但實際情況是,往往領導面前的“紅人”不是他們。

“為什么我做了那么多事情,領導就是不知道呢?”

是啊,你做了那么多事情,為什么不讓他知道呢?

會叫的孩子有奶吃,如果你只會埋頭苦干,而不會懂得向上管理好你的上級,那也只能落得個職場苦力的下場。

所以,你第一步要做的是從認知上轉變,向上管理的核心取決于你能提供的價值,以及對領導的需求和目標給予支持。

02

如何提升向上管理的能力?

糾正了“向上管理” 的誤區,我們現在可以更清晰地知道:向上管理是有意識地管理那些比你處于優勢地位的人,比如你的上司,你的甲方客戶等等。

“向上管理”又可以稱為“搞定事情”的能力。

假如你有能力搞定客戶,搞定領導,那你一定是個有本事的人。

事實上,不論在政府機關,還是企、事業單位,領導們談論某個人的“工作能力”時,往往不是指專業技術能力,反而更多的是指這種“搞定事情”的能力。

那么,我們需要如何做才能提升自己向上管理的能力呢?

1.合理管理領導的“期望值”。

向上管理不是一味的遷就,而是積極的管理。

由于種種原因,很多人會低估他人的工作量和難度系數,這是普遍現象。可能你為工作付出了很多,但領導卻覺得沒什么,所以,有效地管理領導“期望值”非常重要。

一方面,要讓領導知道事情的成本及難度,在合適的時候分享你的工作流程和工作側重點,讓領導能夠理解你的當前狀態,在給你分配任務的時候能夠更合理。

另一方面,建議你給領導傳遞出你真實的能力水平,最好是介于你正常水平的80%到120%之間。

(1)給80%水平的期待,可以讓你有足夠的把握和風險儲備來達到領導的期望。

(2)給120%水平的期待,自己跳一跳夠得到,既能提高你在領導心目中的形象,又能讓自己不斷有進步。

2.了解領導需求,并提供價值。

提供價值,首先你得了解你的上級,他的目標和需求是什么。

前段時間熱播的都市劇《三十而已》中,最令人贊許是顧佳幫兒子爭取到幼兒園的入園資格,她并沒有直接用拍馬屁、送禮這種俗套手段,而是采用“主動溝通+解決問題”的方式拿下太太圈的各位太太。

雖說只是電視劇,但這一頓操作倒也不失為是“職場向上管理”經典案例:

利用自身知識層面的優勢,主動幫王太太解決了下午茶的難點;利用自己育兒的豐富經驗,主動幫于太太解決了后媽的親子難題。

積極了解“上級”的需求,提供價值,向上爭取和調用資源,而不是等待被調用。

這個道理,在職場也是一樣的。

智慧的員工,會努力找到領導的真正需求,并能利用自身的優勢幫助他完成他想要的結果。

3.積極向領導做工作匯報。

美國作家馬克·麥考梅克說過一句話:“誰經常向我匯報工作,誰就在努力工作。相反,誰不經常匯報工作,誰就沒有努力工作。”

這話聽起來過分,但也合情合理。工作匯報是日常工作的一部分,也是與領導主動溝通的方式之一,所以,你想要更好地向上管理,首先,你就要有意識地、主動地向領導匯報工作。

及時向領導匯報工作,可以確保進展在計劃之內,防止在錯誤的道路上越走越遠,即使遇到有搞不定的意外時,提前匯報給領導,可以有時間做好應對風險的準備,減少你工作的不可控性。

工作匯報的步驟及要點,之前谷思教育Will老師在直播間有做分享。匯報工作時,要求我們能聚焦領導關注的最重要的事情;并能及時響應,快速完成領導最關注的事項;并且,每天能留出一部分時間應對領導安排的臨時工作。

當然,一切的工作匯報都是基于做事的基礎上,所以說,最重要的還是得把事情做好,做正確的事,正確地做事。

最后,總結一下:

如何做好向上管理?

1.合理管理領導的“期望值”。

2.了解領導需求,并提供價值。

3.積極向領導做工作匯報。

向上管理,是成就自己的同時,也成就了領導,達成共贏。

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