如下圖所示,切片器美觀又方便,而且可以多個數據透視表和數據透視圖共享切片器,讓你的動態交互圖表立刻顯得高大上!今天我們就分享數據透視表篩選和動態圖表神器——切片器!
切片器可以通俗地理解為圖形化的選取器,是以交互方式來快速篩選數據透視表數據的利器。每個切片器對應于數據透視表的一個字段,切片器中的內容就是字段中的項,對切片器的操作實際上是對字段項的篩選操作。
方法1:將光標放在數據透視表中的任一單元格,點【分析】→【插入切片器】,彈出【插入切片器】對話框,勾選相應的字段即可。如下圖所示,選擇【銷售人員】和【產品類別】,確定后即可創建2個切片器!
方法2:將光標放在數據透視表中的任一單元格,點【插入】→【切片器】,彈出【插入切片器】對話框,勾選相應的字段即可。如下圖所示,選擇【銷售部門】和【所屬區域】,確定后即可創建2個切片器!
方法3:選中數據透視圖,然后按方法1或方法2的方法創建切片器。
1、篩選單項和多項。如下圖所示,切片器由【題注】、【字段項】和【多選】(老版本無多選按鈕)、【清除篩選器】按鈕組成,如果篩選單項,直接單擊即可,如果要篩選多項,OFFICE365版本可先點擊多選按鈕再進行多選,也可以按住【CTRL】再點選多項或按住【SHIFT】再點選連續的首尾兩項。
2、清除篩選。點擊【清除篩選器】即可清除篩選。
3、切片器中的字段項排序。如下圖所示,選中切片器,右鍵選擇升序或降序即可。
4、刪除切片器。選中切片器,按Delete刪除切片器或點右鍵刪除。
數據透視表共享切片器的條件:共用切片器的數據透視表必須是用同一數據源創建的。
共享切片器創建案例:
① 用同一數據源創建2個數據透視表;
② 將光標放在需共享切片器的透視表中任一單元格;
③ 點【插入】→【切片器】,選擇【銷售人員】即可插入【銷售人員】切片器,此時切片器沒有共享,只能篩選1個透視表;
④ 選中切片器,點【選項】→【報表連接】或右鍵【報表連接】,彈出【數據透視表連接】對話框,勾選需要共享切片器的數據透視表,確定即實現了切片器共享,切片器可以同時篩選2個透視表。
【大小和屬性】設置:選中切片器,在【切片器工具】→【選項】中可以選擇切片器樣式,手動設置切片器的位置、大小、屬性和按鈕顯示的列數、按鈕的高度和寬度等。
【切片器設置】:選中切片器,點擊右鍵菜單中的【切片器設置】,可以打開切片器設置對話框,在對話框中可以對切片器進行相關設置。
如下圖所示,用4個數據透視表創建4個透視圖(也可用數據源直接創建數據透視圖),然后對透視圖進行美化。
為了美觀,先將數據透視表的【字段標題】隱藏(光標放在數據透視表的任一位置,點【分析】→【字段標題】即可隱藏字段標題),將表格的主題顏色設為【深藍色】,將數據透視表的邊框設為無,字體設為主題色【深藍色】。
創建切片器:點選任一數據透視圖,點【插入】→【切片器】,彈出【插入切片器】對話框,勾選【訂購日期】、【產品類別】和【銷售人員】字段,即可創建3個切片器。分別點選每一個切片器,點【切片器工具】→【選項】→【報表連接】,彈出【數據透視表連接】對話框,勾選【切片器案例】工作表中的4個透視表即可創建共享切片器。
美化切片器:將【訂購日期】切片器設為2列,寬5cm,高2cm,并隱藏沒有數據的項,改名稱為【年份】;將【銷售人員】切片器設為淺橙色樣式,寬5cm,高6.5cm;將【產品類別】切片器設為玫瑰紅樣式,寬5cm,高6.5cm。最后將3個切片器排好即可。
EXCEL數據透視之切片器應用,制作高大上的動態圖表利器,你學會了嗎?
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