在XMind中,制作處理一幅很大的思維導圖時,搜索目標主題往往浪費我們大量的時間和精力。同時,當我們期望聚焦于思維導圖的一個分支時,周邊的主題往往分散我們的注意力。這些情況下該如何處理大的思維導圖,以達到效率最高?
本文小編將介紹一些處理大圖的技巧,希望幫助大家提供處理大的思維導圖時的工作效率。為了更好地理解,這里將其分類劃分為“設計”、“編輯”和“查看”三個部分。
1、多畫布
在XMind 8中,當我們新建一個文件時,XMind會自動新建一個工作簿。默認情況下,一個XMind工作簿僅包括一個XMind畫布,一個畫布是一個完整的思維導圖。而XMind支持在同一工作簿中創建多個畫布,所以在處理大思維導圖時,我們可以盡量將其劃分在多個畫布中。
例如設計產品上市計劃的思維導圖時,我們可以將“產品設計”、“市場預測”、“營銷計劃”、“銷售網絡建設”等劃分到不同的畫布中。
1)在當前工作簿內新建畫布:右擊軟件左下角的“畫布1”,點擊“新畫布”(快捷鍵Ctrl+T)。
2)從目標主題新建畫布:選中目標主題,右擊“從主題創建新畫布”(快捷鍵Ctrl+Alt+T)。
2、歷史版本
在XMind中編輯思維導圖時,XMind默認會自動備份正在編輯的文件到黑匣子。而這些備份的文件會占用一定的存儲空間,進而造成XMind文件增大。相比于小的思維導圖文件,XMind大文件的每個備份會占用更多的存儲空間。因此,及時刪除無用的備份能夠有效地縮小文件大小,提高XMind的運行速度。
1)點擊“窗口——黑匣子”;
2)在打開的窗口中,選擇無用的歷史備份,點擊“刪除備份”。
在“首選項”中,如果用戶設置取消“自動備份到黑匣子”的復選框,XMind將不會再保存此文件的備份。而此選項默認是被選擇的。
有關在XMind 8中高效處理大圖的操作技巧,小編之前分享了“設計”部分(詳情參考---XMind中關于“大圖”的操作技巧(一))。本文小編將繼續和大家分享“編輯”及“瀏覽”大圖時,有哪些操作技巧。希望對你有幫助。
1、下鉆
當我們期望聚焦于思維導圖的一個分支時,周邊的主題往往分散我們的注意力。這時候,利用XMind的“下鉆”功能能夠幫助我們擺脫困擾。
1)選擇聚焦的目標主題或者目標分支;
2)點擊“查看——下鉆”,或者使用快捷鍵“F6”。
3)XMind將新建一張臨時的思維導圖,且僅僅顯示目標主題及其子主題。
除了自由主題外,在此思維導圖下進行的所有操作都將被保存到原圖中。這樣就排除了其他主題的干擾,更加聚焦在目標主題上了。
2、風格及樣式
面對一張繁雜的思維導圖時,你還再一個個定義主題屬性?在XMind中,請充分利用“風格”功能,它可以快速、統一的定義所有對象的屬性。它是思維導圖的“主題、線條、背景、外框、概要”等不同元素的“顏色、形狀、粗細”等圖形化屬性的集合。
除了利用“風格”統一修改整個思維導圖的屬性設置,還可以利用“樣式”功能單獨修改“主題”、“外框”、“關系線”和“畫布”屬性。
1、過濾器
從繁雜的項目計劃書中按照優先等級、完成度、負責人、標簽等進行查看,快速過濾出自己的任務組。
點擊“窗口——高級過濾”打開過濾器視圖,勾選其中的你想過濾內容的復選框。XMind先點亮帶有選中圖標或者標簽的主題,同時將背景拉黑。
2、搜索功能
點擊XMind 8軟件界面右上角的“搜索”工具,打開搜索視圖。在搜索視圖內,設定搜索范圍,輸入搜索對象,點擊“搜索”按鈕。XMind將以“大綱”形式顯示搜索結果。更重要的是,當我們雙擊某一搜索結果,焦點將自動跳轉編輯視圖中的搜索結果。
3、瀏覽視圖
在“瀏覽視圖”中,我們能夠快速地在實現對整個思維導圖的移動和縮放的操作。(“窗口——瀏覽”)
好啦,關于XMind中處理大圖的一些操作技巧到這就介紹的差不多啦,后續如果小編發現還有其他的技巧,會繼續分享給大家的。當然,如果你有什么其他的更高效的技巧,也歡迎隨時與小編分享哦。
關于XMind 8思維導圖軟件的更多知識內容、及使用技巧,盡在XMind中文官網。