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如何改善人際關系


  人際關系的好壞是影響工作效率的主要原因之一。因此,管理者必須處理好群體人際關系。在現實生活中,人際關系是復雜多變的,但總有一些規律可尋。下面我們就從群體和個人角度介紹一些人際關系改善的方法。

  一、群體改善人際關系的方法

  從工作分工角度上,群體中總存在著領導者、合作者和執行者,于是形成了三種關系:與上級的關系、與下屬的關系、與同事或者說平級之間的關系。如何改善這三種關系呢?

  改善與上級之間的人際關系

  下面是一些改善人際關系的建議,能幫助你與上級建立一種平等默契的合作關系,以利于工作的順利展開和進行。

  1、仔細傾聽

  善于傾聽上級話的人,不僅了解講話意思,還能體會言外之意,能夠把握要點,不僅對上級的答復中肯,辦事也符合上級的要求。

  2、說話簡明

  管理人員最寶貴的是時間,所以和上級談話要注意言簡意賅,有重點、有條理地將事情的頭緒和原委歸納清楚,不要反反復復地解釋和強調。

  3、委婉提出意見

  在工作中,要提出自己的計劃和意見時,要盡量收集支持你意見的資料作為事實依據,然后用適當的方式將這些資料展開,使你的意見成為理所當然的結論。如果這個結論能讓上級在看了資料之后自己說出,效果會更好。

  4、保持謙虛的態度

  一切與工作有關的情況,應及時讓上級知道。在適當的場合,向他人介紹上級的優點。在業務會議上,不要自以為是地搬出新資料,提出新主張,應該事先告訴上級,由他出面提出。如與上級關系融洽,意見相同時,也不妨將你的一些成績歸功于上級,事實上,沒有上級各方面的支持,也很難出成果,所以應該從長遠的合作角度出發,改善與上級的關系。

  5、態度積極

  事業上成功的上級,大都具有樂觀進取精神,他們當然希望下屬也能如此。進取的積極作風并非是一種策略,它實際上是一個人對事業的態度,是一種精神面貌。

  6、信守諾言

  有一種失誤是很難得到諒解的,即言而無信。如果你曾表示可以完成某件事,結果沒做到,上級就懷疑你說話的可靠性。一旦發現自己有力所不及的情況時,應該及早告訴上級,盡管當時他會不高興,也比日后發現你食言要好的多。

  7、熟悉上級

  對上級在企業中的歷史、事業抱負、工作習慣、脾氣秉性和學識程度有一個大概的了解,就不會犯那些在別人看來是明知故犯的錯誤,而且你的計劃、建議更容易得到上級的支持。

  8、保持距離

  任何一個下屬和上級的關系都應限制在工作范圍之內,不宜密切太深甚至牽涉雙方的私生活。與上級過分接近會引起同事猜疑,甚至使他們對你產生敵意。實際上,一個人如果全憑與上級的關系來維持他在企業中的地位,勢必難保長久。

  改善與同事之間的人際關系

  同事是工作中的合作者,同事之間關系融洽、和諧,人們就會感到心情愉快,有利于工作的順利進行,從而促進事業的發展;反之,同事關系緊張,互相拆臺,就會影響正常的工作和生活,阻礙事業的正常發展。處理好同事關系,應注意以下幾點。

  1、處處為他人著想,切忌以自我為中心

  學會從他人的角度考慮問題,善于做出適當的自我犧牲,給他人提供機會,緊張幫助其實現生活目標,對于處理好人際關系是至關重要的。替他人著想還表現在當他人遭到困難、挫折時,伸出援助之手,給予幫助。良好的人際關系往往是雙向互利的。

  2、胸襟豁達,善于接受別人及自己

  要不失時機地表揚別人,但要掌握分寸,不要給人一種虛偽的感覺。學會尊重同事,以禮相待。切忌把個人不愉快情緒帶到工作中。同事幫了你的忙,要誠心地表示謝意。

  3、掌握與同事交談的技巧

  與同事交談時要注意傾聽,并給于適當的反饋。表達自己思想時要含蓄、幽默、簡潔、生動。要掌握好表達技巧就需要不斷實踐,不斷地增強自己的文化素養,拓寬自己的視野。

  4、和同事打成一片

  要經常與同事交談,培養感情,不要給人以高傲、難以接近的感覺。培養自己多方面的興趣也是一種同同事打成一片的好方法。另外,互相交流信息、切磋體會都可融洽人際關系。

  改善與下屬之間的人際關系

  緊張的人際關系會笑消耗人的精力,降低人的智慧,影響工作績效。但也不能為搞好關系,對下屬的錯誤視而不見,甚至放棄原則討好下屬,這樣做會引起嚴重的后果。改善與下屬的關系應注意以下幾個方面。

  1、多與下屬溝通

  除了在例會上讓下屬了解公司近況、遠景規劃、目前部門的工作進度等,還要鼓勵下屬在公開或私下場合主動與上司交流,注意不要當中責罵下屬,多用贊美的語句。另外,上司還應該創造機會與下屬溝通,借下屬生日或節日聚餐時,在寬松的環境下聯絡感情。

  2、學會控制情緒

  管理者要注意不要把負面情緒帶到工作中,這樣會使你的工作效率和判斷能力大打折扣。管理者的情緒不穩定會使下屬不知所措,所以修身養性、保持平穩的情緒和良好的心態是管理者的必修課。

  3、分權分工,信任下屬

  管理者事事親力親為,不但自己心力交瘁,而且還會讓下屬誤以為不給他們機會,從而對你滿腹牢騷。管理者應該多觀察、了解你的下屬,根據每個人的性格、潛質分派任務,并從中組織協調。給下屬施展才華、鍛煉能力的機會。

  二、個人改善人際關系的方法

  處理人際關系的原則

  個人要改善人際關系,首先要把握處理人際關系的原則,主要有以下幾點。

  1、誠信原則

  人生活在社會中,總要與別人、與社會建立起一種關系。誠心,就是建立人際關系最重要的根基,有了誠信,人與人之間的關系會變得和諧融洽。

  2、平等原則

  平等是指平等待人。在人際交往中把自己擺在同對方平等的位置上,不以權壓人,不以勢壓人,不擺架子,不賣資格;不以自我為中心,設身處地地理解別人、體會別人的難處,關心別人、幫助別人。要做到平等待人,就要學會換位思考,遇到意見分歧時,能從對方的角度出發,考慮對方的處境,從而能更理解人、寬容人,人際關系也會由此得到改善。

  3、互補原則

  人際關系建立起來之后需要不斷地努力才能鞏固。要鞏固人際關系必須遵循互補共進的原則。互補原則可從兩個方面加以理解,一方面交往雙方“需要”互補,另一方面交往雙方在能力、性格等方面互補。

  4、寬容原則

  寬容表現為一種胸懷、一種睿智,能為你贏得一個綠色的人際環境。真正寬容的人,以要容聞,即能傾聽,容納各種不同意見;二要容過,即不苛求于人;三要容才,即不嫉妒他人。

  個人改善人際關系的方法

  1、加強自我認識。人對自己有了深刻的了解和正確的評價,才能擺正自己的位置,平衡自己的心力,控制自己的動機和情緒,規范自己的行為,從而與人和睦相處,建立良好的人際關系。

  2、讓謙虛感染人

  在人際交往中事事處處表現出謙虛恭謹的美德,把自己放在與對方平等的位置上,甚至甘愿坐下位,會博得對方的敬重,贏得對方的德好感。

  3、以合作的態度結交人

  當今社會競爭激烈,競爭結果往往與人們的生存質量息息相關。我們應以我們的實際行動和同事加強合作,進而弱化競爭,給同仁帶來安全感。只有這樣,人們才愿意結交你,愿意和你一起工作。

  4、用發展的眼光看待人

  每個人都有自己的優缺點。優點是其奮斗和努力的結果,缺點是由眾多復雜而微妙的關系決定的。我們要用發展的羊倌看待人,不能盯著他人的不足不放,這樣才能做到客觀公正,才能以欣賞的態度善待對方。

  5、尋找雙方的共同點

  人與人之間有很大差異,但總有共同點,有了共同點,會產生共鳴,形成一種互納互悅的心理傾向。人與人共同點很多,而那些最容易引起共鳴、認同的共同點,則是需要尋找的。

  以上列許的改善人際關系的諸多方面,是相互聯系、相互作用的,單靠其中的任何一個方面都不可能實現人際關系得改善。
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