第一次工地會議
第一次工地會議由委托人主持，依據(jù)《建設工程監(jiān)理規(guī)范》，會議內(nèi)容主要如下。
①建設單位、施工單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場的組織機構(gòu)、人員及其分工。
②建設單位介紹工程開工準備情況。
③施工單位介紹施工準備情況。
④建設單位項目負責人和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求。
⑤總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容。
⑥研究確定各方在施工過程中參加監(jiān)理例會的主要人員，召開監(jiān)理例會的周期、地點及主要議題。
⑦其他有關(guān)情況。
建設單位就其實施工程項目期間的職能機構(gòu)設置、職責范圍及主要人員名單、聯(lián)系方式提出書面文件。
項目監(jiān)理部如果設置總監(jiān)理工程師代表，總監(jiān)理工程師應將授權(quán)書及項目監(jiān)理部組織機構(gòu)圖、組成人員名單、職責范圍提交承包人并報建設單位。
對于施工準備情況，建設單位應就工程占地、征地拆遷、臨時用地、臨時道路、施工用電、供水排水以及規(guī)劃許可證、施工許可證等有關(guān)問題進行說明。
施工單位應落實現(xiàn)場項目經(jīng)理部的負責人、技術(shù)負責人、其他主要管理人員、特種工及勞務人員進場到位情況；必需的材料、機械進場應提交計劃；工地臨時設施如施工宿舍、食堂、工作場所、庫房等是否建設完善；施工測量的基礎(chǔ)資料是否落實并經(jīng)過復核；有關(guān)合同中約定的開工前的其他事項的落實。
總監(jiān)理工程師就監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容做扼要說明，包括監(jiān)理工作目標、范圍和內(nèi)容、項目監(jiān)理機構(gòu)及人員職責分工、監(jiān)理工作方法和措施等，明確工作實施程序及工程資料使用表格以達到統(tǒng)一規(guī)范。必要時專業(yè)監(jiān)理工程師簡要介紹編制完成的監(jiān)理實施細則。
第一次工地會議紀要由項目監(jiān)理機構(gòu)負責起草。紀要應內(nèi)容完整、簡練明確、決定事項表述準確。紀要應經(jīng)與會代表會簽，復印蓋章分發(fā)給參會單位。
監(jiān)理例會
《建設工程監(jiān)理規(guī)范》明確要求“項目監(jiān)理機構(gòu)應定期召開監(jiān)理例會，組織有關(guān)單位研究解決工程有關(guān)問題”。監(jiān)理例會是建設工程項目施工現(xiàn)場管理和監(jiān)理開展工作的基本制度，它是施工現(xiàn)場質(zhì)量、造價、進度、安全以及文明施工各項活動的管理協(xié)調(diào)的主要平臺，作為參建各方溝通情況、交流信息、研究分析處理問題的橋梁和紐帶，是項目監(jiān)理機構(gòu)以會議形式開展對目標事前、事中、事后控制的方法和措施。
1 監(jiān)理例會的程序
監(jiān)理例會的程序如圖所示。
2 監(jiān)理例會的主要內(nèi)容
①檢查上次例會決定事項的落實情況，分析未完成事項的原因。
②檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一段進度目標及其落實措施。
③檢查分析工程項目的質(zhì)量、施工安全管理狀況，針對存在的問題提出改進措施。
④檢查工程量核定情況及工程款支付情況。
⑤解決需要協(xié)調(diào)的有關(guān)事項。
⑥其他有關(guān)事宜。
3 監(jiān)理例會的準備工作
監(jiān)理例會要達到高質(zhì)量、高效率，真正解決施工中的問題，協(xié)調(diào)處理好工作關(guān)系，就必須認真、細致地做好準備工作，避免例會開得平淡、冗長而不解決實際問題。監(jiān)理例會的準備工作主要包括如下內(nèi)容。
①總監(jiān)理工程師落實上周例會決定事項執(zhí)行情況，對未完成事項分析原因，要求責任單位準備好在例會上匯報資料，并提出改進措施。
②總監(jiān)理工程師指定專業(yè)監(jiān)理工程師負責收集質(zhì)量、造價、進度控制、合同、信息管理及安全文明施工方面的信息，歸納總結(jié)形成在例會上通報的資料，同時明確當前存在的必須解決的問題。
③針對上周決定事項執(zhí)行和本周出現(xiàn)的問題，需要時分別與建設單位、勘察設計單位、施工單位、分包單位等進行溝通、協(xié)調(diào)，取得比較合理的處理方案和措施或建議提到例會上決定。
④例會前總監(jiān)理工程師召開項目監(jiān)理部內(nèi)部周會，就各專業(yè)監(jiān)理工程師情況進行通報匯總，形成監(jiān)理工程師對存在問題的意見和建議，以及要求在例會上提出，并明確發(fā)言人、記錄及紀要起草人。
⑤例會前如果有難度大且復雜及涉及面廣的問題，宜確定不在例會上提出討論，待與建設單位溝通后另召開專題會研究解決。
4 監(jiān)理例會召開與主持
《建設工程監(jiān)理合同（示范文本）》與《建設工程監(jiān)理規(guī)范》均明確規(guī)定監(jiān)理例會由項目監(jiān)理機構(gòu)組織召開，由總監(jiān)理工程師主持。
例會開始由總監(jiān)理工程師做控制性發(fā)言，根據(jù)準備工作明確的事項逐一通報說明。對按質(zhì)按量按時完成的單位進行肯定表揚，對未完成事項和存在的問題，分析原因提出整改要求，參會各方做簡要發(fā)言或表態(tài)及討論。總監(jiān)理工程師就下周任務提出安排，并請建設單位和施工單位代表發(fā)表意見，最后由總監(jiān)理工程師提出本次例會決定事項，同時明確完成單位、負責人、完成時間寫在紀要中。若有臨時爭議提出，主持人把握是在會上討論研究還是會后處理，如果會議中出現(xiàn)特殊施工問題（難度大的施工方案）、工期延期、合同爭議及索賠、工程事故等重要事項，直接影響目標控制則需另行協(xié)商召開專題會議解決。
