職場中，使用EXCEL的場合實在太多，可以說，它的使用率比PPT還高。
如果不懂Excel技巧，別人用五分鐘就能搞定的圖表，你可能要計算一周。
很多人覺得Excel很難，其實Excel和PPT一樣，80%的功能都是沒用的。掌握20%的技巧和功能就可以應付職場中絕大多數的問題。
今天，利兄就和大家分享一下Excel中最實用的8個技能。學完這些，你覺得可以應付職場中的各種數據處理問題。
1
添加函數技巧
在PPT中，我們使用最多的函數，非求和莫屬。比如下面的黃色單元格內，我們就可以輸入相應的求和公式。
水果匯總的公式為SUM（C4：C7）
肉類匯總的公式為SUM（F4：F7）
輸入好之后，按Enter鍵就可以了。
這一步很簡單，相信大家都會，但是我們學習都是先易后難，大家別著急。
求和還有一個快捷鍵，叫Alt+=，非常快捷，適合數據內容非常多的圖表。
2
自動填充單元格
在Excel中，使用自動填充是非常有效率的技巧，可以節約大量的時間。
比如下面這個圖表，我們就可以先單擊有數字100的黃色單元格，100的單元格已經設置好了求和的函數SUM(B3：C3）。
將將光標置于單元格的右下角，直到它變為十字形，就像。然后單擊十字形并向下拖動三個單元格，他就會出現自動填充。
橫向的向下填充，向右填充也是一樣。
除了按照公式進行自動填充。我們還可以利用填充柄進行復制和序列填充。
對于純文本就是一種復制，對于數字，尤其是有規律的數字或者序列，他就會進行序列填充。
可在某單元格鍵入1月，然后在其他單元格中填充2月、3 月等。
3
拆分數據
在Excel中，我們進行需要拆分一個數據表格，比如下面的表格，我們需要從電子郵件中提取名字和姓氏，就需要拆分數據。
拆分數據有多種方法，最好用的有兩種。
方法一：使用快速填充拆分
在“名字”下方的單元格中，鍵入“電子郵件”列中的名字：Nancy、Andy等等。當看到淡出的建議列表時，立即按Enter。
快速填充還有一個快捷鍵，叫Ctrl+E,輸入第一個元素之后，系統根據規律自動會為你匹配。
不過這種方法，只適用于Office2013以上版本，版本太低的話，可以使用第二種方法。
方法二：使用分割符拆分列
這是一種比較傳統的拆分方法，具體可以看一下動圖操作。
4
數據轉置
有時候，我們需要將橫排的數據變成豎排，這個時候，我們就需要用到轉置這個功能。
操作簡單，先選中表格數據，按Ctrl+C進行復制，然后選中單元格，右鍵，在粘貼選項下，有轉置的標志，我們點擊一下，就完成了。
在開始菜單下，粘貼選項內也有轉置按鈕。
5
排序和刷選
排序和刷選也是Excel在處理數據時最常用的技能。
其中排序可以按字母排序，按大小排序，按月份排序等，都可以，我們舉個例子，比如下面這個表格。
假設你希望各部門按字母順序排序。單擊“部門”列，然后單擊“開始”>“排序和篩選”>“升序”。
將“12月”的金額從最大到最小排序。單擊“十二月”列中的任意單元格，然后單擊“開始”>“排序和篩選”>“降序”。
具體可以看一下動圖操作
刷選也是一樣，現在，對數據進行篩選，使其僅顯示“烘焙品”行。
1、按 Ctrl+A 選擇所有單元格，然后單擊“開始”>“排序和篩選”>“篩選”，“篩選”按鈕出現在首行。
2、在“部門”單元格上，單擊“篩選”按鈕，然后單擊以清除“全選”復選框。然后，單擊選中“烘焙品”。單擊確定就可以了。
這個雖然比較簡單，但非常常用，在排序里面，還有一個自定義排序，我們需要注意一下。
比如現在，我們既要按“部門”字母順序，又要對十二月份按金額大小進行排序。這就包含兩個條件，所以需要用自定義排序。
6
用表格處理工作
用表格處理工作聽上去有些拗口，我們首先得了解，Excel本身的“格子，并不是表格，而是單元格。
Excel表格需要重新插入的，他是具有特殊功能的單元格的集合。
我們將單元格轉換成表格，只需選中單元格，單擊“插入”>“表格”>“確定”即可。
變為表格之后，不僅顏值更高，而且調整起來更方便。
你可以通過拖動，輕松創建新列和新行
在表格的右下角，單擊調整大小的句柄 ，并將其向右拖動，就可以出現 2 列。而且新建的列會根據前面的數值自動調整。
表格在計算列上，具有很強的便利性，比如下面的表格。
我們在“匯總”下方的單元格內，按ALT+=然后點擊 Enter，SUM公式就會自動向下填充，無需在手動操作。
7
用數據圖表呈現數據
數據圖表可以讓我們的數據更直觀，所以我們經常需要將Excel表格中的數據生成圖表。
操作如下：
選中表格，點擊然后單擊“插入” >“推薦的圖表”。選擇一個合適的圖表類型，就可以了。
對于有走勢的，我們還可以給它添加趨勢線。
組合圖表
當數據比較多的時候，我們還需要建立次坐標軸，使用組合圖表來分析數據。
上圖就是一個常見示例。我們既要展示參會人數，又要表示食品銷售額，兩者在單位上是不一樣的，一個是人數，一個是金額。
所以我們需要用次坐標軸，建立組合圖。
選擇上方的數據，然后單擊“插入”>“推薦的圖表”。在頂部，單擊“所有圖表”選項卡，然后單擊底部的“組合”。在右側，單擊“食品銷售額”的“次坐標軸”復選框。
8
用數據透視表處理數據
數據透視表是Excel最神奇之處，使用它可以交互處理大量的數據。比如下面這個表格，是一份電商行業廣告的投放數據的明細表。
該表格擁有十幾萬條數據，如果你要一條一條去統計，給你一個星期，你也處理不完。
這個時候，使用數據透視圖就非常簡單了。只需要插入數據透視表，通過交互分析，就知道各品牌的投放情況了。
操作
選中數據，點擊插入，數據透視表，然后在數據透視表的字段中，我們刷選數據。
數據透視表字段窗口，有很多字段，我們選中所需要字段即可。
當然，數據透視表的功能十分強大，其它的技能，我們下次再來一步步解鎖。
偷偷告訴你，如果你的office版本是2016版，在打開excel的時候，還可以看到軟件自帶的教程。
里面有Excel技巧、數據透視表、Excel公示的詳細教程哦。
今天的內容就是這樣，下期見
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