有一陣,我下筆如有神,一口氣寫幾千字文章,自己越看越嘚瑟,但過了好久閱讀量還停留在兩位數,大部分還都是我自己去刷的。寫作課老師說我邏輯結構不清,推薦了這本《金字塔原理》,于是我讀了三遍。
本書的作者巴巴拉.明托,是麥肯錫國際管理咨詢公司聘請的第一位女性咨詢顧問。她發(fā)明的金字塔原理已經成為麥肯錫公司的公司標準,此書自1973年問世以來,就號稱經典。
《金字塔原理》全書分為四章,分別是寫作、思考、解決問題、演示的邏輯。這本書更適合運用的場景是寫報告、交代任務、研究某個課題、做匯報等商業(yè)化的領域。
為什么要使用金字塔原理?
我們的大腦并不像我們想象的那么無所不能,它有兩個特性:記憶局限性和愛找邏輯關系。研究證明,不論是事物、概念還是思想,大腦一次只能記住不超過7個組塊,大多數人只能記住3—5個組塊,這就是為什么上學時老師總是要求我們議論文要分三段議論的原因。
大腦還愛尋找邏輯關系。古希臘人抬頭仰望星空時,看到的不是散亂的星辰,而是有不同圖案的星座,這說明人類大腦具有將事物進行歸類組織的特點。如果我們在說話和寫作時,不加組織安排,把我們想的全部表達出來,就會造成受眾的困擾,他們會費力的找話語間的邏輯關系,幫你進行分析歸類,這樣的后果是,受眾很快會厭倦,而且他們什么也記不住,所以要將思想組織一下再表達。
什么是金字塔原理?
金字塔原理的結構就是一個金字塔,由最頂部的塔尖向下展開,即一個總的思想向下統領多組思想。一級論點下面一層是幾個二級論點,二級論點還可以向下繼續(xù)展開論述。是不是很像寫議論文的要求?
名托把金字塔結構總結出了三種關系 ,即縱向關系,橫向關系和序言結構。縱向關系指作者的思想是自上而下、逐層、清晰地展現在讀者眼前;橫向關系讓讀者能全面的了解作者的想法,例如第二層的所有論點是為了支持一級論點;序言結構放在金字塔前面,作用就是吸引讀者,引出主題思想。
如何運用金字塔原理?
簡單來說就是把握金字塔結構中的三個關系:縱向關系、橫向關系、序言結構。
金字塔結構中的縱向關系中,作者的思想是自上而下逐層展開的。縱向關系的一個原則是:以上統下,上一層次是對下一層次的概括。當讀者看到概括性論點時,就會自然地發(fā)問“為什么呢?”,于是下一層次就展開回答,這樣的“疑問—回答”模式,引導讀者不斷的提問,我們不斷地告訴讀者他需要的信息。看起來似乎有點復雜,其實最簡單的做法就是“結論先行”。
結論先行就是把論點放在段首,記得寫議論文時,老師也是一再強調“第一句就是中心思想!”這樣,邏輯結構就會在一開始清晰的呈現給讀者。讀者的理解能力和背景跟我們是不一樣的,如果我們不經組織的進行闡述,那么讀者很難理解。舉個例子,老板讓秘書安排會議,秘書不能這樣說:“老板,王總今天不在,唐總這幾天都沒有空,會議室今天也沒法預定。周四開會可以嗎?”這不是把問題拋給老板了嗎,這樣會被罵的。我們運用金字塔原理,應該結論先行,所以作為秘書,應該先告訴老板結論“周四11點開會”,再闡述理由。
運用以上統下原則時,要結論先行,注意結論句要言之有物。像這樣的句子是無效的:“公司應該確立的三個目標”、“公司存在的兩個問題”、“建議進行的五項改革”。這樣的句子不能吸引讀者。
金字塔結構的橫向關系,是指除了塔尖之外,橫向的一個個層次。橫向關系要滿足兩個原則:mece原則和邏輯遞進原則。用我的話說就是分類歸組,和按照順序排列。
mece原則指的是分組要相互獨立不重疊,完全窮盡不遺漏。例如把人類分為“老人、小孩”就不符合mece原則,因為除了老人和小孩,還有中年人、嬰兒。MECE原則就像小學數學課里的分類原則,要求都是一樣的。
邏輯遞進原則,指的是同一組中的思想必須按照邏輯順序排列。這里的邏輯順序指的是演繹順序或者歸納順序。簡單說演繹關系是線性推理的過程,最經典的演繹推理就是:大小前提和結論。例如:“鳥會飛,我是一只鳥,因此我會飛”。但是在表達時,不建議用演繹推理。為什么呢?試想讀者要想得到結論,必須從頭到尾,一步不落的跟隨作者的思路,如果有一個步驟不理解或者遺漏,就得不到結論。即使讀者耐心的走完全程得到了結論,這時候讀者如果有一點懷疑,他又得翻到前面去找前提。這樣的閱讀真是會逼瘋讀者,所以表達的時候我們一般會使用歸納順序。
歸納順序可以分為三種,第一,時間順序,指時間或者一系列行動步驟,例如,為了達到減肥10斤的目的,我要第一管住嘴,第二邁開腿。第二,結構順序,也就是空間順序。例如公司的組織圖就是結構順序,公司分為人力部,營銷部,市場部、行政部、財務部。第三,重要性順序,也就是程度順序。把重要的放在前面,例如公司所有問題中有三個主要問題和其他問題。再比如我的客戶中有20%的是大客戶,其他的是普通客戶。
寫一篇文章,最主要的目的是讓讀者想看、看完、看懂。所以在文章的開篇我們要利用序言吸引讀者。如何寫呢?要采用講故事的方式寫序言,即情境—沖突—疑問—答案的模式。
首先介紹讀者熟悉的、簡單的情境(s),即背景信息。例如:丈母娘帶動了中國房產市場,娶媳婦就要買房子。”
接下來,就該引出沖突(C),沖突就是對穩(wěn)定因素的威脅,能推動故事發(fā)展的因素,例如,“房價越來越高,很多人都買不起房子,難他們就打一輩子光棍嗎?”
讀者會產生疑問(Q)“那你說怎么辦呢?”
最后揭示主題,也就是答案(A)“買彩票”
總結一下,序言結構采用講故事的方式吸引讀者,揭示主題思想;金字塔結構中的縱向關系,一個原則是“以上統下”,要求結論先行;橫向關系要滿足兩個原則,MECE原則要求分組獨立不重疊,完全窮盡不遺漏,邏輯遞進原則要求同一組的思想按照演繹或者時間、結構、重要性的順序進行排列。