一、紙張:
A4紙雙面打印,文件左側雙釘裝訂(A3紙除外)。頁面設置為上3.7厘米、下3.3厘米,左2.8厘米、右2.6厘米。頁碼對齊方式為外側,格式為“- 1 -”,用四號宋體字。
二、標題:
在標識下方空一行居中排版,用二號方正小標宋簡體字(不加粗)。
三、正文:
與標題之間空一行,用三號仿宋_GB2312體字。每頁22行(行距固定值28磅),每行28字。正文每個段落前空兩個字節(jié)。
什么?你不知道行間距固定值28(部30)磅怎么調?請參照下圖:
(選中全文,切換到開始菜單,點擊圖片所示小圖標,點擊行距選項,切換出段落界面,選擇行距為“固定值”,設置30磅)
1.打開“頁面設置”選項,選擇“文檔網絡”。選擇右下角“字體設置”,中文字體選擇“仿宋_GB2312,西文字體選擇“Times New Roman”,字形選擇“常規(guī)”,字號選擇“三號”。點擊“確定”。
2.回到“文檔網絡”頁面,在網格中勾選“指定行和字符網絡”,“字符數”每行設為28,“行數”每頁設為22。
四、文章結構:
1.標題:
一級標題為“一、二、三”,用三號黑體字;
二級標題為“(一)(二)(三)”,用三號方正楷體簡體字;
三級標題為“1.”“2.”“3.”用三號仿宋_GB2312體字;
四級標題為“(1)(2)(3)”,用三號仿宋_GB2312體字。
文中所有數字格式為“Times New Roman”。(所有的字體均不加黑)
在實踐中如果還需細分,第五層可使用“①”。但要注意:“(一)”后面沒有標點符號;應為“1.”而不是“1、”; “(1)”后面也沒用標點符號 。
來來,看清楚一點:
第一層:一、
第二層:(一)
第三層:1.
第四層:(1)
第五層:①
2. 引文格式
3. 引文基本格式為“發(fā)文單位+引用公文的標題+發(fā)文字號”,發(fā)文字號格式為發(fā)文機關代字、年份和序號組成,如“某某單位發(fā)〔2015〕1號”。
注意年份用的是〔〕,不是()、【】、[],更不是&$☆……
五、附件:
附件與正文空一行,在正文之后要注明附件順序和名稱。對齊方式為附件順序、名稱分別單獨對齊,名稱后面不加標點(見圖)。附件首頁左上角頂格注明附件1”、“附件2”等字樣,用三號黑體字,附件其他格式要求與會議文件正文格式要求相同。
注:可能目前有的地方頁碼和字體有新要求,請按最新要求為準。