Excel表格與其它辦公軟件(如Word和PPT)的不同之處在于,它的技巧有多樣性,簡單說就是一種結(jié)果,可以有多重實現(xiàn)方式,因此就會出現(xiàn)大家總結(jié)出來的很多小技巧,簡單的說就是從眾多的方法中總結(jié)出最簡潔的方法實現(xiàn)操作者想要的結(jié)果,本文就總結(jié)下部分Excel小技巧(偏業(yè)務(wù)臺賬類):
一、快速調(diào)整Excel表格整個單元格的列和寬
方法:Ctrl A選中整個單元格,然后單個調(diào)整其中任何一行一列的大小,整個表格的列寬屬性就會隨之變換成同樣大小
二、Excel中插入空白行
方法:插入單行—在需要插入行的位置后面選擇一行(注:整行選中),右擊選擇插入,就會自動插入一行;插入多行—如果想插入不同數(shù)量的行,在需要插入行的位置后面選擇多行(注:整行選中;插入幾行就選擇幾行),然后再右擊—選擇插入,選擇了幾行就多了幾個空白行
三、Excel中消除0值
方法:Excel中當單元格計算結(jié)果為0時,默認會顯示0,這看起來顯然有點礙眼。如果你想顯示0時,顯示為空白,可以試試下面的方法。打開“工具—選項—視圖”,取消“0值”復(fù)選項前的√,確定后,當前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。
四、快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格
方法:在Excel中,經(jīng)常要選定空白單元格,逐個選定比較麻煩,運用這個方法就簡單了,打開“編輯—查找和選擇—定位條件”按鈕;選擇 “空值”,再按“確定”,空白單元格即被全部選定(注意看左側(cè)選中的有黃顏色標記)。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格,在上面方法的“定位條件”窗口中,選擇“常量”,再點“確定”,含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。
五、Excel單元格文字隨時換行
方法:按下Alt鍵后,再點下回車鍵Enter,文字就自動換行了(目前這個方法最簡單)
六、快速輸入大寫中文數(shù)字
方法:將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字(如12345,其實就是預(yù)先建立表格數(shù)據(jù)屬性為數(shù)字)。右擊該單元格,點擊“設(shè)置單元格格式”,從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項;然后從“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后單擊“確定”就自動變成“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。
七、快速隱藏和取消隱藏
方法:其實這個方法很多,這里給個最簡潔的快捷鍵方法—將光標置于需要隱藏的行或列中,按Ctrl 9隱藏行,Ctrl Shift 9取消隱藏行;按Ctrl 0隱藏列,Ctrl Shift 0取消隱藏列(注:隱藏行或列后可以按alt ;定位可見單元格內(nèi)容復(fù)制的其它位置)
八、快速刪除空行
方法:整理數(shù)據(jù)后,往往發(fā)現(xiàn)表中有大量空行,手工找出刪除非常不便,這時可以使用篩選功能實現(xiàn):首先,在表頭插入一行空行,然后選擇表中所有的行,單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令,(注:在每一列的頂部,從下拉列表中選擇“空白”,因為部分行有的列是空白有的是有數(shù)據(jù)):最后,選中所有空行,刪除
以上方法是不是很簡單方便,實用的話多看幾遍,孰能生巧,Excel表格技能用文字表述不是很直觀,希望大家留言交流,共同提高。