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《精力管理》:與其管理時間,不如管理精力

我們一起來學(xué)習(xí)精力管理。你是否會有這樣的感覺:發(fā)現(xiàn)自己做的事情越來越多,總感覺力不從心,每天很忙碌,感覺很疲憊?或許,這是當(dāng)下很多人普遍的一種狀態(tài),早上無精打采,晚上精疲力盡。有些人意識到了這個問題,想要去嘗試改變,他們學(xué)習(xí)了時間管理,卻發(fā)現(xiàn)還是不能解決問題。

其實,很多人都走進(jìn)了一個誤區(qū),我們以為,只要我們學(xué)會時間管理,就可以合理規(guī)劃并充分利用時間,在規(guī)定的時間內(nèi)做相應(yīng)的事情,就可以幫助我們養(yǎng)成好習(xí)慣,擺脫萎靡的狀態(tài)。但是,我們知道,一天只有24小時,我們擁有的時間是有限的,但是我們要做的事情,可能源源不斷地向我們涌來,這時候,時間管理就會失效。

既然時間管理行不通,我們就需要另外找一條新的路徑。本期讀書欄目為你解讀的這本《精力管理》,能夠幫助你通過有效管理我們的精力,讓我們高效地去工作與生活。

那什么是精力呢?它就像是一塊電池一樣,為我們的生活提供能量,既然比喻成電池,就說明它會慢慢耗盡。我們在日常的工作生活中,都會消耗精力,比如我們跑步會消耗我們的體力,考試會消耗我們的腦力。我們所處的社會紛繁復(fù)雜,我們的精力也會被外界的各種事情所消耗。我們用時間管理的方式去協(xié)調(diào)我們的生活,但是在大部分時間我們并不能高效地完成工作,因為在那段時間,我們的精力其實并沒有被有效地利用。學(xué)會合理有效地利用我們的精力,可以幫助我們在一段時間注意力更集中,效率也會更高。那怎樣去合理利用我們的精力呢,其實就需要我們對精力進(jìn)行管理。在這之前,我們先來了解一下影響精力的因素,主要可以分為四種。

第一,是從體能方面來說。我們經(jīng)常會聽到這樣一句話:“人是鐵,飯是鋼,不吃早飯餓得慌”。我們良好的體能,就是通過食物的攝入來得到補(bǔ)充,它就像是人體內(nèi)的發(fā)動機(jī),給我們提供巨大的能量,所以體能是精力的基礎(chǔ)。但是我們經(jīng)常看到的是,在現(xiàn)代都市生活中,很多人一般都不吃早飯,晚上工作下班也比較晚,一頓夜宵就對付了。這樣不規(guī)律的飲食,對于我們體能的補(bǔ)充是不夠的。

一般來說,早上是我們精力比較充沛的時候,在經(jīng)過晚上的休息之后,我們大腦的活力被喚醒,處于一個開放的狀態(tài),這時候就需要有能量的補(bǔ)充。如果沒有及時補(bǔ)充能量,我們的體能就會出現(xiàn)問題,早上的精力,也會無法得到集中。因為人的精力是根據(jù)時間遞減的,所以我們要利用好自己的精力。

第二,情緒會影響我們的精力。我們知道,在日常生活中,我們很容易受到情緒的影響,消極負(fù)面的情緒讓我們感到萎靡。比如,上班你要做一件很重要的事情,但是因為你跟同事吵了一架,所以情緒不太穩(wěn)定,一天都在生悶氣,導(dǎo)致工作效率特別低。這時候,你的精力是被負(fù)面情緒嚴(yán)重消耗的,它就像是一個旋渦,不斷吞噬著你的精力。所以這個時候,我們就需要去尋找一種積極向上的情緒。

我們通過一張圖來具體看一下情緒和精力的關(guān)系,這里用一個精力象限圖來表示。

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我們先來看一下這張圖。首先,橫軸代表的是我們的情緒狀態(tài),從原點開始向右是比較積極的情緒,也就是正面情緒,往左是比較消極負(fù)面的情緒,縱軸則是代表我們的體能。一共分成了四個象限,也產(chǎn)生了四種不同的情緒狀態(tài)。

我們可以看到,這四個象限形成的情緒,基本可以分為兩類,一類是消極被動的,一類是積極主動的。消極被動的表現(xiàn)往往是負(fù)面情緒過重,而且體能消耗比較大,精力被嚴(yán)重?fù)p耗;而在積極主動的一方面,我們會產(chǎn)生比較正面的情緒,心境比較平和,也有充沛的精力。比如,我們吃了一頓美味的飯菜,或者領(lǐng)導(dǎo)發(fā)了一筆獎金,這會讓我們產(chǎn)生一種愉悅的心情,在工作時,我們也能全情投入,更有干勁,所以積極的情緒能讓我們更加精力充沛。

第三點,就是和我們的思維有關(guān)了。我們在做一件事情時,經(jīng)常會被分散注意力,不能專注。比如,你在做一個策劃的方案,然后電腦彈框彈出了一條微信消息,你可能就忍不住去回復(fù)了;在電影院看一場電影,有人給你打電話,你又出去接電話了。很多時候,我們不能專注于一件事情,就是因為我們接受了太多的信息,當(dāng)我們要處理很多事情的時候,注意力會被分散,這時候要專注到一件事情上,是很困難的。如果注意力被分散了,我們的精力就很難集中到一件事情上,做事的效率也會大打折扣。

而且,長期做一件事也會出現(xiàn)問題,我們在做重復(fù)性的事情時,大腦會感到疲倦,精力也會不集中,產(chǎn)生厭倦或者逃避的心理。因為思考會耗費巨大的精力,如果得不到足夠的恢復(fù),就會出現(xiàn)失誤,創(chuàng)造力也會減弱,所以要定期放空,切換一下思維,讓大腦得到良好的休息。

與之相似的,就是意志精力了。意志精力是可以去量化的,它有一定的存量,而且用一點就少一點。比如我們在工作中如果用了較大的思維意志力,那在回家后我們就很難控制住自己。如果在工作上有不順心的事情,那可能就會在家庭中爆發(fā),因為他們已經(jīng)沒有辦法去控制自己的情緒了,沒有足夠的意志力讓他們自己保持冷靜。

還有一種使用意志力的誤區(qū),就是在做選擇時,我們通常會在一些小事或者比較簡單的事情上使用思維意志力,但是在重要復(fù)雜的事情上比較懶惰,不愿意去思考。比如我們經(jīng)常會花很多時時間考慮吃什么、穿什么的這樣一些事情上,但是對做一些重要的決定,總是畏手畏腳,不知道該怎么辦。像喬布斯,他一般不會在穿著上做太多的考慮,大部分時間都是比較簡單的穿搭,這讓他有更多的時間去專注在蘋果手機(jī)的設(shè)計上面。我們在小事上考慮太多,其實是對思維意志力的一種濫用,我們經(jīng)常說”好鋼要使在刀刃上”,所以我們需要對它進(jìn)行一個合理有效的應(yīng)用。

最后一點,就是我們的目標(biāo)意義感。這個聽起來可能有點虛,因為它是一個比較抽象的概念。但是它和我們的生活息息相關(guān)。如果我們沒有目標(biāo),那我們即使有再充沛的精力,那么也會像是一頭蠻牛一樣,到處沖撞。所以建立目標(biāo)感,是避免我們精力跑偏的一顆北極星,它為我們指引方向。

在了解了這四個部分后,我們就拿到了管理精力的鑰匙。這四種狀態(tài),不是孤立存在的,而是在協(xié)同過程中,相輔相成,協(xié)調(diào)發(fā)展的。體能精力是其他精力賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ),情感精力可以促進(jìn)我們更積極地去做一件事情,而在做事的過程中,思維精力讓我們更加專注在這件事情上,最后,目標(biāo)管理讓我們有一個明確的目標(biāo),并賦予目標(biāo)意義感。

很多時候,我們總是抱怨事情太多,時間太少。但是我們真正高效工作的時間又有多少,所以與其抱怨時間不夠,不如學(xué)會精力管控。那該怎么去做呢,我們明天將從情緒的角度去為大家提供一些切實可行的方法。

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