文 / 小魔進  一周進步簽約作者

這是我思考了很久的問題，如有疑議，不準笑話。

人眼能看見大千世界，是由物體上的光反射到眼睛里形成了影像，而光的傳播是有速度的，如果我以大于光速的速度移動，那么你們看見的我還是真正的我嗎？那只是剛才的我，昨天的我，去年的我，從前的我......

而我看見的你，可以是明天的你，明年的你，未來的你......就這樣我穿越到了未來世界，本以為可以成為一個英雄，卻沒想到 Excel 也能斬妖除魔，搶盡風頭。

幸虧機智的我都記在小本本上了，現在告訴你們，我不就可以做現實世界里的英雄啦~

斷電死機數據丟失

故事情節：加班填表中，馬上大功告成，忽然，狂風大作，電閃雷鳴，電腦斷電 / 死機了，所有工作成果全沒了，簡直是天妒英才，你嚎啕大哭，然后.......繼續加班！

解決方案：打開 Excel 工作表，依次選擇「文件 - 選項 - 保存」，將保存自動恢復信息時間間隔改為 1 分鐘，勾選「如果我沒有保存就關閉，請保留上次自動恢復的版本」，確定。

這樣當電腦或 Excel 出錯關閉后，重新打開 Excel 時點擊左側自動恢復的文件，就自動恢復丟失的內容了。現在打開 Excel 進行設置，一次設置，終生受益，未來就不用懼怕電閃雷鳴啦。

一頁紙打印調來調去

故事情節：領導讓你打印參會用的報表，你傾盡畢生所學，逐一調整行高列寬字體大小，最后把頁邊距拉到盡頭，終于實現了一頁紙打印，當你興奮地拿給領導時，會議已經結束了......一年加班 800 小時，被裁只用 5 分鐘......

解決方案：點擊「視圖」選項卡，選擇「分頁預覽」，這時可以看到打印內容各自分布在第幾頁，將下方藍色虛線拉倒最末端，右側虛線拉倒最右側，所選內容就都在一頁紙上啦。

適當調節「虛線」位置，打印頁數隨你控制。小技巧輕松學，提高效率少流淚，未來不怕被辭退~

密碼保護防不勝防

故事情節：為了防止別人亂改你的報表，你把重要的 Excel 文件設置了密碼保護，只有自己可以編輯 ，可萬萬沒想到，防火防盜卻沒有防住自己的愚蠢，有一天當你打開這個文件時發現，居然忘記了密碼......

解決方案： 將被鎖定的工作表后綴由「.xlsx」改為「.zip」，雙擊生成的壓縮文件，找到被保護的工作表「sheet1.xml」，解壓到桌面。

用記事本打開該文件，按下快捷鍵「Ctrl   F」，查找「sheetProtection」，將查找到的「<sheetProtection ……>」（<>中的那一坨）連同 < > 符號一起刪掉，然后保存。

用該文件替換原壓縮文件中的「sheet1.xml」，把「.zip」文件改回「.xlsx」文件，Excel 工作表的保護密碼就消失啦。

秘密破解并不難，表格壓縮相互轉，謹慎使用嚴律己，莫要觸碰法邊緣。

合并求和累斷手

故事情節：公司年終績效考核，讓你統計每個銷售員全年的業績，Sum 函數用得很溜的你遇到了合并單元格求和，面對公司的幾百名銷售員，逐一求和繼續加班，錯過家里的年夜飯，吃不到帶硬幣的餃子明年又沒希望漲工資了......

解決方案：選中求解區域，按下快捷鍵「Ctrl   G」選擇定位條件 ，空值，以下圖為例，在公式欄輸入公式「=SUM(C2:C$48)-SUM(D3:D$48)」，按下快捷鍵「Ctrl   Enter」批量輸入相同公式。

原理很簡單，以梅長蘇的銷售業績為例，合并的單元格雖然占了 D2 到 D8，但其值只在 D2 單元格，D3 到 D8 其實都是空的，用 C 列數據的總和減去 D 列除了 D2 以外的值，就是梅宗主全年的業績啦。

大功告成，記下快捷鍵，用時隨手敲，按時下班回家吃餃餃~

數據核對熬禿頭

故事情節：有一天你成為了一個會計，每月要跟銀行對流水，要跟稅務對稅額，可是你的賬總是對不上，于是你加班熬夜日漸消瘦，核對數據熬到禿頭......

解決方案：導出銀行流水或稅務數據和相應的明細賬到 Excel 表格中，選中需要對比的兩列數據，依次選擇「開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規則 - 重復值」，在彈出的窗口中，把重復值改為唯一值，確定。

這樣有差異的數據就全都標注出來啦，輕松核對檢查，再也不用熬夜加班，甩掉霸王防脫，從此萬物生長歡樂多。

文檔轉換真奇怪

故事情節：公司命你重新整理員工花名冊，把原來的 Word 版整理到 Excel 表格中，你心想：這簡單，直接復制粘貼就 OK 啦，誰料到粘貼結果居然都在同一列，這可如何是好，早知道不進這么大的企業了，逐一復制粘貼要到天荒地老......

解決方案：從 Word 中復制人員信息，粘貼到 Excel 時選擇「匹配目標格式」，這時粘貼內容都在同一列，選中該列，依次選擇「數據 - 分列 - 下一步」。

選擇文本之間的分隔符，彈出窗口中的逗號為英文字符，圖例中為中文逗號，所以勾選「其他」，在對應空格內填入「，」（中文逗號），完成。

這樣即使員工再多，也可輕松「分列」，一步到位，Word 轉 Excel 也能快到飛起~

四舍五入惹麻煩

故事情節：加班幾個小時，你核對了上百個數據，發現每個數據看起來與系統數據都沒有差異，可是匯總結果卻不同，最后熱心的同事告訴你，原表只需要保留兩位小數，而你填的位數太多，雖然單元格設置為保留兩位小數，但四舍五入后的合計會出現差異。難道要把這些數據四舍五入后再重新填進去嗎？

解決方案：選擇開始選項卡下剪貼板右下角的小圖標，查看已復制到剪貼板的所有項目，  復制需要四舍五入的數據，選中任意單元格，單擊剪貼板中要粘貼的項目，一秒完成所有數據的四舍五入，biu ~

剪貼板妙處多，活學活用任粘貼，想粘哪里點哪里，按時下班 so easy ~

沒完沒了英譯漢

故事情節：英語四六級都沒過的你進入外企上班，沒什么大不了，咱翻譯軟件用得很溜。可上班第一天面對數十份英文報表你淚流滿面，這么多表格要翻譯到什么時候，好不容易找到的工作就這么泡湯了......

解決方案：想辦法在 Excel 里嵌入翻譯網站就可以啦，在 D1 單元格填入公式

「=IF(A1='','',FILTERXML(WEBSERVICE('http://fanyi.youdao.com/translate&i='&A1&'&doctype=xml&version'),'//translation'))」

先用 WEBSERVICE 函數返回有道翻譯服務器中的數據，再用 FILTERXML 函數通過 XPath 定位，返回 XML 內容中的特定數據。在最外層再套一個 IF 函數判斷要翻譯的區域是不是有內容。

（注：以上公式只有 Excel 2013 及以上版本才可以用，而且需要聯網使用哦。）

批量英譯漢，網址有點長，若是記不住，文末點收藏~

多表命名很煩躁

故事情節： 公司要求對 30 種主營產品做銷售日報，看著那些奇奇怪怪的商品名稱就在眼前，可是還要逐一命名這 30 個工作表，好煩，這么沒有技術含量的事情才不要重復做......

解決方案：選中商品名稱區域，創建數據透視表，將「商品名稱」移到「篩選」，依次選擇「分析 - 數據透視表 - 選項 -顯示報表篩選頁」，確定。

30 個以商品名稱命名的工作表就完成啦，全選工作表還可以進行批量操作哦，省時省力不煩躁，按時下班心情好~

哦，天吶，我穿越的黑洞被發現了，得趕緊回到現實世界，以上這些小技巧你們都記住了嗎？能用汗水解決的事情千萬不要再用眼淚哦，哭花了可就不好看了~