握手不足以代表合作協議的建立。
你可以通過握手來達成一個普通的合伙協議,但這并不明智。就像任何其他關系一樣,合伙人關系也充斥著分歧和誤解。但與大多數關系不同的是,一旦與某人達成合作協議,直到合作關系正式解散,你們都是一條船上的人。由于通過書面合作協議將合資企業正式化,可以將個人的情緒放在一邊,因為它使你在特定情況出現之前就與你的合伙人達成一致。這將使你們的合作關系運行地更加順暢,并防止問題全面升級。
不要因為你的合伙人是你的好朋友就否認合伙協議的必要性。我聽過一些最丑陋的合伙人關系破裂事件就發生在朋友之間,他們以為知道朋友的想法和做法,但請記住,在合伙人關系中,每個合伙人都應該對業務中的任何問題負責。
良好合作協議的要素:
一個良好的合作協議必須有這些問題的答案:
1)每個合伙人的財務貢獻是什么?
口說無憑。為了防止將來會出現分歧,你需要確保每個合伙人提供的財務貢獻度能在在合作協議中被記錄下來。可能一些合伙人能夠為其創業提供相對較多的創業資本。在這種情況下,協議中就應該對其他人能以“人力財產”的形式作出貢獻予以重視和規定。
2)合伙人之間的分工是什么?
在開始建立合伙人關系之前,將分工規定好是至關重要的。因為這是阻礙合伙人關系的最常見問題。每個合伙人實際上做什么?他們如何日復一日地做?誰負責決定因素?
3)合伙收入的構成是什么?
顯然,你希望你們的合伙人關系能創造利益,但是合伙人如何從這些利潤中抽取收入?如果同意合伙人從中抽薪,是多少?利潤的多少會被放回業務?
4)合伙人關系中包括哪些屬性?如何界定這些屬性?
合伙人經常將某些“財產”帶入一種合作關系里,就像一塊不成形的土地或者一座不成形的建筑。客戶名單、計算機應用程序、商譽、流程設計——任何個人給合作關系帶來的人脈或知識產權,都需要在合作協議中列出并給予描述。如果一個合伙人將有形財產帶給合伙企業,也要記錄下來并給予描述。
5)如何使用合伙財產?
顯然,有時候是需要使用財產的。如果兩個人合伙開一間餐廳,一個合伙人擁有一個適合做的房子,那他們可能會將這個房子作為餐廳選址。但是有時候卻無法這樣做,互聯網應用程序的創建者會允許其他人修改她的程序嗎?發型師會分享她的顧客給其他發型師嗎?提前整理財產,避免很多問題與分歧。
6)如何建立銀行賬戶?如何處理會計和稅務事宜?
顯然,您的合伙人關系將會需要建立一個銀行賬戶。但是如何設置簽名權限?您的企業會使用信用額度嗎?未經其他合伙人的同意,可以進行采購嗎?你們的合作過程中是否會請一個會計師嗎?還是合伙人之一來處理這些事?
7)如何解決合作關系中的糾紛?
如果說“我們會坐下來討論將來出現的任何問題”,這當然是很好的。你和你的合伙人可能會這樣做。但并不意味著你會同意這樣做。一種打破僵局的方式是將你們的爭議轉交給事先同意的調解人。另一種方式是通過你們的商業咨詢委員會來解決糾紛。無論你們選擇什么方式,請確保將其寫入你們的合作協議。
8)倘若一個合伙人死亡、變成殘疾或喪失工作能力,會發生什么?
倘若一個合伙人喪失工作能力或者死亡,其他人如何繼續工作?提前安排意味著繼續經營和崩潰的區別。收購協議是一個解決方式,它規定了一個合伙人的事故對業務所有權所產生的影響。收購協是可以作為完全獨立的協議,也可以作為合作協議中的條款存在。
9)如果一個合伙人要離開合作關系,會發生什么?
這也是您收購協議中涵蓋的內容。收購協議應該包括:是否離職合伙人應該被剔除,他將被支付什么價格以及如何支付?誰可以購買他的股份?(例如:僅限于其他合伙人)
10)如何處理銷售問題?
任何小型企業都應該從一開始就計劃好后期戰略,但這對合伙人關系更為重要。
如果銷售業務是計劃,合伙人則需要提前就可接受的流程和數字達成一致。未來的兩個主要領域:商業價值和利潤分成。一般來說,一個合伙人覺得她投入的更多,或者更努力得工作,那么她就知得更多的利潤分成。
合作協議是必不可少的
通過提前計劃來避免糾紛和昂貴的法庭斗爭。有句老化說得好,“親兄弟明算賬”。無論你跟你潛在合伙人的友誼多好,如果沒有合作協議,你就不應該與他或她建立合作關系。另外,由于合伙人是一個復雜的問題,我建議各位制定合作協議由律師或者其他法律專業人士起草,他們可以更詳細地解釋合作關系,并確保合作協議能明確表達需要說明的內容,規避法律風險,最大程度保證雙方的利益。