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做一件不可能完成的任務,干得成不如演得好

一路走來,職場上都走過很多坑坑洼洼,回想一下,自己當初還那么認真、執著,真是傻實在、傻實在的……

記得有一次,經理急匆匆的把我這個主管和副組長叫到辦公室,一臉嚴肅的說,要3天之內把項目策劃案寫完。我說“怎么可能?光市調這一項我們就需要好幾天,公司真把我們當成機器人了?”而且,我自己還認真的列舉了好幾個板塊內容,跟經理一一理論。經理最后很不耐煩的說了一句“這是早上晨會老板分配下來的,你跟老板去理論好了……”

我當時特別生氣,覺得經理太不負責任了,明明他自己也心里很清楚,這個任務不可能完成,為什么他不在晨會上跟老板講清楚,哪怕多爭取一些時間也好啊!

他把這個燙手山芋接下來,到時候還得需要我們團隊咬著牙去做成,而且這個項目本身根本不是通宵就能完成的事……

真是太生氣了!當時,我就在心里暗暗想“一定要好好干,將來有一天替代了這個經理,也總比他強吧!”

事實證明,后來,他跳槽了,我確實也做上了經理,才逐漸理解了在這個位置上的重擔。

1.我理解的是:不僅演技要好,還要會寫“劇本”。說白了,兩手要抓,兩手都要硬。

有一個小伙伴跟我說“他們項目組老大接了不可能完成的任務之后,完全沒把重點放在實現上,就全力做聲量,幾個月從小部門做到公司高層人盡皆知的部門,從此他們改名叫“某某戰略部”,而且還活得挺滋潤的……”

很多人問,這到底是怎么做到的呢?

不得不說,這也是職場的生存技能啊!這讓我想到,很多老實巴交的員工,能力也不錯,但是升職加薪時,愣是沒有他們的名字。往往能說會道的,演技好的,還會寫“劇本”的員工,爬得最快,也爬得最高。

事實上,職場的生存之道,不僅僅需要崗位硬核,也就是你的專業度、核心競爭力,更需要軟實力打造,比如溝通能力、展示能力(或表演能力)、團隊協作能力、高情商等等。

我不知道大家有沒有注意到一種現象:有的人升職為領導,并不是他的專業能力特別厲害,而是統籌管理人的能力特別好,或者情商很高,所有人都能駕馭的了,公司是更愿意這樣的人來當領導的。

2.你希望別人看到你的能力,那就扎扎實實呈現在他眼前,這種努力本身就是能力。

聚會時,同學說“她辦公室同事工作能力多強,她一點也沒看出來,但是人家訴苦和匯報領導這個本事遠超于她。所以人家主持工作,一直穩坐辦公室主任,而她什么活都干,卻只能是副主任……”

說實話,“訴苦和匯報”也是超強的展現自我的能力啊!這個在職場上也需要提升,否則,你做了那么多工作,你不匯報,領導那么忙,領導怎么可能事事都知道呢?

但是訴苦和匯報也都需要講究策略的。

那先來說說訴苦。

第一,訴苦一定關鍵時刻的自然流露。不是你整天抱怨、哭難,領導就會看在眼里,而是在關鍵時刻,關鍵一句話。我以前有個同事很擅長,很會把握住機會,比如在領導關懷“工作怎么樣?”時,她毫不吝惜加一句“領導,工作量的確很大啊,我嘴里都長泡了,嗓子還疼……”

而且,工作方面她從來不逞能,她非常尊重自己的私人時間,該下班時,她通常不加班。

所以,在一年之內把半個人的工作量叫成兩個人的工作量,這個確實值得我細致地學學。有一點,她從來不拍領導馬屁,做人也是很有性格那種。

第二,她應該是單位上比較重要的人。

她工作能力還是可以的,比如,領導安排了一件工作,她背后會給相關各種人打一圈電話,搞定以后去匯報領導的那種。

比如領導給她發了郵件,她以最快速度看完了,發現有年報要在下個月審核,具體的審核事宜另行通知,一般同事都會跟領導回復“好的,領導,我收到了!”

大家理所當然覺得是審核另行通知,就不會管這件事了。但是我這個朋友,她看完會去聯系上級部門問清楚具體要求,再聯系本單位和年報審核有關的部門,能不能做到這些具體要求,再去聯系外單位相關的部門看看他們通常怎么處理這類任務,再仔細看看還有沒有什么她沒有顧及到的具體事項,如果還沒有解決,她會親自到現場溝通。

等回復領導時,年報審核這件事還遠遠沒開始,但是符合要求和標準的年報表已經拿到桌上了。

這還沒完,她會在要求交表的時間,再去看看相關部門完成了沒有,沒有完成會去催促。

第三,性別優勢吧。

這個還是會存在的,在工程部門那么多男同事,男人堆里就她一個女同事,自然也會格外燦爛一些,自然有時候叫苦也會比較有用吧,不做這件事,還會有下一件更好的事等著她。

總之,你要解決你的問題,首先要問自己,有沒有為了工作放棄底線?社會規則好像是會哭的孩子有奶喝。

其次就是,你做的工作是不是夠重要?雜事一百件也不會在領導心里產生漣漪。

最后就是,你有沒有特殊優勢?這種優勢會無形中給你的叫苦加分。

3.匯報工作,是門學問。

記住一點,匯報不是簡單的1+1=2,而是將領導的意圖展現出來,將工作的內容橫向縱向的鋪展開來,讓領導能夠全局把握。

首先,從整體上說,有3個步驟:

第一,接受任務。

你需要明確任務的具體內容是什么,任務的目的是什么,任務有哪些具體要求。

第二,辦理落實。

什么時間,完成什么事,這個事要做到什么程度,需要什么人來配合,你需要提前溝通什么,其實就是一步步攻關,分解的過程,最終完成任務。

第三,匯報反饋。

在匯報反饋中,跟大家分享幾點:

一定要體現出自己的價值意識,說白一點,就是你通過工作匯報讓上司知道你的價值。

通常,一個人的工作價值體現在這 3 個層次:效率與成本、流程與模式、組織與文化。

第一層次:效率與成本。你做一項工作,比別人做得快,還好,或者你比別人花錢少,省錢啊!尤其是基層員工,你一定要有自己的必殺技。

第二層次:流程與模式。這個涉及到管理層次了,就是你能夠構建一套流程和模式,使整個團隊的效率得到提升。比如,一個銷售經理根據自身經驗建立了一套人人都可以執行的銷售模式,他就比一個超級銷售更有價值。

第三層次:組織與文化。就是你能從具體業務中抽離出來,去打造一個場域,激發團隊的每一個人去創造高績效。通常一個企業的中高層管理者就需要把核心價值放在這個層次上。

你可以對照一下,你的工作價值在哪一個層次?

另外,一定要把握這三個核心點:

第一個核心點,一定要及時匯報。

這里的及時,很核心的就是要把握上司的心理預期時間,趕在他預期的時間以前匯報,你不能讓領導追著你屁股后面總追問。

在這里,提醒你,可以根據工作推進時間線來理解:一開始做工作計劃階段,工作進行到第一個小階段時,工作出現意外時,需要超出自己權限做決策時,出現工作錯誤時,最后工作做完后,做結果匯報。

對照這 6 個關鍵時刻,看看你有沒有落下哪個階段。

第二個核心點,一定要提前彩排,心里有數。

你要提前想好自己這次匯報的目的是什么?先說什么后說什么?在哪個環節可能會遇到質疑或問題?預案是什么?最后怎么確認匯報結果?

工作匯報是你向上司反饋情況、求得指導和幫助的重要途徑,也是證明自己工作成績、工作能力和水平的重要機會,你要把每次匯報當做登臺演出一樣,提前準備好劇本,并做好預演彩排。哪怕一個在電梯里的簡短匯報,也最好提前準備。

第三個核心點,一定要站在上司視角。

你可以問自己幾個問題,比如我的上司已經知道哪些信息了?我的上司還不知道哪些信息,這些信息很重要,會影響他的決策?我的上司最關注的是什么?

總之,要想抓住上司注意力,就要從他最關注的點開始。這里給你一個小提醒,不同層級的上司關注的點不一樣,一般來說,基層管理者關心績效,中層管理者關心業務流程,高管更在意模式和戰略。

有一個簡單的方法,你去分析你部門的 KPI 考核指標,就知道你的上司關注什么了。

4. 各司其職:員工負責“做好事”,管理者負責“管好事”

有些事情,沒有體驗過,就不會真正明白。

剛升為主管時,我幾乎事事親力親為,總以為部門的那幾個年齡小的同事,能力還需要歷練,害怕他們出錯,甚至他們完成不夠好時,基本上都是最終我來修訂,所以我時常感覺特別累,甚至有一次,還累到去醫院輸液。

后來老板找到我,跟我說,你已經不是一名員工了,有些活你必須讓下面的人有機會出錯,我瞪大眼睛看著老板說,“可是出錯,公司會有損失啊!”

現在想來,好傻,我比老板都擔心公司會額外損失,害怕公司擔風險,其實想想,是多么實在,又多么不成熟啊!

老板多次跟我深談后,我逐漸釋然。

因為,從現在開始,我的考核再也不是個人業績,而是由整個團隊的能力反映出我的能力,后續也可以通過制定培訓計劃,考核培訓內容,設定目標,然后執行,跟蹤,指導,檢查,通過這樣系統的管理方法,有規劃的去不斷提高要求和標準……

總之,放手,管人,讓團隊上一個臺階。

職場十多年,我也深深理解:一個能力強的人,要成為一個領導,需要的是綜合能力。

因為,單純的專業能力,已經不足以在領導崗位做出成績,也就是說一個專業能力超強的人未必就是一個好領導。

一方面是路徑依賴,固化思維,人人都習慣做自己擅長的事,我也曾經走過這樣的彎路,以自身成長模式套用在團隊成員身上,但忽略了個體差異性與人心之本初。

另一方面,一個好的領導,需要管人和理事的超級能力,處理好人與人之間的關系,而世上最難懂的,莫過于人心。

總之,做事和領導,兩根筋,基本是不互通。而且,你會發現專業能力越強,就越會鉆細節,而忽略大方向……

最后,還是那句話,職場上不僅僅需要核心技能,更需要方方面面的“表演”,這里不是貶義詞,尤其針對一件你不可能完成的工作任務,與其苦惱、糾結,不如想辦法繞過老板覺得你超努力,也就是說,重點不是想辦法去做成,而是讓老板覺得你已經盡力了,你使出了所有的力氣,甚至嘔心瀝血。

再次強調,這里的重點,不是你事實上是否真的嘔心瀝血了,而是要讓老板有這種感覺和印象。

所以,會表演,會溝通,會贊美,會服務,會細節,等等,都非常重要。

相信,如果你真懂了,以上我所說所有內容,你也能從電視劇活不到片頭、活不過兩集的角色,能一步一步活得更加通透,甚至完美通關……那就多多表演吧!


雕琢自我,普惠他人。我是文馨,10年知名地產企劃總監,第一職場網聯合創始人,向上管理金牌講師,多平臺簽約作者,職場路上,與你一起蛻變!

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