文｜院長
操作版本｜Excel 2016
年底不加班！年底不加班！年底不加班！
每到這個時候，表親們都快要喊起不加班的口號了！
一年積累下來的數據量，是平時的12倍，業務量根本不在一個檔次，如果你還在用函數來做數據統計的話，那么恭喜你，明年你可能都做不完。
還好，Excel有數據透視表這樣的神器，讓你可以輕松完成多種不同維度，任意形式的統計工作。
如果你對數據透視表還是不了解的話，可以參考我之前寫的這篇文章《你還在熬夜做統計，快來學習Excel數據透視表！》，是關于透視表的使用入門和數據源表的注意事項，希望對你有所幫助。
但是，通常事情都不會那么簡單的！如果明細表都存放在同一張工作表，而且都是標準的一維表，那用數據透視表當然好辦。但在我們的實際業務中，都會分成N張工作表來存放數據。
比如說，以業務數據流水表為例子，一個月30天，一天一張工作表，一共30張，一年12個月，一個月一個工作簿，一共12個工作簿，屈指一算……
365張工作表，怎么才能把它們快速合并在一起，然后使用數據透視表，快速地完成數據的統計工作呢？
之前我寫的一篇文章《Excel如何實現多個工作表數據合并，看這一篇就夠了！》，曾經介紹了兩個合并工作表的方法，如果數據量不多的情況，大家又追求簡易的，大家可以使用文章里面介紹的方法實現。
但如果數據量大了，這兩個方法也是不好使。那得怎么辦呢？
今天，院長特意總結了合并工作簿和合并工作表的兩個最實用的方法，為了拯救你年末不加班，我也是拼了。
- 01 -
工作簿合并
我現在收到兩個分公司的銷售流水表格，分別是上海和廣州的分公司，每個表格里面都有10月至12月的銷售流水數據。
首先，我要把兩個分公司的表格合并到一個工作簿里面，我可以使用VBA代碼的方法來實現。
首先，為了不影響原來的數據表格，我創建一個新的匯總工作簿，然后按鍵盤ALT + F11 打開VBA窗口，找到左上角的工程窗口，在這個工作簿的PROJECT下面雙擊打開SHEET1這個工作表對象，把相應的代碼復制粘貼到代碼框中。
VBA代碼如下：
Sub 合并工作薄()
Dim FileOpen
Dim X As Integer
Application.ScreenUpdating = False
FileOpen = Application.GetOpenFilename(FileFilter:='Microsoft Excel文件(*.xlsx),*.xlsx', MultiSelect:=True, Title:='合并工作薄')
X = 1
While X
Workbooks.Open Filename:=FileOpen(X)
Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)
X = X + 1
Wend
ExitHandler:
Application.ScreenUpdating = True
Exit Sub
errhadler:
MsgBox Err.Description
End Sub
以上。
這里要注意的是代碼中 FILEOPEN 開頭的這一段，其中的 FILEFILTER 文件的后綴都是使用了xlsx。如果你要合并的是xls文件的話，這里要做相應的修改。
然后關閉VBA窗口，在開發工具選項卡中點擊【宏】功能，選中剛剛建立的命名為合并工作簿的宏，點擊執行。
在文件夾里選中你需要合并的工作簿，這里我同時選中廣州和上海分公司，點擊打開。
就能快速地把兩個工作簿的多個工作表合并到一個工作簿里面了。（名稱相同的工作表，會重命名為括號2的形式。）
- 02 -
工作表合并
把各個分公司的數據都合并到一個工作簿以后，我們接下來就是要把多個工作表的數據合并為一個工作表，然后通過數據透視表實現數據的統計分析。
要實現多個工作表的合并，除了可以使用前面文章介紹過的跨工作表單元格引用和函數合并法以外，今天要介紹的是查詢編輯器（Microsoft Power Query）。
雖然查詢編輯器是Excel 2016版本的新增功能，不過不用擔心，微軟官方還特意提供了Excel 2010和2013版本的插件，下載地址如下：
http://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379
查詢編輯器如何實現多工作表的數據合并呢？
數據選項卡 — 新建查詢 — 從文件 — 從工作簿，打開當前工作簿文件。
在導航器窗口勾選【選擇多項】，勾選需要合并的工作表，點擊右下角的編輯按鈕。
打開一個查詢編輯器，在開始選項卡下選擇追加查詢功能，對話框中選擇三表或更多表，在可用表中需要合并的工作表添加到要追加的表里面，點擊確定。
在這個查詢編輯器中，就會把數據按查詢表格的順序排列下來。（如果數據之間存在空行，可以使用開始查詢編輯器中的刪除空行，把多余的空行去掉。）
點擊查詢編輯器左上角的關閉并上載按鈕，這時，工作簿里面就會新增了幾個工作表，其中，Sheet2為數據合并后的結果。（在本案例里面，Sheet3至Sheet7為多余的，刪除即可。）
最后，使用數據透視表，就能輕松做出你要的數據統計分析啦！！！
什么，連數據透視表都不會用？那，如果文章到了10萬+，院長就寫一篇最全的數據透視表應用教程吧！
（囧……院長，你就是為了偷懶不寫吧~~~）
希望今天介紹的合并工作簿和合并工作表的方法，能夠幫到你年底不加班！
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- 作者 -
院長，謎一般的男子，一年365天都在琢磨Excel，目標是讓你輕松有趣地看看教程，順便就把Excel學了。
- 院 長 的 話 -
看完今天的文章，有沒有一種相逢恨晚的感覺。為什么之前沒有掌握這么實用的 Excel 技巧？讓自己不加班，少加班。
在職場上，慢慢你會發現，雖然技能的提升不會幫助你一步登天，但它卻是你堅實的后盾。
做行政工作，你要學會做考勤表，培訓效果表，員工花名冊；
做銷售工作，你要學會做客戶聯系表，銷售業績表，銷售預測表；
做倉管工作，你要學會做進貨表，出貨表，物品損壞表；
……
而上述的這些工作，最常用的就是Excel了。所以說，無論你從事的是什么崗位的工作，你肯定會接觸到Excel。掌握實用的Excel技巧，提高工作效率，必然會加大你升職加薪的機會。
今天給大家推薦的這門課程，是我和唯庫合作的一門“高效有趣學Excel，輕松入門到高階”的課程。
如果你也想學好Excel，擺脫加班，升職加薪，那就趕緊加入吧~
