近日有一代賬客戶企業(yè)的老板主動(dòng)向代賬公司提出要求，把公司的財(cái)務(wù)事務(wù)全部外包給代賬公司處理。對(duì)代賬公司來說，這是非常高興的事情，能夠把單純的代理記賬業(yè)務(wù)升級(jí)成財(cái)務(wù)外包服務(wù)，說明代賬公司的業(yè)務(wù)水平得到了客戶企業(yè)的認(rèn)可，同時(shí)，代賬公司的收入也能因此成倍增長。
由于該代賬公司曾參加過我的《從代賬服務(wù)轉(zhuǎn)型為顧問服務(wù)》的課程，在課程里面我也講到過財(cái)務(wù)外包，因此他們向我咨詢這種情況下的財(cái)務(wù)外包該怎么做？我大致了解了情況后，發(fā)現(xiàn)有如下幾個(gè)方面的問題：
1、客戶要求把財(cái)務(wù)工作全部外包給代賬公司，但給付的外包費(fèi)用非常低。
2、客戶企業(yè)的老板對(duì)財(cái)務(wù)外包服務(wù)的項(xiàng)目和內(nèi)容認(rèn)識(shí)模糊。
3、代賬公司對(duì)外包服務(wù)的范圍界定不清楚，且不知道如何開展才能令客戶滿意。
首先，客戶主動(dòng)要求服務(wù)轉(zhuǎn)型，主要有如下兩方面的因素：
1、公司業(yè)務(wù)發(fā)展，財(cái)務(wù)越發(fā)顯得重要，財(cái)務(wù)工作的滯后已經(jīng)影響到公司的發(fā)展；
2、老板找不到合適的專職財(cái)務(wù)人才，又急需把財(cái)務(wù)工作開展起來。
正由于此，企業(yè)老板直接找到代賬公司，考慮到代賬公司專業(yè)人才多，希望借助代賬公司的專業(yè)能力盡快幫助把財(cái)務(wù)工作規(guī)范起來。
但企業(yè)老板給出的外包費(fèi)用卻很低，雖然比單純的代賬費(fèi)用高出了幾倍，但卻低于當(dāng)?shù)貙Ｂ殨?huì)計(jì)的工資水平。這就說明，老板雖然感受到了財(cái)務(wù)的重要性，卻對(duì)財(cái)務(wù)的價(jià)值缺乏正確的認(rèn)識(shí)；同時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性和難度也缺乏客觀的認(rèn)識(shí)。他們?nèi)匀灰詾椋髽I(yè)的財(cái)務(wù)工作是很簡單的工作，只是比代賬更全面而已，所以，他們始終會(huì)拿代賬的價(jià)格來衡量財(cái)務(wù)外包服務(wù)的價(jià)值。
那么，在這種情況下，首先必須要做的就是給企業(yè)老板進(jìn)行“洗腦”：一要他們知道企業(yè)財(cái)務(wù)面臨有哪些風(fēng)險(xiǎn)，真正意識(shí)到這些風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)將帶來多大的危害；二要他們明白財(cái)務(wù)工作不僅僅只是常規(guī)的報(bào)銷審核和記賬做賬；三要他們真正理解財(cái)務(wù)體系對(duì)企業(yè)的重要作用和給企業(yè)帶來的巨大價(jià)值。如果“洗腦”不成功，企業(yè)老板始終會(huì)用代賬的價(jià)格作比較，那么財(cái)務(wù)外包服務(wù)的價(jià)值就提高不了。而這種洗腦，不是單靠面對(duì)面的溝通就能夠解決的，而必須是系統(tǒng)性地給他們講解企業(yè)財(cái)稅的風(fēng)險(xiǎn)和管控。
其次，這家公司由于之前的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)幾乎為零，因此，財(cái)務(wù)外包的服務(wù)實(shí)際上就包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一個(gè)是財(cái)務(wù)體系的咨詢顧問服務(wù)，一個(gè)是財(cái)務(wù)外包服務(wù)。
財(cái)務(wù)體系建設(shè)的咨詢顧問服務(wù)，就是要幫助企業(yè)從零開始把財(cái)務(wù)體系建設(shè)起來，主要包括財(cái)務(wù)管理體系、核算體系、內(nèi)控體系、稅收體系、分析報(bào)告體系等。這項(xiàng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)外包相對(duì)獨(dú)立，是開展財(cái)務(wù)外包之前首先必須要做的。在建設(shè)好財(cái)務(wù)體系之后，才是在此基礎(chǔ)上開展日常的財(cái)務(wù)外包服務(wù)工作。
財(cái)務(wù)外包近似于代替企業(yè)內(nèi)部專職財(cái)務(wù)人員的工作，但又高于一般的專職財(cái)務(wù)工作，內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本控制、費(fèi)用控制、稅收工作、報(bào)表編制、財(cái)務(wù)分析與財(cái)務(wù)報(bào)告等，這些看似和常規(guī)的財(cái)務(wù)工作無異，但又必須和常規(guī)的財(cái)務(wù)工作不同，財(cái)務(wù)外包服務(wù)，必須按照實(shí)務(wù)中的管理會(huì)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)開展工作，必須要能夠給企業(yè)起到真正的參謀決策作用，否則就和一般的專職會(huì)計(jì)沒有區(qū)別。
實(shí)務(wù)中的管理會(huì)計(jì)包括這么幾個(gè)方面：
1、利用和發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的特性，搭建起對(duì)全公司進(jìn)行監(jiān)控的財(cái)務(wù)管控機(jī)制。
2、財(cái)務(wù)人員參與到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，對(duì)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施全面監(jiān)控。
3、建立起管理會(huì)計(jì)型的財(cái)務(wù)核算體系，由此，通過對(duì)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)的分析，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的問題，為企業(yè)的經(jīng)營管理決策指明方向。
這就要求，從事財(cái)務(wù)外包的專業(yè)財(cái)務(wù)人員必須具備如下幾個(gè)方面最基本的能力：
1、財(cái)務(wù)核算，不是常規(guī)記賬做賬，而是建立起管理會(huì)計(jì)型的核算體系，來開展財(cái)務(wù)核算工作。
2、財(cái)務(wù)管控，不是單純的制定規(guī)章制度，而是建立財(cái)務(wù)管控體系，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面監(jiān)控，對(duì)資金、資產(chǎn)進(jìn)行有效的管理，對(duì)成本、費(fèi)用進(jìn)行有效的控制。
3、財(cái)務(wù)分析，不是常規(guī)的、格式化的指標(biāo)分析，而是進(jìn)行實(shí)務(wù)分析，能夠通過分析發(fā)現(xiàn)問題、揭示問題、找出原因，能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營管理起到參謀決策的作用。
4、稅收規(guī)劃，包括稅收安全管理、稅收整體規(guī)劃、以及特殊項(xiàng)目的稅收籌劃等。
——具體各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作究竟該怎么做？方式方法和內(nèi)容都很多，此處暫不展開說明。
第三，代賬公司承接類似的財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)，首先是必須能夠給企業(yè)老板成功地“洗腦”，然后是財(cái)務(wù)外包的工作人員必須懂財(cái)務(wù)體系建設(shè)，必須知道財(cái)務(wù)怎樣才能與業(yè)務(wù)融合，做到業(yè)財(cái)合一。這就要求，代賬公司必須配備有相應(yīng)的專家型技術(shù)專業(yè)人才。
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