小編的啰嗦???
可能還有人在繼續制作年終總結,熟悉于制作PPT的人往往習慣于先制作Word文檔理清思路,然后用PPT這個工具去實現可視化表達。
實際上,Word文檔里的內容是可以批量導入進PPT,且可以一鍵生成統一格式的。知道這個小技巧,可以少很多加班熬夜狗哦!即使是在office低手面前炫耀一把也是不錯的呢,哈哈哈——小編好俗呀~但愿大家不要跟我一般見識~
Word文檔一鍵轉換成PPT,關鍵在于3步。
第一步:Word文檔需要進行分級大綱處理。這一步在Word里即可完成。
具體操作:
1、打開officeWord文件(2010以上版本)
2、設置分級
(1)如圖,直接設置
(2)或在“視圖”菜單下的“大綱視圖”中設置
(3)逐一設置,完成分級。
第二步:添加“發送到PPT”按鈕
具體操作:
(1)點擊左上角“文件”菜單
(2)點擊最后一個按鈕“選項”
(3)選項彈出框中點擊“自定義功能區”按鈕
(4)選擇“不在功能區中的命令”
(5)在選項中下拉找到“發送到powerpoint”按鈕,并選中,點擊中間的添加按鈕,添加到右邊