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一年一度的畢業論文季又要來了，相信一定有不少的讀者（或者親戚朋友）正深陷畢業論文的水深火熱中。好不容易寫好了幾千上萬字的文章，卻栽在了論文排版這個坎上。

本篇文章整理了數十個論文排版最需要注意的問題和解決方法，供大家排版論文時對照參考。

在畢業論文任務發布下來的同時，學校也會將一份「畢業論文格式規范」的文檔發送到各個班級群。建議將本篇文章與學校格式規范搭配服用，藥效最佳。

注：文中使用版本為 office 2013。

懶人目錄

論文封面
PDF 轉 Word
字體設置
多級列表生成
自動生成目錄
公式、表格、插圖的處理
參考文獻的引用
檢查錯別字
頁眉、頁碼設置
定時保存論文，降低丟失風險
打印論文：Word 轉 PDF

論文封面

一般學校都會提供論文封面的模板，我們只需要下載后填寫自己的信息即可。

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圖片來自：網絡

不過這里也提供一個制作論文模板的方法，以備不時之需。

在 Word 文檔里新建表格，點擊上方狀態欄「插入」-「表格」，選擇論文要求的行列數。

調整好表格長寬后，填寫左邊表格的信息，利用上方狀態欄「開始」中的「分散對齊」使最左邊的表格信息看起來整齊美觀。

接下來就需要去掉表格框了。選中表格，點擊上方狀態欄「開始」-「邊框」-「無框線」即可去除。

填寫表格右邊的信息欄前，應該有個「下劃線」，不過在「表格」里被稱作「下框線」。

選中右邊一整列的表格，右鍵選擇「表格屬性」-「邊框和底紋」-「邊框」，點擊「自定義」，「寬度」自選，選擇「中線」和「底線」，并應用于「單元格」。

接下來，你就可以擁有一個可以長期使用的論文封面模板了。

PDF 轉 Word

在參考引用他人的文獻時常常會遇到這樣的問題：從 PDF 中復制過來的文字，要么文字和符號出現錯誤、要么出現了很多換行符。

如果是出現很多換行符，那么選中引用內容，打開「替換」工具，選擇「特殊格式」-「段落標記」，「替換為」處留白，點擊「全部替換」即可。

如果是文字和符號等出現錯誤，那最好將 PDF 轉換成 Word 之后再進行復制。推薦使用的工具是 SmallPDF，無需安裝，在網頁上就可以直接轉換。

轉換速度適中，準確率高。

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轉換成功的論文

盡管有了靠譜的轉換工具，我們還是會發現，有時候 PDF 轉換成 Word 后，文檔里竟然全都是圖片，那是因為這些論文文獻本就是掃描后上傳的。所以我們不妨一開始在 PDF 中查看文獻時，就把要參考的段落截圖下來，打開一個識別圖片文字的網站（比如 ocrmaker.com），將圖片里的文字識別出來。

字體設置

首先按照學校的要求，設置好正文及各層標題的字體、字號、行間距等。選中「正文」，鼠標右鍵選擇「更改」。

選擇宋體、小四。接著點擊左下角的「格式」，切換成「段落」，再設置好 1.5 倍行距和首行縮進 2 字符。

接著按照同樣的方法繼續設置各層標題。

這一步很重要，因為后面的多級列表和目錄的生成都基于此。

多級列表生成

完成了論文的寫作，為各級標題套用了先前設置好的字體樣式后，還有一件很重要的事就是，為這些標題編號。

可能有些不太熟悉 Word 的同學，會選擇手動編號。手動編號的缺點除了耗時耗力，更致命地是倘若導師發話初稿需要大改，也就意味前面的勤勤懇懇都前功盡棄。

其實 Word 早就有內置的多級列表可供我們選擇，但這些樣式往往跟學校要求的相去甚遠，這個時候就要我們發揮主觀能動性了。在「開始」-「段落」-「多級列表」中，選擇「定義新的多級列表」。

在「單擊要修改的級別」處，選擇「1」;
因為學校要求第一層標題的樣式為「一、」，所以在「此級別的編號樣式」中，選擇「一，二，三（簡）……」；
這時候在「輸入編號的格式」框中會出現「一」，你只需在「一」后面再加上「、」即可。

注：記得別不小心勾選到了右側的「正規形式編號」，如果勾選了會影響以上的操作。

以此類推，繼續修改第二層、第三層標題的編號樣式。

全部修改后點擊確定，文章中的標題編號就都被安排得妥妥帖帖。

一旦你添加、移動、刪除了某個標題，其他相關的編號也會隨之修改，可謂是一勞永逸。

自動生成目錄

在多級列表生成成功之后，我們就可以來制作目錄了。在「引用」-「目錄」下，選擇「自定義目錄」。

點擊修改，按照格式要求設置字體字號。

需要注意的是，漢字和阿拉伯數字的字體要求是不同的，所以設置好中文的格式后，要再點擊左下角的「字體」，將「西文字體」改為 Times New Roman。

因為在 Word 中，數字和字母使用的都是西文字體。

自動目錄生成后，無論之后修改了多少次正文和標題的內容，只需選中目錄，點擊「更新目錄」，便可以選擇更新頁碼或是更新所有內容了。

公式、表格、插圖的處理

1. 圖表自動編號

我們在文獻中常常會看到，倘若這篇文章中插入了圖片或是表格的話，都會標上圖 1.1、表 2.2，這些就是題注。一般來說，理工科插入的圖表和公式較多，所以以理工科為例：

按照前文說的給論文各級標題套用了標題樣式和多級列表之后，在文章插入圖片（或表格），選中該圖片，右鍵點擊「插入題注」。

如果「標簽」中沒有「圖」，那么就點擊「新建標簽」，輸入「圖」，確定。

點擊「編號」，勾選「包含章節號」，在「使用分隔號」那里，按照學校的要求選擇。

點擊確定，題注就生成了。之后插入的圖片，只需要右鍵「插入題注」，標簽選擇「圖」就可以。

插完圖后，文中往往還有「如圖 1.1 所示……」的字樣。所以我們現在文中輸入「如圖示」三個字，接著把光標停在「如」字后。

在「插入」-「鏈接」-「交叉引用」中，將引用類型改為「圖」，就可以選擇你想引用的圖了。

做好這兩步，哪怕圖片移動、刪除了也不怕亂，因為編號都會自動更新。

2. 公式的插入及其編號

因為公式的位置容易隨著格式的變化而移位，所以我們在插入公式之前，先為它建立一個表格以固定住其位置。

在表格左側插入公式，右側輸入序號。選中整個表格，在「表格工具」-「布局」-「自動調整」中，先按「根據內容自動調整表格」，再按「根據窗口自動調整表格」；接著在右側的「對齊方式」選擇「水平居中」；

在「表格工具」-「設計」-「邊框」，選擇「無框線」。

完成后就是這樣：

3. 三線表的制作

「三線表」是非常常用的論文表格。

在「插入」-「表格」中，選擇你需要的行列數，生成表格。

選中整個表格，將文字居中，接著右鍵，選擇「邊框」-「邊框和底紋」。

除了上下兩條邊框線，將其它的線都點掉，然后點擊確定。

接著選中第一行數據，同樣打開「邊框和底紋」，將下邊框點上，點擊確定。

三線表就完成了。

參考文獻的引用

寫作論文的時候，還有一個值得特別注意的地方，那就是參考文獻的引用。

參考文獻動輒十幾篇，如果用樸素的法子去逐一地對照，不僅容易視力疲勞，一旦參考文獻的位置變化，那剩下的爛攤子恐怕也不小。不妨試試自動生成參考文獻引用。

我們從知網等網站下載來的參考文獻是自帶編號的：

在 Word 中，要把編號去掉。接著點擊「開始」-「編號」-「定義新編號格式」，為「編號格式」中的「1」加上方括號 []。

選中參考文獻，為它們套用新的編號。

將光標置于引用的地方，在「插入」中選擇「交叉引用」，選擇此處引用的文獻，并將「插入為超鏈接」的勾選去掉，點擊插入即可。

當論文經過修改、參考文獻或增加、或刪減、或移動，這時只需要選中引用的標志，右鍵「更新域」，就可以自動更新了。

檢查錯別字

相信不少人都受過 Word 拼寫檢查的氣，才打了半篇文章，竟然有十幾處地方都被打了紅色和藍色下波浪。但細究起來會發現，被標出來的不一定是錯的，錯的也許多沒有被標出來。

那我們寫完論文后，該用什么工具來檢查錯別字呢？即便是本科的論文，字數也是六八千起步，更別說研究生、博士那些上萬的。哪怕你的火眼金睛已經掃視了七八遍，也難以將這些「害群之馬」一網打盡。

工欲善其事，必先利其器，用《無錯字》這個插件來幫你快速又準確地揪出那些錯別字。

《無錯字》是一個中文自動校對軟件，支持：WPS 2016、Word 2003-2016（32、64），適用：Win 10 / Win 8.1 / Win 7 / Vista / XP。

先在官網下載并注冊，安裝成功后登錄自己的賬號。在打開 Word 文檔后使用該插件，可以選擇「校隊本頁」或「校隊后 10 頁」。

檢查出的錯別字下方會出現波浪線，點擊錯別字，插件會提供正確的聯想供你修正。當然如果聯想仍然錯誤，你也可以自行修正。

《無錯字》校對速度快，準確率高，也算是寫論文的好幫手。

頁眉、頁碼設置

頁眉的設置比較簡單。我們在「插入」-「頁眉」中，選擇居中的頁眉。在「頁眉和頁腳工具」中勾選「奇偶頁不同」和「連接到上一條」。

按照學校的要求，在奇數頁輸入論文題目，在偶數頁輸入學校名稱。

輸入完成后點擊「關閉頁眉和頁腳」，這樣全文的頁眉就都完成了。

頁腳的設置相對復雜一點，因為論文一般要求封面和摘要等不設頁碼，從正文才開始。假設第三頁開始是正文，那我們就從這一頁開始設置頁碼。

1、將光標停在正文第一個字之前，點擊「頁面布局」-「頁面設置」-「分隔符」-「下一頁」，這樣正文就另起一頁；

2、將光標定位在第三頁，雙擊頁面底部喚出「頁眉和頁腳工具」，將「鏈接到前一條頁眉」和「奇偶頁不同」的勾選取消；

3、點擊「插入」-「頁碼」-「設置頁碼格式」，勾選「起始頁碼」并將其設為「1」；

4、點擊「插入」-「頁碼」-「頁面底端」，選擇居中的樣式；

5、回到「頁眉和頁腳工具」，點擊「關閉」。

這樣，頁碼的設置就完成了。

定時保存論文，降低丟失風險

相信很多人在使用 Word 的過程中，都曾遇到過這樣的情況：正在寫作編輯中，突然電腦沒電了、卡機了、又或者手誤點錯了，總之最后的結果就是，寫了半天的東西沒了。

減少這種抓狂時刻的方法有兩個：一是把辦公套件換成支持實時同步的 Office 365。

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左上角可勾選「自動保存」

注：以前的 Office 是 2010、2013、2016 這樣隔幾年發一個版本，后面 Office 365 推出之后就主攻云端，像其他小軟件那樣隔三差五的持續更新。

如果你懶得換，那么還有另一個方法。在 Word 的「文件」-「賬戶」-「保存」中，將定時保存的時間設置為 1 分鐘，并勾選下方的「如果我沒保存就關閉，請保存上次自動保留的版本」。

打印論文：Word 轉 PDF

論文排版完成后，如果直接拿 Word 文檔去打印店打印，可能會出現種種格式錯亂的問題。解決這個方法很簡單，那就是把 Word 轉換成 PDF。在「文件」-「導出」-「文件」中，點擊「創建 PDF」。

一般來說，Word 轉 PDF 出現問題的情況較少，不過也有個別情況，比如好好的表格突然少了一行線、或是字母間距變化了等。如果出現了這些情況，可以嘗試以下兩種辦法：

1、在「計算機」-「管理」-「服務和應用程序」-「服務」中，找到「Print Spooler」并啟動它。

重新打開 Word，把打印機設置成「Microsoft」即可；

2、或者使用其他的 PDF 轉換器，比如前面提的 SmallPDF。

最后

如果你也正在經受論文排版的痛苦，希望這篇攻略能助你一臂之力！

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