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2019,也該拒絕瞎忙了吧

?據(jù)《財經(jīng)》報道,小米告別扁平化管理,推動層級化、設立KPI。小米內(nèi)部頭銜大體分為專員-經(jīng)理-總監(jiān)和副總裁及以上,層級共設10級,從13級到22級。專員級別為13級左右,經(jīng)理為16級到17級左右,總監(jiān)為19級到20級左右,副總裁為22級。

2019年小米扁平化管理時代都已結(jié)束,而作為打工一族的我們,還有什么理由在職場上瞎忙活呢?改變工作狀態(tài),從看懂區(qū)別瞎忙和高效開始----

瞎忙族和高效人士的時間都安排得很滿,卻有本質(zhì)的區(qū)別。瞎忙族是沒有目標和方向的忙碌,整天被外部力量推著趕著,永遠有忙不完的活,卻說不上來忙了些啥,為了啥。

而高效人士的一個共同特點,就是對自己的人生有清晰的規(guī)劃,永遠知道自己的目標是什么,每一個階段的奮斗有什么意義。他們的忙碌是充實,而不是庸碌。

疲于奔命 VS 善于規(guī)劃

瞎忙族經(jīng)??雌饋砗孟窈苡袌?zhí)行力,接到任務說干就干,風風火火的。但是經(jīng)常干到一半,發(fā)現(xiàn)方向錯了!一切又得推倒重來,反反復復,效率低不說,還浪費公司資源。而高效人士不僅能埋頭干活,也非常注重抬頭看路。行動之前,花必要的時間想清楚問題的本質(zhì)是什么,怎么做最合理,有沒有更優(yōu)的方案?低效率和無用功是他們極力避免的。

埋頭干活 VS 抬頭看路

缺乏決斷力是瞎忙族的通病,做事害怕犯錯,行動時畏首畏尾。為了讓所有人滿意,過于廣泛地甚至是毫無必要地征求意見,結(jié)果必然是眾口難調(diào),導致更加難以決策。

而高效人士明白,行動力才是決定成敗的關(guān)鍵,沒有行動,一切都是零。他們會適當聽取意見,但是更相信自己的判斷,下定決心之后,快速地行動起來!用行動贏得成功和夢想。

眾口難調(diào) VS 快速行動

瞎忙族的眼里,所有的工作都是差不多的。什么時候做什么事,完全隨機無序。對信息、郵件、通知一點抵抗力都沒有,經(jīng)常手頭的工作做到一半又切換到另一件事。結(jié)果越忙越亂,一天下來,真正完成的事一件也沒有。而高效人士非常注重計劃和優(yōu)先級排序,每天把狀態(tài)最佳的時間段安排給最重要的三件事。遇到臨時出現(xiàn)的工作,先放到“收件箱”里,而不是打斷當前任務。關(guān)于這點,推薦大家學習GTD(Getting Things Done)理論。

雜亂無序 VS 要事優(yōu)先

瞎忙族經(jīng)常高估自己的能力,總想實現(xiàn)傳說中的“多任務處理”。但是現(xiàn)實情況卻是各種事情亂成一團麻,效率反而大大降低。

高效人士相信專注的力量,一次只求做好一件事。遇到重要的任務,他們會給自己安排整塊的不被打擾的時間,給自己找一個安靜的封閉空間,以最高的效率攻克一個堡壘,然后再下一個。

多任務處理 VS 專注再專注

很多瞎忙族都是老好人,不懂得或者不敢拒絕別人,各種事情都往自己頭上攬。結(jié)果忙得焦頭爛額,連自己的份內(nèi)工作都沒做好,別人的事也做得馬馬虎虎,兩頭不討好。高效人士并非不熱心助人,但是能分清主次,明白份內(nèi)工作都沒做好的情況下,其他事情做得再多也沒意義。條件不允許的時候懂得合情合理地拒絕別人。

來者不拒 VS 敢于說不

瞎忙族的口頭禪是“我很忙”“ 我沒時間”,經(jīng)常發(fā)朋友圈曬加班,把忙碌當成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己的效率低下。

而高效人士從來不覺得忙碌有什么值得吹噓的,永遠只用結(jié)果來證明自己。輕輕松松把任務搞定,才是他們追求的終極目標!

以忙為榮 VS 結(jié)果導向

瞎忙族的時間分配是“撒胡椒面”型,每項任務都安排一點時間,每件事都做得一般般,然后總是抱怨時間不夠用。而高效人士懂得取舍的藝術(shù),明白一個人的時間和精力都是有限的,不可能什么都做好。他們會果斷地舍棄低價值的工作,把寶貴的時間花在最重要的事情上。

撒胡椒面 VS 懂得取舍

瞎忙族經(jīng)常處于無意義的焦慮狀態(tài),總在擔心可能存在的變數(shù),總害怕工作沒保障、行業(yè)沒前途、選擇有風險。任由焦慮消耗寶貴的時間和精力,卻很少做出點實際行動。高效人士明白,世界上唯一不變的就是變化。變化帶來挑戰(zhàn),也帶來機遇。與其無謂地焦慮,不如主動擁抱變化。所以,他們經(jīng)常會利用業(yè)余時間了解前沿信息,主動學習新技能,永遠讓自己保持在成長進步的狀態(tài)。

總在焦慮 VS 擁抱變化

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