無(wú)論大團(tuán)隊(duì)還是小團(tuán)隊(duì),在協(xié)同辦公上面都是有需求的。而不同企業(yè)、不同行業(yè),可能需求也會(huì)大不一樣。光是協(xié)作辦公軟件類型就有:看板類/文檔類(筆記類)/IM通訊類/云盤(pán)類等等系列,這里就不一一介紹了,推薦一個(gè)功能強(qiáng)大的工具:云竹協(xié)作
至于為什么推薦,可以一起來(lái)看看:
1.項(xiàng)目創(chuàng)建和管理(協(xié)作協(xié)作類)
可其實(shí)創(chuàng)建項(xiàng)目,項(xiàng)目下面可建立不同任務(wù)(填寫(xiě)名稱、描述、起止時(shí)間、參與人),分配到不同成員,責(zé)任劃分,清晰自己的個(gè)人項(xiàng)目。
2.項(xiàng)目進(jìn)度管理(任務(wù)看板類)
提供數(shù)據(jù)分析任務(wù)看板,所有任務(wù)都可查看進(jìn)度,方便管理協(xié)調(diào)
3.人力資源分析
隨時(shí)可查看員工的任務(wù)比重,合理化的行政管理
4.在線交流討論(IM通訊類)
成員可自由交流討論,不必幾個(gè)工具來(lái)回切換,隨時(shí)隨地在線溝通
5.文件儲(chǔ)存共享(文檔類)(筆記類)
提供海量云盤(pán)存儲(chǔ),成員可進(jìn)行下載以及共享。對(duì)于重要文件,也可設(shè)置共享狀態(tài)(公開(kāi)/私密/只讀),保障文件安全性。PS:文檔可在線進(jìn)行編輯,支持Word/Excel/PPT
6.項(xiàng)目動(dòng)態(tài)分析
對(duì)于項(xiàng)目的一些動(dòng)態(tài),也需要進(jìn)行記錄,什么時(shí)間/什么人/做了什么/,項(xiàng)目一切清晰明了
7.客戶參與
作為新時(shí)代的協(xié)作工具,不僅需要的是企業(yè)內(nèi)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作,更需要的是與客戶的交流,獨(dú)有客戶協(xié)作功能,可授權(quán)客戶通過(guò)客戶賬號(hào)登陸專屬頁(yè)面,及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)展,并根據(jù)項(xiàng)目需要在線提供相關(guān)文檔及配合。
云竹支持PC/移動(dòng)端同步,這樣外出辦公也很方便,而且在現(xiàn)階段云竹是免費(fèi)使用(至于為什么不收費(fèi),我也不知道),有這種福利使用就行了。
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