直到我看完《金字塔原理》，運用書中的原理，認真反思了我的文章，竟然發現了很多問題，主要是邏輯不通順。才明白：文章邏輯，就像一座大樓的主體結構、如果主體布局不合理，即使再豪華的裝修和裝飾，也是鮮有人愿意入住的。
《金字塔原理》的作者芭芭拉·明托，是麥肯錫公司第一位女性咨詢顧問。《金字塔原理》在1973年首次出版，當即引起轟動，暢銷歐美市場30年不衰，書中傳授的方式與技巧，被公認為即便對于最有經驗的管理者來說也是十分關鍵的。
下面我從四部分介紹這本書：
第一部分、人類表達的天性
第二部分、用金字塔原理表達
第三部分、用金字塔原理思考
第四部分、用金字塔原理呈現
第一部分、人類表達的天性：歸類分組，然后把思想抽象概括成金字塔結構。
我們先舉個例子，你妻子讓你上街買這九樣東西：葡萄，橘子，牛奶，咸鴨蛋，土豆，蘋果，雞蛋，酸奶，胡蘿卜。但你買的時候并沒有完全記住這些，少買了幾樣，那怎么辦呢？
人類大腦的短期記憶無法一次容納約七個以上的記憶項目，有的人可能一次能記住九個項目，而有的人，則只能記住五個。大腦容易記住的是三個項目，最容易記憶的是一個項目。
這也就意味著，當大腦發現需要處理的項目超過四個或五個時，就會開始將其歸類到不同的邏輯范疇中，以便于記憶。
經過歸類分組，我們可以建立幾個在各項目之間有邏輯關系的金字塔結構。
重新組織購物清單，就搭建出了一個簡單的金字塔結構。最上一層是金字塔的塔尖，是妻子的要求：讓你去買菜。中間一層是金字塔的塔身，是你對物品的歸類分組和抽象概括，分別有蛋奶類、水果類和蔬菜類。最下一層是金字塔的塔基，是購物清單的明細，具體的九種食品：牛奶，雞蛋，咸鴨蛋，酸奶；葡萄，橘子，蘋果；土豆，胡蘿卜。這樣下次購物是不是不容易忘記？
可見，金字塔結構能夠滿足大腦的兩個需求：
第一，一次記憶不超過七個思想、概念或項目。
第二，找出邏輯關系。
因此，歸類分組和抽象概括這兩種人類思維的基本規律，就是金字塔結構的理論依據。
所有的思維過程顯然都在使用這種分組和概括的方法，把大腦中的信息，組成一個由互相關聯的金字塔組成的巨大的金字塔群。
第二部分、用金字塔原理表達
芭芭拉·明托把寫作表達的金字塔的結構分三類：縱向結構、橫向結構、序言結構
1、縱向結構：自上而下表達，結論先行。
理清表達的順序，是寫出條理清晰文章的最重要方式。而最有效的表達方法，是先提出總的概念，再列出具體項目，自上而下表達思想。
一篇文章也可以這樣搭建金字塔結構：你想表達的任何內容都要有一個中心思想，這就是塔尖。中心思想由下面若干個一級論點支撐，這就是塔身。塔身下面的二級論點支撐一級論點，再往下，三級論點支撐二級論點，如此反復向下延展，直到最后一級，這就是塔基。塔尖、塔身、塔基共同組成了金字塔結構。
清晰的順序是這樣的：事先提出總結性思想，再提出被總結的具體事項，先總結后具體。
同時，利用金字塔的縱向結構進行表達要遵循兩個原則。
（1）第一個原則：結論先行。
就是先表達你的結論，再表達原因。
我們舉個例子。假如你的秘書向你匯報說：'老板，小李打電話說他不能參加下午3點的會議了，小王說他不介意晚一點開會，明天開也可以，但是明天早上10點半之前不行。小張說明天晚些時候才能從國外趕回來。會議室明天已經有人預定，但是周四沒有人預定。所以開會時間定在周四上午11點，您看行嗎？'如果真有這樣的秘書，你作為老板會不會想開了他呢？這就是秘書在表達中沒有做到結論先行的原則。
無論是匯報工作還是寫文章，都應該把你想表達內容的結果先說出來，而不是說了一大堆事實，然后等著聽眾和讀者去猜。
假如你是秘書，應該怎么匯報呢？你應該一開始就說：'老板，今天的會議改在周四上午可以嗎？'
這是結論先行。老板自然會想：你為什么會得出這個結論呢？
你接著解釋：'因為這樣對小李和小王都更方便，小張也來得及。同時，會議室也沒有被預定。'
這樣才算是一目了然。
（2）第二個原則：以上統下。
上一層次的思想要點必須是對下一層次思想要點的總結、概括。如果在上一層次提出了某個問題，那么在下一層次必須進行回答。
《金字塔原理》告訴我們：金字塔的塔尖提出結論，塔身提出論據，塔基進一步提出數字和具體的事實論據來論證塔身，以便支持塔尖。
舉個例子。假如你在公司辦公大樓走廊上遇到老板了，根據金字塔原理的結論先行原則，你直接向老板提出：我想加薪。老板會問你：憑什么呢？注意，現在你們是在走廊里，也許只有不到一分鐘的時間。如果你喋喋不休訴說自己天天加班兒，那肯定是來不及的。
根據以上統下的原則，你應該這么說：'老板，我想加薪，有五個原因。第一，我技術水平提高了；第二，我職位提升了；第三，我工作年限足夠長；第四，我工作量加大了；第五，我業績很不錯。如果今天有空，我希望能跟您當面談一談。'這就是技術、職位、年限、工作量和業績五個部分的塔身支撐起你要求加薪的塔尖。如果聽到這里，老板已經理解，并且點頭同意給你加薪，那么皆大歡喜，再不必多費口舌。
但如果老板說：真的是這樣嗎？你來我辦公室具體說說看。這時你就有了充裕的時間具體陳述：第一，有很多次，別人處理不了的關鍵技術難題被你攻克了。第二，從職位上看，你帶了一個技術團隊，里面有很多新員工，除了日常工作，要花很大一部分時間精力在管理上。第三，從年限上看，你是創業初期最早一批來公司的員工。第四，從工作量看，最近有幾個很緊急而重要的項目，你經常加班到深夜，保質保量完成了工作任務。第五，從業績上看，你研發的新產品上線后，為公司帶來新的利潤增長點。這就是用處于塔基的事實和數據，去支撐處于塔身的加薪的理由。我相信，這樣說完老板想必會被你打動。
我們總結一下，結論先行是為了突出重點。以上統下是為了劃分層次。有了重點，有了層次，你的表達自然會變得清晰分明。
2、金字塔的橫向結構：一種是歸納論證，一種是演繹論證，寫作表達中，歸納論證優于演繹論證。
《金字塔原理》介紹完了金字塔的縱向結構，接著為我們介紹了金字塔的橫向結構。縱向結構關注的是塔尖和塔身，塔身和塔基之間的縱向關系，而橫向結構則關注的則是塔身和塔身，塔基和塔基之間的橫向關系。
（1）通常，只有兩種方式可以建立起思想之間的邏輯。一種是歸納論證，一種是演繹論證。
演繹論證是從一般到特殊的推理方式。
著名的三段論就是演繹論證。
大前提：所有人都會死。小前提：蘇格拉底是人。結論：蘇格拉底會死。
歸納論證則是從特殊到一般的推理方式。
舉個例子，日本商人正在增加對新加坡，馬來西亞和泰國市場的投資。你可以歸納出：日商正在大力開拓東南亞市場。
表達的時候，歸納論證優于演繹論證。
演繹和歸納這兩種推理方式都是可行的。但是在文章寫作以及表達思想的時候，建議使用歸納論證，因為這樣更容易理解。例如，同樣是建議企業進行技術改造，如果用演繹論證，你要先說企業目前存在的問題分別是什么？問題產生的原因分別是什么？再講現在必須采取的措施是什么？最后得出結論：企業必須進行技術改革。實際上，當你在講措施的時候，受眾早就記不清這個措施對應的是什么問題和什么原因了。
而用歸納論證，你就可以直接了當地表達：企業必須進行技術改造。具體措施有三個，實施措施一，是因為原因一，引起了問題一；實施措施二，是因為原因二，引起了問題二，以此類推……這樣不僅條理清晰，也便于聽眾理解。
（2）運用金字塔橫向結構，要遵循的兩個原則：歸類分組，邏輯遞進。
第一個原則：歸類分組，每一組思想必須屬于同一個范疇。并且我們在歸納的時候要對這個范疇有一個名稱。
這個時候要對這個范疇有一個指稱。就像我們整理電腦桌面的時候，不能只把幾個類似的文件歸在一個文件夾就完事兒了。你還要給文件夾起個名字，比方辦公文件或者教育文件。這個文件夾名稱就是一個思想范疇。
再舉個例子，假如你是部門經理，得知新的原材料、新的設備、新的工程技術人員已經運到了工廠。你會歸納出什么結論匯報給老板呢？如果你匯報說：新的原材料、設備和工程技術人員已經運到了工廠。那你就不用在單位混了。因為你提供的只是消息，不是思想。如果你這么寫文章，受眾會感到索然無味，沒有獲得思想收獲，會直接把你的文章扔到一邊。你應該進一步歸納出：我們公司即將開始新產品試制。這樣你才盡到了部門經理的職責。
第二個原則：每組中的思想必須按邏輯遞進順序組織思想。
《金字塔原理》還告訴我們，在金字塔的橫向結構中，光把思想歸類分組出來還不夠，我們還必須按邏輯順序對每一組思想進行組織，使之成為有機的一體。
常見的邏輯排列順序有三種。
第一種，是時間順序，又叫步驟順序。比如說你向孩子表達關愛，就可以說：我過去曾經關愛你，現在依然關愛你，將來還繼續關愛你。再比如，在家里炒菜需要分五步，第一步擇菜，第二步洗菜，第三步切菜，第四步把食用油倒入鍋里，第五步把調味料以及切好的蔬菜放入鍋里。
第二種，是空間順序，又叫結構順序。就是你按照示意圖想象某件事的順序。比如說你向女朋友表白說：無論你在北京，上海，廣州，深圳還是西安，無論你在國內還是國外，我都愛著你?；蛘咭患夜窘M織架構分為產品部，技術部，營銷部，宣傳部，人事部，這也屬于結構順序。
第三種，是程度順序，又叫重要性順序。要么先次要后重要，要么先重要后次要。比如還是你向女朋友表白，按照先弱后強的程度順序，你可以說：我愛你的容顏，愛你的肉體，愛你的氣質，但更愛你的靈魂。
（3）橫向結構組織思想必須遵循MECE原則：完全窮盡，沒有重疊
在把某個整體劃分為不同的部分時，必須保證劃分后的各部分符合MECE原則：各部分之間相互獨立（mutually exclusive），沒有重疊，有排他性；所有部分完全窮盡（collectivelly exhaustive），沒有遺漏。
簡而言之，就是相互獨立不重疊，完全窮盡沒無遺漏。
《金字塔原理》提出的MECE原則，是把歸類分組和邏輯遞進這兩個橫向結構的原則發揮到了極致。是一種理想狀態。但是在日常的工作和生活中，我們也許無法達到完全的獨立和窮盡。但我們要盡可能去追求，不要有明顯的漏洞。比方說我們把人分為女人和已婚的人，那么就出現了問題，因為已婚的人當中也有女人。如果我們把人分為已婚女人和未婚女人，那么就出現了遺漏，漏掉了男人。這兩種分類都沒有做到是相互獨立不重疊，完全窮盡沒無遺漏。
假如你向女朋友表白：過去，現在，未來我都愛你；愛你的容顏，愛你的肉體，但更愛你的靈魂。這就做到了相互獨立不重疊，完全窮盡無遺漏。
寫作表達運用橫向結構，要遵循歸類分組和邏輯遞進的原則。把思想歸類分組，這樣文章讀起來就有了深度。每組思想內部按照一定順序邏輯遞進，這樣才能相互獨立不重疊，完全窮盡沒無遺漏，具有以上特征的文章，才是一篇有深度，有廣度的閱讀量10萬 的文章應該具有的基本邏輯結構。
3、序言結構
（1）SCQR結構。分別對應的是四個步驟:背景，沖突，疑問和回答。
知道了金字塔的縱向和橫向結構，你已經能在寫作表達中清晰深刻地表達思想，接下來《金字塔原理》一書告訴我們怎么運用序言結構讓讀者產生閱讀興趣。
吸引人注意力的關鍵就在開頭。這就要用到序言結構。序言結構講的是如何開一個好頭，讓別人關心金字塔尖的中心思想。序言最好用講故事的方式來寫。
《金字塔原理》給了我們一套結構叫SCQR結構。分別對應的是四個步驟:背景，沖突，疑問和回答。
第一步，背景，是跟文章主題有關、不需要深入論述讀者也不會產生異議的內容。要用眾所周知的事實來獲得讀者的信任，并且把讀者思維鎖定在特定時空，為接下來講故事做準備。還記得本文開頭引用狄更斯在《雙城記》里面有一段話嗎？'這是最好的時代，這是最壞的時代；這是智慧的時代，這是愚蠢的時代；這是信仰的時期，這是懷疑的時期；這是光明的季節，這是黑暗的季節；這是希望之春，這是失望之冬；人們面前有著各樣事物，人們面前一無所有。'這就是一個背景句，同時也與這篇文章思考與表達的主題有關。
第二步，沖突，相當于是推動故事情節的轉折點。有了背景，這個時候變化發生了，讀者發現了某個危險或者某個機會，比如說我在今天的文章開頭就說了，有的人表達不清晰，不深刻，不吸引人。這就是問題?？赡艹蔀槟阄恼麻喿x量的阻礙。但是這個阻礙反過來也是個機會，如果你學會用金字塔原理進行表達，讓他人能理解，能記住，感興趣，你的文章就有機會獲得好評。
第三步，疑問，緊接著上一步的危機帶來的問題，疑問就順理成章地出現了。正如文章開頭我提出：怎樣提高自己思考和表達的能力呢？
第四步，是回答，這一步就可以回答上面的問題，同時引出中心思想：你需要學習金字塔原理。
序言結構寫出來的開頭會讓讀者對你說的主題更感性，更愿意繼續往下看。你要通過講故事的方式營造出受眾對答案的渴望，而不是你硬把手上的干貨塞給他。
（2）怎樣寫好沖突？
在SCQR法則的背景、沖突、疑問、回答這四個步驟中，最重要的是第二個步驟沖突，那怎么把沖突寫好呢？《金字塔原理》的作者芭芭拉·明托提供了很多方法，我們重點介紹其中三種。
第一種叫做開門見山，界定問題。就是在宏大的問題之中劃定一個框框，一個范圍，直接聚焦框框中的內容。比方說講金字塔原理，可以這樣開頭。寫作有很多種，詩歌，小說，散文都是寫作。但金字塔原理只關注非虛構寫作，尤其是職場當中的公文寫作。金字塔原理討論怎么讓你的文章結構更分明，邏輯條理更清晰。這就把寫作這個大問題變成了寫作這個具象的問題。
第二種叫做突出憂慮，激發挑戰。就是說這件事情很重要，但是你搞不定，拿不下來。比如說為什么別人文章一開頭，引人入勝，而你一開口，讀者昏昏欲睡。突出憂慮激發挑戰，強調了吸引受眾注意力的重要性。
第三種方法叫做只知其一，加以補充。很多時候受眾對一些問題只知其然，不知其所以然?；蛘吣?，理解有一些誤區，你文章表達就可以在這一點上展開。你可以說在我們的想象中，總認為作家就是那種出口成章、滿腹經綸的高人，好像他們不用思考就能寫出好文章。事實上，金字塔原理告訴我們：清晰地表達是建立在清晰的思考之上。磨刀不誤砍柴工，寧可想清楚了再動筆，也不要一邊兒寫一邊頭痛地修改。
第三部分、用金字塔原理思考
1、 界定問題的框架。
展開說明框架中的各要素。
界定問題的框架需要你回答以下三個問題。
（1）發生了什么事？（背景/切入點/序幕 困擾/困惑。）
（2）我們不喜歡他什么？（非期望結果。）
（3）我們想要什么。（期望結果。）
回答了上述問題后，就界定了需要解決的問題。
把界定的問題，寫成序言。 然后展開問題的各要素。
確定4個要素之后才能界定問題。這4個要素分別是。
（1）切入點/序幕。
（2）困擾/困惑。
（3）現狀，非期望結果。
（4）目標，期望結果。
2、畫腦圖（在大腦畫出圖像），然后寫下來。
下面是梭羅的《瓦爾登湖》中的一段兒，閱讀時請你盡量記住頭腦中發生的一切。
1845年3月底時，我借了一把斧子走進瓦爾登湖畔的森林中，準備蓋房子的地方，開始砍伐一些如箭矢一般高聳入云的小白松，用來做我的的木料……我的工作地點在一個令人愉悅的山坡，透過坡上茂密的松林，能看見湖水，還有林中的一小塊開闊地，小松樹和山核桃樹郁郁蔥蔥，湖水凝結成的冰面雖然開了幾個窟窿，但還沒有完全融化，全被染成了黑色，而且往外滲著水。
在你讀每個字詞的時候，你的頭腦中應該逐步描繪出一幅思想圖畫，當你理解一個又一個的短語和句子時，圖畫的細節變得更加豐富，你所描繪的圖像，不是攝影意義上的圖像，而是作者所說的記憶圖像，隨著文章的進展而逐漸清晰起來。
如果你閱讀上文的過程和我一樣，首先看到的應該是1845年3月。也許你會有種感覺，好像回到了過去某個灰暗的日子。然后你看見一個人從另一個人那里借了把斧子，你看見他走向森林，手里拿著斧子。這時樹變成了白松，你看見梭羅正在砍伐。下一句是對山坡的介紹，突然間，山上都是樹。你看見梭羅站起身來，遠眺湖水、開闊地和未結的冰。
記憶圖像是這一構思活動的結果，是對所提供信息的總結，作為理解過程的一部分，在大腦中畫頭像，能幫助你記住讀過的東西。
為了理解和記憶，每次閱讀時必須在大腦中想象圖像，如果提出的思想觀點非常抽象，可以用骨架結構代替圖像來說明。但是無論如何，必須把段落想象成某種形式，讀者也必須能看見所說的內容。否則不能認為讀者已經理解了該段落。
然后把圖像復制成文字。
文章要想讀者在閱讀時感到愉悅，最簡單的方法就是主觀臆想那些即將用來得出思想（觀點、論點、措施。）的圖像。
3、邏輯樹
步驟：
（1）是否有問題？
（2）問題在哪里？
（3）為什么存在？
（4） 我們能做什么？
（5）我們應該做什么？
步驟（2）和步驟（3）可使用具體的流程圖和因果結構。步驟（4） 和步驟（5）使用邏輯樹。根據相互獨立、完全窮盡的原則，尋找得出可能的解決方案。文章寫完后，也可以用邏輯樹找出各組觀點的缺陷，這就是我們所說的修改文章過程。
4、 用演繹推理思考，用歸納推理表達
我們用演繹推理面對一個現象思考問題的時候，需要完成三個步驟。
（1）闡述世界上已存在的某種情況。
（2）闡述世界上同時存在的相關情況。
（3）說明這兩種情況同時存在時隱含的意義。
把演繹推理思考的三個步驟運用到我們的寫作表達中，演繹推理就變成了以下三個步驟。
（1）出現的問題或存在的現象。
（2）產生問題的根源原因。
（3）解決問題的方案。
歸納推理
歸納推理首先注意到若干不同的事物，具有共性、共同點，然后將其歸類到同一個組中，并說明其共性，然后在寫作當中表達出來。
第4部分、 用金字塔原理呈現
無論你的文章寫得多么精彩，最后要呈現給讀者，所以你的文章的視覺呈現效果極其重要。文章的編輯，排版及圖表安排上，《金字塔原理》一書都有很多值得我們借鑒和學習的地方。我們來了解一下書中講了哪些方法。
1、 關鍵句法
如果文章篇幅較長，就應該列出關鍵句要點，它們不僅要回答由文章主題思想引起的受眾的疑問，還要呈現文章的框架結構。
2、呈現金字塔的步驟
第一步，畫腦圖，在大腦中畫圖像，或者畫思維導圖。
第二步，把圖像復制成文字，書面上呈現金字塔層級。
3、多級標題法
下劃線法
數字編號法
行首縮進法，這是我們經常要用到的文章的每一段的首行空兩個字。
項目符號法，與多級標題一樣，層級越低的思想觀點離頁面的左側越遠。
承上啟下法：從金字塔結構的前一部分挑選一個詞、一句短語或總結其中心思想，把他用在下一部分的起始句中。讓兩節之間的過渡清晰自然。
以上我從四方面介紹了《金字塔原理》這本書：人類表達的天性、用金字塔原理表達、用金字塔原理思考、用金字塔原理呈現。這是最好的時代，這是智慧的時代，這是信仰的時期，這是光明的季節，這是希望之春，你的面前有著各樣事物，相信《金字塔原理》能使我們在最短的時間內，寫出簡明扼要，思路清晰的文章，也許，你依靠寫作月入10萬 將不再是遙遠的夢想。
