職場中的人少不了與數據打交道,Excel中的函數公式無疑是提高工作效率的神器,但是Excel中的函數公式太多,一下記不住,但我們如果掌握常用的函數公式,則會提高工作效率。
一、IF+COUNTIF:查找重復值。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF($E$3:$E$9,E3)>1,'重復','')。
二、IF+COUNTIF:重復兩次以上提示。
方法:
在目標單元格中輸入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E3,E3)>1,'重復','')。
備注:
重復提示和重復兩次及以上提示,COUNTIF函數的第一個單數,暨范圍不一樣,重復提示的范圍是當前所有范圍的絕對引用。而重復兩次以上提示是第一條記錄到當前記錄的相對引用。
三、TEXT+MID:提取出生日期。
方法:
1、選定目標單元格。
2、在單元格中輸入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),'0-00-00')。
3、Ctrl+Enter填充。
四、DATEDIF:計算年齡。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=DATEDIF(D3,NOW(),'y')。
3、Ctrl+Enter填充。
五、IF+MOD+MID:提取性別。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),'男','女')。
3、Ctrl+Enter填充。
六、RANK:排名。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=RANK(E3,$E$3:$E$9,1)。
3、Ctrl+Enter填充。
七、SUMPRODUCT+COUNTIF:中國式排名。
排名過程中,我們經常會遇到成績或數值相同的情況,如果用RANK函數來時排名,其計算的結果不符合我們的實際需求。于是就有了中國式排名。
方法:
1、選定目標單元格。
2、輸入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。
3、Ctrl+Enter填充。
八、SUMPRODUCT+COUNTIF:統計不重復個數。
方法:
在目標單元格輸入公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B9,B3:B9))。
九、INDEX+MATCH+COUNTIF:提取不重復的值。
方法:
1、在目標單元格輸入公式:=INDEX($B$3:$B$9,MATCH(,COUNTIF($J$2:J2,$B$3:$B$9),))&''。
2、快捷組合鍵:Ctrl+Shift+Enter填充。
備注:
填充時,用快捷組合鍵Ctrl+Shift+Enter,而不是Ctrl+Enter。因為此公式是數組公式。