在合伙生意中，為了防患于未然，要防止個(gè)人控制財(cái)務(wù)。中國(guó)的俗語(yǔ)說(shuō)：“人為財(cái)死，鳥為食亡。”漢代的司馬遷也說(shuō)：“天下熙熙，皆為利來(lái)；天下攘攘，皆為利往。”父子為了錢財(cái)也會(huì)反目，更何況是以友誼和感情為基礎(chǔ)的合作伙伴呢？
所以為了防微杜漸，不傷害所有合伙人的利益，不讓朋友們苦心經(jīng)營(yíng)的公司失敗，公司的財(cái)務(wù)對(duì)所有的合伙人要絕對(duì)公開，而且要公私分明，不容許任何人破壞大家共同建立的財(cái)務(wù)制度。
在合伙生意中，特別是好朋友在一起合伙時(shí)，一開始最容易發(fā)生這樣的現(xiàn)象。大家當(dāng)初在學(xué)校時(shí)，或在某單位共事時(shí)，彼此好得跟一個(gè)人一樣，不僅錢財(cái)不分，連衣服都沒有分過(guò)彼此，一旦合伙做生意，自然也不好意思提議把錢財(cái)分清楚，誰(shuí)要是在這方面太計(jì)較了，便顯得他太不夠意思。朋友有通財(cái)之義嘛，斤斤計(jì)較，豈不傷了和氣？反正有錢大家花就是了，誰(shuí)花多點(diǎn)，誰(shuí)花少點(diǎn)，又有什么關(guān)系？
這種想法是大錯(cuò)特錯(cuò)的，將為合伙生意種下無(wú)窮的后患！
要知道，合伙做生意不是當(dāng)年那種純感情的交往，你有錢請(qǐng)我吃碗面、看場(chǎng)電影，我有錢請(qǐng)你去吃小館，根本不必計(jì)較你的我的，反正有錢大家花，花光了再想辦法。
合伙人做生意，是想以有限的金錢賺無(wú)限的金錢，大家的理想是創(chuàng)造一份事業(yè)，為自己創(chuàng)造一份財(cái)富。不僅不能把老本花光，賺的錢也不能全部開銷掉。如果到了年終、月尾一結(jié)賬，生意是賺了錢，但賺的錢全部都稀里糊涂開銷光了，大家的心里就會(huì)開始計(jì)較了，你認(rèn)為他花得多，他認(rèn)為你花得多。一開始，大家基于過(guò)去的友情，還不好意思公開指出來(lái)，等到了忍無(wú)可忍提出來(lái)檢討時(shí)，必然會(huì)嚴(yán)重地傷害彼此的感情。好朋友一旦決裂，那比不是朋友還嚴(yán)重，他覺得你不夠朋友，你認(rèn)為他不講交情。到了這種地步，除了分手，再也沒有更好的辦法。
所以合伙做生意，則必須建立起一套完善的財(cái)務(wù)制度，而且要一絲不茍地去執(zhí)行，決不可以跟感情混在一起，造成你我不分的局面，免得等大家想分清楚的時(shí)候，已經(jīng)無(wú)法分清了。
在合伙生意中，還有一種情況容易引起財(cái)務(wù)松弛。大家一開始都很“理智”地訂出財(cái)務(wù)收支辦法，也訂出每個(gè)人應(yīng)支付的薪水，可是到生意逐漸好起來(lái)后，以前所訂的辦法慢慢地便被破壞了。
比如，有人認(rèn)為他對(duì)這個(gè)生意出力多一點(diǎn)，多開支點(diǎn)錢也是應(yīng)該的，有人有了急用，認(rèn)為也不妨借用點(diǎn)公款，反正大家是好朋友嘛，誰(shuí)還會(huì)計(jì)較這種“小事“？如此一來(lái)，你多花一點(diǎn)，他不好意思說(shuō)，他借用公款，你也不便阻止，而管財(cái)務(wù)的人，又是他們的伙計(jì)，當(dāng)然更管不著了，長(zhǎng)此下去，這個(gè)合伙生意就只有拆伙了。
任何一個(gè)團(tuán)體，不管組織大小，必須要有紀(jì)律的約束，才能使很多人的不同目標(biāo)歸于統(tǒng)一。合伙生意也是個(gè)小團(tuán)體，當(dāng)然不能沒有一套規(guī)則。換言之，志同道合的情感和理想使大家結(jié)合在一起，但要長(zhǎng)久維持這種合作的體制，則必須靠理智來(lái)加以規(guī)范。
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