我們在日常辦公中所使用的軟件大多都是使用office辦公軟件,再多一點的可能使用到pdf格式的文件,那word、excel、ppt、pdf之間又有什么樣的聯系呢?小編在這里告訴大家,其實這四者之間的關系非常的微妙,下面聽小編細細道來吧!
一、Word文檔秒變PPT
從事辦公室工作的人員都知道,通常在不經意之間,老板就會說:小王,趕緊給我制作一份ppt給我,需要急用!老板的一句話讓我們措手不及,那怎樣能快速制作出ppt呢?別著急,只要稍微花一點時間就可以把word文檔轉換成ppt了,所以你和大神之間差的就是頭腦。
二、PPT秒變Word
既然word文檔可以秒變ppt,那ppt肯定也是可以變成word文檔的哦。不管是學生黨還是辦公人員,通常需要將課件或者是開會內容變成word文檔打印出來,如果直接復制粘貼的話是極度的浪費時間,小編的方法只需要你幾秒鐘的時間。
方法:
1、按 F12鍵;
2、點擊【保存類型】,選擇【大綱/RTF文件】,確定;
3、使用 Word 打開。
三、Word復制Excel數據
方法:
1、【Ctrl+C】復制數據,在 Word 點擊“粘貼”,“選擇性粘貼”;
2、勾選“粘貼鏈接”,點擊【Microsoft Excel 工作表 對象】,確定;
3、修改 Excel 數據,Word 自動更新。
四、處理Word文檔
通常我們在接受文件的時候,大多都是以word文檔進行傳輸的,當你接收到一篇word文檔時,發現里面有大量錯誤的信息,你就會直接對其進行修改,修改完成之后,你在發送給其他人。最坑爹的事情來了:喂,你修改了什么?這時,你還要跑過去一點一點的告訴他,覺得煩不勝煩。
切記:在接受word文檔時,先別著急修改。先打開 Word 的修訂功能,Word 就會記下你的修改痕跡并顯示出來。
五、word、excel、ppt轉pdf
看完了office中的軟件,還有一個pdf文件沒有說,pdf文件由于其安全性而出名,很多情況下,為了保證其文件資料的安全性會將word等一些格式轉換成pdf格式,那具體應如何轉換呢?
方法:
1、運行迅捷PDF轉換器;
2、點擊Word轉PDF選項;
3、添加文件;
4、開始轉換。
關于常用格式之間的微妙關系,今天小編就給大家簡單分享到這兒了,有需要的小伙伴可以自行嘗試使用哦。