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你不能忽視的商務禮儀

古人云:“人有禮則安,無禮則危。故曰,禮者不可不學也。”

每個人都會遇到職場與商務環境,而商務禮儀的作用則是塑造形象,溝通協調。

這本書給我印象最深的就是商務上的著裝和行為規范,摘抄整理了一些內容。

要做到有禮有儀,牢記7個原則——尊重、平等、真誠、寬容、自律、適度、從俗。

服裝原則

——個性(符合身份年齡)

TPO——T是時間,日裝要求輕便、舒適,晚裝要求艷麗、華貴,可適當裸露。

——P是地點,著裝與環境相協調。商務須正式,社交可休閑一些。

——O是場合,著裝與場合氛圍相和諧。工作端莊大方,休閑輕松隨意,社交時尚華麗,喜慶鮮艷明亮,悲傷莊重嚴肅,莊重嚴謹規范。

著裝色彩——一般不超過三個顏色,黑、白、灰基本上可以與任何顏色搭配。

配色原則——同種色搭配法(上淡下深、上明下暗)、相似色搭配法(互補色,例:黃配紅、綠配藍、白配灰)、對比色搭配法(反差色,例:紅配綠、黃配紫、紅配藍、黑配白)

而男士著裝還有“三一定律”:即鞋子、腰帶、公文包為一個顏色,黑色最佳。“三大禁忌”:忌穿白襪和尼龍襪,忌正式場合穿夾克打領帶,忌西裝袖子上的商標不拆除。

正確儀態禮儀

站姿

1、側放式——此為男女通用站姿。

2、手背式——常用站姿。

3、前腹式——女性常用站姿。

坐姿

1、正坐式——正式場合最基本坐姿,男士雙腿可以略微分開,但幅度小于肩寬。

2、交叉式——適合于坐在主席臺、辦公桌后面或汽車上。男女均可。

3、斜放式——女士穿裙子坐在較低的沙發上。

4、重疊式——女士穿超短裙時慎用。

5、屈直式——女性坐姿。

走姿

一字步——男士顯示出剛強雄健的陽剛之美,女性顯示出莊重文雅的溫柔之美。

蹲姿

1、高低式蹲姿——女士下蹲時兩腿要靠緊,男士可保持適當距離。

2、交叉式蹲姿——非常適用于女士,尤其是穿短裙的人員。特點是造型優美典雅。

目光

1、注視時間——每次注視3秒左右,會讓人覺得比較舒服與自然。

2、注視的位置——公務:即額頭至兩眼之間距離,顯得鄭重、嚴肅、認真,且容易把握談話主動權與控制權。社交:以兩眼為上線、嘴為下頂角所形成的倒三角區,即雙眼與嘴之間。會讓人感到舒服輕松,適用于茶話會、舞會和各類友誼聚會。親密:即雙眼到胸部之間,只有較親密的人或伴侶關系才可以看。

商務距離

1、親密距離:(0~46cm),親密空間,語義為“親切、熱烈、親密”。

2、個人區域:(46cm~120cm),身體區域,語義為“親切、友好”。

3、社交區域:(120cm~360cm),其語義為“嚴肅、莊重”。120-210cm近社交,社交與辦公適用。210-360cm遠社交,談判、會見客人、招聘時適用。

4、公共區域:(360cm以上),大眾區域,語義為“自由、開放”,公共場合,代行報告會、演講會、迎接旅客、小型活動。

言談禮儀

一、內容

1、既定話題——雙方事先約定主題——商務交談常用。

2、高雅話題——涉及文學、藝術、歷史或其他專業方向的知識,體現雙方的層次和教養。

3、愉快話題——輕松愉快的話題,如文藝演出、旅游觀光、風土人情。

4、擅長話題——找到對方擅長的話題,會讓對方談的開心,引起共鳴。給對方一個展示機會,良好的氛圍會利于商務談判。

5、流行話題——不確定對方擅長話題錢適用,比如職業籃球賽、某明星演唱會、熱播電視劇等。

切忌詢問他人隱私,討論別人短處,在背后非議他人。使用一些庸俗的話語也是不可以的,會影響自身形象,也不能談論公司機密之事。

幾個技巧——寒暄問候、熟記人名、切境提問、注意內容、將就方式、善用幽默、學會傾聽、了解意圖、委婉拒絕。

見面禮儀

國際通用稱呼

1、男士為“先生”,已婚女子“夫人”或“女士”,未婚“小姐”。年長不明婚姻狀況或職業女性稱“女士”。

2、公務,地位高的官方人士,一般“閣下”,或者職務加先生。

3、對醫生、教授、法官、律師和博士等,可單獨稱起頭銜,也可加姓氏和“先生”。

4、對軍界人士,一般稱其軍銜或軍銜加“先生”,也可加姓氏。

5、對王室成員,稱國王、皇后為“陛下”:稱王子、公主、親王為“殿下”:對有公、侯、伯、子、男的爵位的,可稱其“爵位”,亦可稱“閣下”或“先生”、

6、教會中神職人員,可稱其神職,或姓名加神職,或神職加“先生”。

國內習慣稱呼

1、職務稱——商務場合常見的一種。

2、職稱稱——有高級、中級職稱者,也可加上姓。

3、學銜稱——工作中,一般對學士、碩士不稱呼學銜。

4、職業稱——可加姓氏或姓名。

5、姓名稱——工作中,一般限于同事、熟人。

6、泛稱——正式場合,均可稱“同志”。

介紹

1、自我介紹——一般以半分鐘為宜,內容真實,還要選在對方有時間、情緒較好、又有興趣時。

2、他人介紹——原則:男的先介紹給女的,年輕者介紹給年長者,晚輩介紹給長輩,職位低的介紹給職位高的,未婚的介紹給已婚的,家人介紹給同事、朋友,個人介紹給集體,后來的介紹給先來的。方式:以手勢輔助,先指向一方,說"李先生”,再指向另一方,說“王先生”。

握手

1、規則——尊者決定。順序:上級、長輩、女士、已婚者、職位高伸手后,下級、晚輩、男士、未婚者、職位低者才可伸手與之相握。來客,主人先伸手,告別,客人先伸手。

與多人握手——先上級,后下級:先長輩,后晚輩;先主人,后客人;先女士、后男士。商務先后次序取決于職位、身份,社交、休閑主要是年齡、性別、婚否。

2、方式——平等式握手:即單手握,普遍,適用于商務初次見面或交往不深的人。手扣手式握手:主動握手者右手握住對方右手,再用左手握住對方右手手背,西方稱之為“政治家的握手”。拍肩式握手:右手相握,左手扶對方右臂。適用感情極為親密的人。

3、禁忌——左手握手、三心二意握手、戴手套握手、交叉握手、不平等握手。

1、遞送名片——職位低先遞,晚輩先遞,男士先遞,下級先遞。起身或欠身,面帶微笑,注視對方,名片正對對方,雙手拇指和食指分別持握名片上端的兩角送給對方,并說寒暄語。

2、接受名片——除女性、長者外,應盡快起身或欠身,面帶微笑,用雙手拇指和食指接住名片下方兩角,致謝。應頭到尾快速默讀一遍,必要可把姓名、職務(重要)讀出聲。接后應立即遞出自己名片。

3、放置名片——放在專用的名片包、名片夾里,也可只有上衣內側口袋,不可放于褲袋、裙兜、錢夾里。

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