作者 | 孫瑞希
寫在前面:
作為一名生涯咨詢師,在我經(jīng)手的咨詢個案里,經(jīng)常會聽到來訪者抱怨:離職的原因是與“領(lǐng)導(dǎo)性格不合”。
“領(lǐng)導(dǎo)太難相處了,動不動就批評人,吹毛求疵,雞蛋里挑骨頭。”
“領(lǐng)導(dǎo)不理解我,什么事都要拿數(shù)據(jù)說話,又不是每項工作都能量化。”
“領(lǐng)導(dǎo)似乎不喜歡我,我很努力工作,卻不給我升職加薪的機會。”
……
為什么很多人離職的理由是與“領(lǐng)導(dǎo)性格不合”?當(dāng)你提出這個問題的時候,有沒有想過:你真的了解領(lǐng)導(dǎo)嗎?
工作是為了達成組織的目標(biāo),形成成果。所以,與領(lǐng)導(dǎo)性格合不合不重要,重要的是你有沒有站在領(lǐng)導(dǎo)的角度,了解他的行為風(fēng)格,與他形成有效的溝通。
這里,我將結(jié)合心理學(xué)的一些知識,與你分享4種領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格類型,以及如何與他們有效地溝通。
01
支配型領(lǐng)導(dǎo),注意結(jié)果導(dǎo)向
支配型領(lǐng)導(dǎo)往往喜歡運用權(quán)力或權(quán)威掌控全局、發(fā)號施令,他們喜歡分配責(zé)任而不是權(quán)力。
如何判斷領(lǐng)導(dǎo)是否屬于支配型呢?很簡單,從他們?nèi)粘5恼f話內(nèi)容和方式上就很容易辨別。支配型領(lǐng)導(dǎo)往往從談?wù)摴ぷ鏖_始,使用特別直接的語言切入主題,談?wù)摯罂颉?/p>
和支配型領(lǐng)導(dǎo)溝通,可以用2點技巧:
1、注意條理性,高效、準(zhǔn)確地提供信息;
2、談?wù)撌虑榈慕Y(jié)果,不要過多糾纏細節(jié)。
所以,你可以這樣與支配型領(lǐng)導(dǎo)溝通:
楊總,績效考核方案在上季度試行期間遭到項目部的普遍抵制,項目部認(rèn)為我們的方案不能反映真實的績效情況。經(jīng)過實地調(diào)研,我們已經(jīng)設(shè)計好了一個糾偏方案,想請您審閱一下方案內(nèi)容。
直截了當(dāng)?shù)貐R報工作,不用做過多鋪墊。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)作出批示后,馬上執(zhí)行就好。因為支配型領(lǐng)導(dǎo)通常都是結(jié)果導(dǎo)向,他們急躁、重結(jié)果,不重過程,認(rèn)為與工作無關(guān)的鋪墊是浪費時間。
02
外向型領(lǐng)導(dǎo),避免頂撞和指責(zé)
外向型領(lǐng)導(dǎo)通常善于溝通和社交,他們開朗有趣,反應(yīng)迅速,不拘形式,感染力強。
如果你的領(lǐng)導(dǎo)平時很健談,言語和肢體動作也比較夸張,喜好自夸,喜好使用積極的、華麗的語言,那么基本可以判定,他屬于外向型領(lǐng)導(dǎo)。
和外向型領(lǐng)導(dǎo)溝通,有3點技巧:
1、不要直接進入主題,先用寒暄營造一個輕松的氣氛;
2、對于領(lǐng)導(dǎo)天馬行空的想法,不要直接頂撞或指責(zé);
3、達成共識時,將細節(jié)羅列清楚,如:什么地點?什么時候?責(zé)任人?
所以,你可以這樣與外向型領(lǐng)導(dǎo)寒暄:
孫總,您這件衣服好漂亮,特別喜歡您的知性風(fēng)格,哪天得跟您請教一下穿搭技巧呢。
與外向型領(lǐng)導(dǎo)溝通時,要表現(xiàn)出對他們“個人”感興趣,先用寒暄鋪墊,對他們的優(yōu)點及時認(rèn)可和贊揚,然后再匯報工作。
匯報時如果有不同意見,不要直接頂撞。外向型領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)驅(qū)力是他人認(rèn)同,你的不認(rèn)同是他不能容忍的。
所以,意見相左時,一定不要糾纏于立場的不同,而要關(guān)注立場背后的原因,尋求達成共識的方案。
03
耐心型領(lǐng)導(dǎo),給予時間及連續(xù)一貫的方向
這類領(lǐng)導(dǎo)往往腳踏實地,凡事特別謹(jǐn)慎。他們溫和、隨遇而安,會問常規(guī)的做法是什么,喜歡結(jié)構(gòu)化的環(huán)境。
如果你的領(lǐng)導(dǎo)平時話不多,平易近人,沒什么特色,慢性子,遇到問題時決策時間很長,總希望別人代他解決問題,那么基本可以判定他屬于耐心型領(lǐng)導(dǎo)。
和耐心型領(lǐng)導(dǎo)溝通,有3點技巧:
1、耐心聆聽,不以攻擊或敏感的方式提問;
2、不要輕易下結(jié)論, 因為他們往往會把真實的觀點隱藏起來;
3、當(dāng)你不同意他們的意見時,避免起爭執(zhí)和沖突,可以通過分享個人感受的方式進行溫和地探討。
耐心型領(lǐng)導(dǎo)脾氣非常好,但是他們往往很保守也很敏感,由于他們的驅(qū)動力是固有原則,所以如果你跟他們探討的是變化,他們往往會猶豫不決。
在這種情況下,不要由于他們的好脾氣而咄咄逼人。作為下屬,你要注意多給領(lǐng)導(dǎo)一些思考的時間。
同時,如果你希望能夠在耐心型領(lǐng)導(dǎo)的手底下開展創(chuàng)新性的工作,那么請保證這種創(chuàng)新與之前的工作保持連續(xù)一貫的方向。
04
精確型領(lǐng)導(dǎo),注意提供充分的理由和論據(jù)
這種類型的領(lǐng)導(dǎo)特別講究流程、準(zhǔn)確和質(zhì)量。他們習(xí)慣先思考后發(fā)言,喜歡計劃性和條理性,對自己要求嚴(yán)格,對他人也同樣要求嚴(yán)格。
對于工作方案,他們往往要求下屬提供充分的理由和證據(jù)來論證其可行性。所以下屬經(jīng)常會感到這類型的領(lǐng)導(dǎo)比較較真和挑剔。
如何判斷領(lǐng)導(dǎo)是否屬于精確型呢?很簡單,精確型領(lǐng)導(dǎo)只在必要時才說話,他們更喜歡數(shù)字、論據(jù)、統(tǒng)計和分析,他們希望你能充分解釋細節(jié)。
與他們談話一點都不輕松,有時感覺像審問一樣:“為什么會得出這個結(jié)論?有什么理由和數(shù)據(jù)來支撐?”
和精確型領(lǐng)導(dǎo)溝通,有3點技巧:
1、溝通前做好準(zhǔn)備工作,確保溝通時能夠有條理地列出工作計劃的優(yōu)勢劣勢,并能夠進行細節(jié)解釋;
2、提供切實的證據(jù)證明你的方案或結(jié)論是真實的、準(zhǔn)確的;
3、不要急于要求領(lǐng)導(dǎo)作出決定,因為他們需要時間來思考和驗證你說的話。
精確型領(lǐng)導(dǎo)是一個完美主義者,他們對于細節(jié)的要求達到了苛刻的程度,所以在他們手下工作,有時會感到比較累。
如何你希望能夠向這類領(lǐng)導(dǎo)提出新看法、新主張、新方案,請確保精準(zhǔn)而又有邏輯性地陳述,以及提供充分的理由和論據(jù)。
4種類型的領(lǐng)導(dǎo),有著不同的行為風(fēng)格,他們在不同的工作中都有著不可替代的優(yōu)勢,但也有劣勢。作為下屬,我們要做的是:改變能改變的,適應(yīng)不能改變的。
值得注意的是,行為風(fēng)格不是絕對的,有很多領(lǐng)導(dǎo)身上同時擁有這四種行為風(fēng)格的特征,他們會在不同的工作場景中游刃有余地切換。
與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,是職場人際關(guān)系中重要的一環(huán)。如果我們能夠了解領(lǐng)導(dǎo)的行為風(fēng)格,就會知道“為什么他這么挑剔?”,“為什么他態(tài)度那么蠻橫強硬?”
當(dāng)我們能夠深入的去了解領(lǐng)導(dǎo)的時候,就不會由于溝通不暢導(dǎo)致的糟糕人際關(guān)系而憤然辭職了。
當(dāng)我們能夠看清行為風(fēng)格的框架,才能夠建構(gòu)一段符合自己期待和他人期待的職場人際關(guān)系,把握住自己職業(yè)發(fā)展的未來。