浪費時間的10個原因:
一、 沒有明確的目標(biāo)
二、 拖延
三、 缺乏優(yōu)先順序,抓不到重點
四、 重過程,不重結(jié)果
五、 做事有頭無尾
六、 缺乏條理和整潔
七、 不懂授權(quán)(針對領(lǐng)導(dǎo))
八、 不會拒絕別人的請求
九、 盲目行動
客觀不可變的浪費時間因素:
A、 上級領(lǐng)導(dǎo)浪費時間、電話等打斷工作、領(lǐng)導(dǎo)的不適當(dāng)授權(quán)等
B、 工作系統(tǒng)浪費時間(員工離職等)
C、 生活條件浪費時間(交通、通訊等)
高效時間管理的18個方法:
一、 策略第一:做事情前有一個好的規(guī)劃。用最好的方法達(dá)成目標(biāo)。
二、 分清輕重緩急,抓住重點:二八原則:百分之二十的關(guān)鍵付出決定了百分之八十的結(jié)果。
三、 馬上行動,杜絕拖延:所有事情(一定要做的事情),一次做完,馬上行動。
四、 確定明確的目標(biāo)與行動計劃。
五、 每個人的時間都是有價值的。
六、 珍惜今天,今日事今日畢。
七、 第一次做好,追求零缺點工作:任何事情在兩分鐘之內(nèi)做完決策,否則在兩分鐘內(nèi)給出事情完成的計劃。說話簡明扼要,切中要害。做事情結(jié)果的好壞取決于自己定的標(biāo)準(zhǔn)。高標(biāo)準(zhǔn)出好結(jié)果。1分鐘之內(nèi)講清楚你要講的事情,表達(dá)出你的意思。解決問題決不能超過三種方法,每個方法下面不能超過三個步驟,但可以一次類推。
八、要求工作時,必須要求時限。
九、 善于授權(quán):一、盡量授權(quán),快速授權(quán)。二、明確分配工作,必須了解下屬的能力才干。三、說明授與的權(quán)利,說明目標(biāo)和期望。四、要評估、檢查。五、注重結(jié)果而非過程。六、不能重復(fù)授權(quán)。七、由簡至繁循序漸進(jìn)的授權(quán)。八、出現(xiàn)困難,幫助尋找解決困難方法。九、不能姑息倒授權(quán)的行為。十、你仍然要承擔(dān)責(zé)任。
十、 養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣:
1、 東西要有哪里拿哪里放的習(xí)慣。
2、 把同類同時使用的東西放到一起。
3、 在東西編號上貼上字條。
4、 把所有的鑰匙集中管理。
5、 設(shè)立一套高效的處理文件的系統(tǒng)
6、 做事盡量簡單化:復(fù)雜問題簡單化,簡單問題條理化,解決問題抓重點。
十一、 養(yǎng)成快速的節(jié)奏感
十二、 結(jié)果導(dǎo)向,掌控過程。
十三、 猴子管理
1、 猴子病了,找出治病的方法(只要告訴他解決問題的方法)
2、 這是誰家的猴子,猴子由執(zhí)行者喂養(yǎng)。(分清楚工作職責(zé))
3、 替猴子做保險,給建議(提前給他建議,防止問題的發(fā)生)
十四、 不要讓人浪費你的時間:浪費你時間的人他的時間通常沒有價值,要學(xué)會說不,掌控住自己的時間。
十五、 善用零碎的時間,善用等待的時間。
十六、 第一勝過所有
十七、 記錄每一天所做的每一件事的時間。
十八、 業(yè)余時間的管理
1、 睡眠:
a.培養(yǎng)隨時隨地睡眠的能力
b.注重睡眠的質(zhì)量,不是長短:良好的睡眠環(huán)境、自我心理暗示和身心放松
c.利用白天瞬間睡眠
2、 學(xué)習(xí)
a 向成功者學(xué)習(xí)成功的方法
b 一天一小時可以創(chuàng)造奇跡。
c 參加研習(xí)會(沒有機(jī)會,可以用看視頻代替)
d 長期和短期的學(xué)習(xí),養(yǎng)成終身的習(xí)慣。
e 高效的閱讀:切忌逐字閱讀,切忌沒有目標(biāo)閱讀。身邊帶筆記本:寫出重點
3、 娛樂
參加一些娛樂項目,最好達(dá)到一定水準(zhǔn),但要適度
時間管理的80/20法則:
一、 決策的必要性
選擇優(yōu)先執(zhí)行任務(wù)的種類和規(guī)模,設(shè)定優(yōu)先順序(由自己的身份和工作性質(zhì)決定):明確指定優(yōu)先順序,堅定的執(zhí)行。每一次只集中在一件事情上:專注。
二、 時間管理的80/20法則
如在拜訪客戶,20拜訪,80準(zhǔn)備。
三、 如何運用80/20法則來制定事情的優(yōu)先順序
作為一個領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)會授權(quán)。將次要的不重要的任務(wù)授權(quán)給下級執(zhí)行。授權(quán)只管理者職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)交付給下屬執(zhí)行,與此同時,在專業(yè)范圍內(nèi)完成任務(wù)所需要的權(quán)限和責(zé)任也應(yīng)該一并授權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)保留和承擔(dān)任務(wù)管理責(zé)任。要將最主要的時間用于最有生產(chǎn)力的事情。要正確的授權(quán),將相關(guān)事情授權(quán)給正確的人,可以將事情做得更好。授權(quán)存在的問題:授權(quán)不足,不情愿的授權(quán),不敢授權(quán),自己能力不足而害怕別人比他做的更好。缺乏自信,害怕承擔(dān)授權(quán)的責(zé)任。授權(quán)的先決條件: