PPT，想想都頭大，可以晚點(diǎn)再做么？
除了DDL，還有什么辦法能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成PPT呢？
我不僅想最快做出PPT，我還想把PPT做得很好看，有什么技巧呢？
一
使用場(chǎng)景
談PPT制作不能脫離使用場(chǎng)景，不同場(chǎng)景下PPT的表達(dá)目的有所不同，風(fēng)格、技巧各有側(cè)重。
比如，我們常見(jiàn)的蘋果、小米發(fā)布會(huì)舞臺(tái)大熒幕上的PPT，目的是產(chǎn)品本身，產(chǎn)品特點(diǎn)介紹幾乎靠主講人，因此畫面、文字往往是極簡(jiǎn)風(fēng)格。
這里，我們討論的PPT使用場(chǎng)景，主要是匯報(bào)交流與合規(guī)培訓(xùn)兩種。
二
快速制作的方法
誰(shuí)不想早點(diǎn)把PPT做完，早點(diǎn)干其他的呢？
畢竟，PPT在多數(shù)情況下，屬于事務(wù)性工作，能省則省。
除了要有明確的截止時(shí)間外（畢竟DDL是第一生產(chǎn)力，所以還是要強(qiáng)調(diào)一下，必須給自己設(shè)個(gè)任務(wù)用時(shí)），最重要的是要有流程化思維。
就是要把PPT搞成流水線作業(yè)。
只不過(guò)線上的工人全是自己。
但制作流程一定要清晰。
流程具體有：
1、明確主題、需求。
2、起框架，定大綱。
3、找文字素材。
4、調(diào)整PPT中文字位置。
5、刷配色、加圖片與圖形等。
其實(shí)很多人之所以PPT做得慢，是因?yàn)橐贿厡懼鳳PT里的文字，一邊找漂亮的配圖，找到圖后發(fā)現(xiàn)觀點(diǎn)、論據(jù)還是換換好，一換文字原先的配圖又不合適了，再找找其他的（周而復(fù)始）……誒時(shí)間不多了？趕緊完稿愛(ài)啥啥吧……
下面具體看看怎么把每一步做扎實(shí)了，讓每一步流程的時(shí)間盡可能固定、壓縮下來(lái)：
1、確定主題、需求
這一步先要明確目標(biāo)，即這個(gè)PPT是用來(lái)做什么的？是匯報(bào)？是培訓(xùn)？
展示的主題是什么。是述職？是提議案？是發(fā)布任務(wù)？是介紹知識(shí)？
明確受眾是誰(shuí)。是向誰(shuí)匯報(bào)、給誰(shuí)培訓(xùn)？是上級(jí)？是全體員工？有沒(méi)有外部人員？
展示時(shí)間是幾月幾號(hào)？匯報(bào)前是否需要先經(jīng)過(guò)誰(shuí)審閱？等他人審閱的時(shí)間？
問(wèn)過(guò)這幾個(gè)問(wèn)題后，基本我們可以動(dòng)手做大綱了。
2、起框架，定大綱
大綱是PPT的骨架，更是靈魂，有大綱的PPT才可能讓講述者和聆聽(tīng)者都思路清晰。
但PPT的大綱遠(yuǎn)較公文的大綱好起，基本都是問(wèn)題（現(xiàn)狀、難題等）部分、分析（原因、案例）部分、結(jié)論（任務(wù)、下一步怎么做等執(zhí)行層面）。
起框架的難點(diǎn)在于定觀點(diǎn)，觀點(diǎn)確定了框架也基本確定了。
所以，在這一步首要的是確定這份講稿要表達(dá)什么核心觀點(diǎn)及其從屬觀點(diǎn)。
但PPT的觀點(diǎn)，基本可以根據(jù)前述PPT的主體和需求確定下來(lái)。
框架初稿出來(lái)了，可以給后續(xù)將審閱我們講稿的人看一眼。要表達(dá)的觀點(diǎn)沒(méi)大問(wèn)題了就可以做下一步了。
3、找文字素材
為什么是找文字素材，而不是圖片、圖形呢？
因?yàn)檫@些可視化的東西由文字決定，而且可以通過(guò)我后面附贈(zèng)的小工具輕松找齊。
找文字素材的本質(zhì)是找論據(jù)。
比如，我是做述職，要證明我的工作量，那么這里列一下我做了哪些項(xiàng)目，把量化的數(shù)據(jù)放上去。又或者是做培訓(xùn)，觀點(diǎn)是監(jiān)管趨嚴(yán)，那么把近期的相關(guān)行政處罰案例放一些。
剛開始文字素材放開了堆，但要注意分類，并標(biāo)明和觀點(diǎn)、主題的密切程度（強(qiáng)關(guān)聯(lián)、中關(guān)聯(lián)、弱關(guān)聯(lián)），為下一步打好基礎(chǔ)。
4、調(diào)整PPT中文字位置
上一步你可能是在Word中完成的，也可能是在PPT中直接完成的，更或許是用文獻(xiàn)管理軟件、資源管理器等工具完成的，不管哪種，現(xiàn)在開始刪刪刪了。
當(dāng)然不能單純地按Backspace或者Delete，是把前面標(biāo)記的和主題、觀點(diǎn)最相關(guān)的素材留著，同時(shí)標(biāo)出哪些超過(guò)100字的段落可以替換成圖表、圖片、流程圖等可視化表達(dá)形式，或者直接在文字上簡(jiǎn)化表述。
先不用替換，標(biāo)記一下就行，或者放到下面的備注框里。
三
變好看的實(shí)用技巧
1、字體
中文統(tǒng)一用微軟雅黑，英文統(tǒng)一用Times New Roman或統(tǒng)一用微軟雅黑。
因?yàn)榉庞承Ч逦赓|(zhì)端莊得體。
如果一定要多幾種字體，盡量不要超過(guò)三種。
商務(wù)宣傳、路演可能需要多種字體，這里一并推薦一個(gè)字體獲取網(wǎng)站，下載后雙擊自動(dòng)完成安裝：http://www.sozi.cn/
2、色系
整套PPT用到的顏色3-5種為宜，一頁(yè)里盡量不要超過(guò)3種。
有個(gè)取巧的方法，從自己公司logo上找主色調(diào)與配色。
推薦個(gè)PPT自帶的工具：取色筆。
（任何一個(gè)選顏色位置的下拉菜單都有，單擊一下取色筆，然后就可以取PPT頁(yè)面上任何位置的顏色了）
把公司logo的圖片復(fù)制或者截圖粘貼到PPT頁(yè)面，然后點(diǎn)取色筆，取下色，下次用的時(shí)候可以從顏色使用記錄里選。
整體而言，配色應(yīng)該明度偏低（就是不要太亮眼），會(huì)有嚴(yán)謹(jǐn)高級(jí)感。
這里再推薦3個(gè)配色網(wǎng)站：
【已經(jīng)配好】
https://colorhunt.co/
【單擊演示配色效果】
https://www.materialpalette.com/
【漸變色】
https://uigradients.com/#PurpleLove
3、配圖
不要用3D小人，多位PPT培訓(xùn)講師強(qiáng)調(diào)過(guò)，這種Windows XP年代的配圖是對(duì)整套PPT格調(diào)的降維打擊。
少用照片大圖，如果是做背景圖片，但色彩艷麗，建議用蒙版。
蒙版就是一個(gè)半透明的有色矩形，真的是蒙了塊半透明的板。
下圖是不用蒙版與使用蒙版的對(duì)比圖，商務(wù)氣息出來(lái)了有沒(méi)有？
4、形狀
形狀竟是最最最實(shí)用、好用的可視化工具。
形狀的主要作用是引導(dǎo)視線、劃分區(qū)域兩種。
上圖中兩個(gè)藍(lán)色的小邊角是用來(lái)講事先集中在中間文字的，“01”與“協(xié)議分類”之間的豎線用來(lái)劃分區(qū)域。如果沒(méi)有這些形狀、線條，會(huì)是下面這樣子的：
是不是差點(diǎn)意思？
讓形狀顯得高級(jí)的一個(gè)辦法是：調(diào)成半透明。最好選為“無(wú)邊框”。
然后用線條潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲地劃一道，用于劃分區(qū)域。
5、其他要點(diǎn)
對(duì)齊、對(duì)齊、對(duì)齊！這是PPT好看的核心要素。
2016版PPT已經(jīng)在你拖拉對(duì)齊形狀時(shí)，會(huì)自動(dòng)彈出對(duì)齊引導(dǎo)線了，非常貼心，值得升級(jí)。另外，各版本PPT自帶的對(duì)齊工具也很實(shí)用。
（選中需要對(duì)其的對(duì)象，上面會(huì)出現(xiàn)“格式”選項(xiàng)卡，在其中選擇“對(duì)齊”類型）
能用圖表的不用表格，能用表格的不用文字。圖表、表格盡量不要再在頁(yè)面里配文字，放備注里即可，放映時(shí)自己看看足夠了，這樣畫面簡(jiǎn)潔，還能吸引讀者注意力。
不建議用動(dòng)畫。因?yàn)檫@在匯報(bào)和培訓(xùn)的場(chǎng)景里很不嚴(yán)肅。如果要實(shí)現(xiàn)強(qiáng)調(diào)等表達(dá)目的，黑體加粗+演講時(shí)自行強(qiáng)調(diào)效果更好，這樣更能吸引聽(tīng)者關(guān)注。
每頁(yè)加粗的字?jǐn)?shù)能少則少，能加粗關(guān)鍵詞的不要加粗關(guān)鍵句。
以上是授人以漁的部分，下面我希望還能授人以魚，推薦一些做PPT的實(shí)用工具包。
四
PPT事半功倍工具推薦
1、iSlide
PPT一條龍服務(wù)工作，部分功能收費(fèi)，但免費(fèi)功能已經(jīng)非常夠用了。
這個(gè)小插件可以到iSlide的官網(wǎng)直接下載：https://www.islide.cc/
2、圖標(biāo)獲取
圖標(biāo)是個(gè)極實(shí)用的東西，也能無(wú)聲無(wú)息得提升PPT的美感。
推薦三個(gè)免費(fèi)獲取圖標(biāo)的網(wǎng)站。
【阿里巴巴圖標(biāo)庫(kù)】
https://www.iconfont.cn/
【一個(gè)國(guó)外的圖標(biāo)庫(kù)】
https://www.flaticon.com/
【極簡(jiǎn)圖標(biāo)庫(kù)】
https://www.materialpalette.com/icons
當(dāng)然上面的islide里面也有，免費(fèi)使用。
3、圖片
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