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在完成了一個項目介紹的演示文稿制作后，發現你搜集的素材在桌面上亂成一團，你會怎么做呢？

我猜你會一個個檢查，以免刪除未來還會用到的文檔、圖片或者表格，然后再對它們進行分類保存，刪除不需要的文件；或者眼睛一閉，Ctrl+A、Delete 一氣呵成，眼不見心不煩，先放進回收站再說。而我的做法是這樣的：

咦，文件們都去哪里了呢？它們全都到了我預先設置好的文件夾里，并且按照文件類型進行了分類，同時，還刪除了我不需要的「.zip」格式壓縮文件。

這是什么操作？這就是今天要跟大家分享的一款整理文件整理神器：Dropit。

全選、拖拽，輕松批量操作

Dropit 是一款 Windows 平臺上用來整理文件軟件，顧名思義，我們只用將文件「Drop」到圖標上，軟件就會自動對文件進行設定好的形式進行處理。

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圖片來自：Dropitproject.com

打開 Dropit，用鼠標滾輪在圖標上滑動，就可以在各種功能之間進行切換。

當圖標停留在某一項功能上時，我們只要將文件拖動到 Dropit 的圖標上，它就可以快速對文件進行處理。比如當我們將 Dropit 滑動到「壓縮文件」的這個圖標上時，只要將文件拖動到圖標上，很快，你的文件就會被壓縮打包。

在 Dropit 中，每一項功能被稱為一個「配置文件」，而配置文件里進行的操作則被成為「協議」，舉個例子，「播放列表制作器」是一個配置文件，而將「.acc;.mp3;*.flac」等格式的音樂創建成為音樂列表，就是這個配置文件里的協議了。

用通俗點的話來說，「配置文件」就是我們的游戲主機，而「協議」就是我們的游戲，如果你想進行「游玩<塞爾達傳說>」這個操作，就需要先把《塞爾達傳說》安裝到名為 Switch 的「配置文件」中。

Dropit 本身自帶了一些文件處理的「配置文件」，比如壓縮文件、整理圖片、刪除文件、解壓文件等等，但如果我們想要讓這款軟件發揮它最大的作用，我們就需要學會如何制作專屬我們自己的整理規則。

書寫專屬自己的規則

在編寫自己的規則之前，我們必須先搞明白下面這幾件事情。

第一，你的工作中是否需要經常進行整理，這樣的重復工作多么？第二，Dropit 可以實現哪些操作，這些操作在工作中要如何使用？搞清楚這兩個問題之后，你就可以愉快的使用 Dropit 這款軟件了。

以我為例，一篇稿件寫完，草稿、資料、配圖、PSD 文件會堆滿桌面，而每次稿件寫完后，我并不想花時間來整理桌面，但我又不得不做，這樣的重復工作早已讓我厭煩。如果你和我有類似的痛苦，好了，這款軟件一定能幫到你。

那 Dropit 可以做什么呢？

首先，讓我們右鍵圖標，在「配置文件」中選擇「自定義」，命名為「文件整理」。

你可以在 Dropit 內置的圖片中選擇圖標，也可以選擇自己喜歡的圖標，這樣，我就新建了一個「配置文件」了。

不過這時，這個配置文件中并沒有協議，將文件拖動到圖標上也不會進行操作。接下來我們再右擊圖標，選擇「協議」，點擊左下角的「＋」，進入新建協議對話框。

展開第三步「操作」，我們就可以看到 Dropit 可以做的所有事情了。

移動、復制、壓縮、提取、重命名……等等共 21 項操作，你可以根據需求選擇自己需要的操作，而今天只展示其中最簡單的一項：移動。我們將協議命名為「Word」，在規則中輸入「.doc;.docx」，當然，我們也可以點擊「規則」后方的感嘆號直接選擇某一類型的文件，或者點擊漏斗對文件類型進行細化篩選。

將「目標文件夾」的位置指定到我們預定的文件夾，點擊「保存」。

我們用同樣的方法對表格、演示文稿編輯協議，并且建立壓縮文件的「刪除」協議。

這樣，我們就建立了一個全面的文件整理體系了，效果如何，讓我們試一試。

打開目標文件夾，「PPT 文件夾」是空的，而其他文件夾里，都有了剛剛 Drop 進來的文件。

進階操作，讓電腦自己整理文件

雖說拖動整理文件相較于自己一個個對比來說已經簡單了很多，但再簡單的操作，也比不上不用自己操作。在 Dropit 里，也有一個完全不用我們操作、一勞永逸的功能：「監視」。

我們可以這樣理解，監視功能就是軟件每隔一段時間就將目標位置的文件拖動到 Dropit 上進行一次操作，軟件會在后臺完成文件的整理。

首先右擊圖標，選擇「選項→監視」。在這里你可以對監視的時間、掃描文件夾的最小尺寸進行監視。點擊下方的添加，就可以選擇監視的文件夾以及對文件夾進行的配置文件操作。

以上圖為例，軟件將每小時掃描一次我的桌面文件夾，并將文檔進行整理、刪除壓縮文件。這時，我們雙擊圖標將它隱藏在任務欄中，就可以享受不被文件干擾的辦公環境了。

總結

說了這么多，其實只是講到了 Dropit 這款軟件的一個操作方法而已，具體的操作、協議的書寫還要你親自體驗才能感受到其中的趣味，如果會簡單的編程，甚至可以用 Dropit 進行一鍵修圖、格式轉換等等操作，但它的操作邏輯，永遠是建立「配置文件」再編輯「協議」——學會方法才是最主要的。

希望這款不到 5MB 的文件夾可以拯救你的電腦桌面，讓你的工作更加輕松自在。

你是如何管理大量文件的？

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