畢業了寫論文成了難題,本文系統的介紹論文排版技巧,使用word輕松解決論文排版問題,寫論文不是難題。
一篇論文應該包括兩個層次的含義:內容與表現,內容是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節段落結構等,表現則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。
相同的內容可以有不同的表現,例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現;而不同的內容可以使用相同的表現,例如一個期刊上發表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關系不言自明。
筆者認為,論文“表現”的編輯,是一個非常費時費力的工作。如果在寫論文之前,做了各方面的準備,并按照一定的規律來編寫和排列,會起到事半功倍的效果;否則,會給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據自己寫碩士論文的體驗,向各位提供如下建議,供大家參考。
文章導讀
1、用好樣式
對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯機會。
2、使用交叉引用設置編號
標題的編號可以通過設置標題樣式來實現,表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。
3、對齊技巧
所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。
4、繪圖技巧
論文中會用到很多圖表,筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格。
5、編輯公式
在論文中編輯數學公式,個人建議使用MathType5.0,其實Word集成的公式編輯器就是它的3.0版。
6、編輯管理參考文獻
手工整理參考文獻很痛苦又容易出錯。我建議使用Reference Manager。
7、使用分節符
如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節符,并給每一節設置不同的格式。
8、使用子文檔
建議論文的每一章保存到一個子文檔,而在主控文檔中設置樣式。
9、及時保存、多做備份
這個不用多說,防止多日辛苦功虧一簣。
10、使用大綱視圖和文檔結構圖
有人說,碩士寫畢業論文就像干一個月苦力搬運工一樣,累死累活,寫不了多少東西;博士寫畢業論文就像生孩子,挑燈夜戰也得一個春秋。上面的建議并不全面,但相信比較管用,希望各位論文撰寫者能從中有所收獲。如果還有疑問,自己花些時間多看看Word教程專欄,研究一下Word幫助文檔,相信會有事半功倍的效果。
轉自:Office Why:office教程網[http://www.officewhy.com]
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