一、新建一個Word文檔
二、對Word文檔進行頁面設置
一般來說:標準的試卷都是B4,橫排,分兩欄。具體操作如下:
單擊“文件”菜單,選擇“頁面設置”命令,打開“頁面設置”對話框。
(1)單擊“紙張”選項卡,在“紙張大小”列表中選擇紙型為B4(或自定義8開26.0cm×36.8cm)
(2)單擊“頁邊距”選項卡,將上下左右的頁面邊距分別設為:1.5、1.5、5.0、1.5,左側大的原因是因為左側要增加一個學生信息區,同時將“紙張方向”由“縱向”改為“橫向”。 裝訂線位置選默認“左側”單擊確定。
(3)單擊“格式”菜單中的“分欄”命令,打開分欄對話框,將“分欄數”設為“2”,選擇“欄寬相等”“欄間距”設為“4字符”并把“分欄線”設為“空線”,這樣卷面更美觀。單擊確定。
三、.考生信息區的制作
一份標準試卷的信息區一般包括:學校、班級、姓名、學號等內容,這些內容應放在試卷的左上方,其方法如下:
單擊插入菜單中的文本框——選擇橫排——在試卷的左上方托出適當大小的文本框,然后把相應的內容輸進去,做一下格式設置。
去掉文本框的框線:(雙擊文本框的框線,設置線條顏色為無線條顏色)
四、試卷標題及字號
(一)、 分級標題
大標題:宋體三號加粗
一級標題為: 一、;字號為:宋體小四加粗。
二級標題為:(二)、;字號為:宋體五號
三級標題為:1.;字號為:宋體五號
四級標題為:(1);字號為:宋體五號
選項用ABCD
署名、正文:宋體五號。
有表格的,表格內字要居中:選定表格,點右鍵彈出菜單,選“單元格對齊方式”選項,選擇點擊居中圖示即可。
五、裝訂線的制作:
把繪圖工具欄調出來(單擊“視圖”菜單——選擇工具欄中的繪圖,這樣繪圖工具欄就會顯示在界面的下方),選擇直線工具,在試卷的左側畫出一條豎直線(借助Shift鍵畫直線),然后雙擊該直線,進入“設置自選圖形對話框”設置線條為虛線,粗細適當設置。
六、登分框的制作:
單擊表格菜單——選擇插入命令中的表格——選擇行數和列數——確定——輸入相應的內容,做下格式設置就可以了。
七、批閱框的制作
在每道大題的左側,一般都要求提供批閱框,包括評卷人、得分兩項,直接利用“表格→插入表格”就可以了,然后按需依次復制。(一定要注意:插入表格后必須選中表格,單擊鼠標右鍵,在彈出的菜單里選“表格屬性”,將其對齊方式設為“環繞”方式,這樣才可以圖文相互融洽)
八、頁碼的添加
第一種方法:試卷分為左、右兩欄,一般要求每欄都要顯示“《XX課目》試卷第XX頁(共XX頁)”字樣,但如果使用“插入→頁碼”的方式,根本無法達到這一效果。可以利用“圖形”工具欄的“水平文本框”工具,拖出一文本框,在其框內輸入:“《XX課目》試卷第XX頁(共XX頁)”,調整好字體、字號,然后移動到底部就可以了。其他頁的頁碼復制后修改頁碼即可。
第二種方法:選擇“視圖”→“頁眉頁腳”命令,進入“頁眉頁腳”編輯狀態,此時系統自動展開頁眉頁腳工具欄,單擊“切換”按鈕,切換到頁腳編輯區中,將光標置于第一欄下方中央,輸入“本試卷共”,按下“Ctrl+F9”組合鍵,輸入第一個域記號“{}”,光標自動出現在大括號中間,輸入等號“=”,再按“Ctrl+F9”組合鍵,輸入第二個域記號“{}”,在第二個大括號中輸入:“Numpages”,將光標移至第二個域記號右外側,輸入:“*2”,將光標移至第一個域記號右外側,輸入:“頁,第”,第三次按“Ctrl+F9”組合鍵,輸入第三個域記號,再輸入“=”,第四次按“Ctrl+F9”組合鍵,輸入第四個域記號,在第四個域記號中輸入:“Page”,將光標移動到第四個域記號右外側,輸入:“*2-1”,將光標移到第三個域記號右外側,輸入:“頁”。然后用Tab鍵或空格鍵把光標插入點移動到第二欄的下方中央,輸入類似的內容。
其中,Numpages用于統計整個試卷的頁面數,Page則顯示當前頁碼。輸入完后,選中域代碼,右鍵選擇“更新域”就行了。
這樣,一個標準試卷框架就建好了,出題時,只要依次鍵入每道試題就可以了。最后我們還可以把建成的標準試卷框架保存為模板,方便以后隨時使用。
九、打印:
B4紙雙面打印。
有插圖、表格的學案,可根據情況適當調整。