有沒有這種感覺？每天我們要處理太多事情，我們忙得手忙腳亂，這件事做一點還沒做完，就要開會；那件事做一點就被同事打斷，下班了都不能及時完成，感覺一天時間幾下子就過去了，常被截止時間追著跑。
雖然你學了很多時間管理方法，已經努力了，但執行了一段時間就不想用了，不知不覺又回到原狀。
問題出在哪里呢？
第一個原因是對自己的精力預估不準確，你以為可以做很多，然鵝······
第二個原因是你什么事情都想做，不知道“斷舍離”減少事項。
第三個原因可能是工具太復雜！
比如當你用傳統的SMART目標管理法則，列出滿滿一頁紙的計劃書時，你心里一定在說：做計劃太累了，比做這件事本身還累！
比起制定計劃，SMART原則其實更適合拿來評估你的計劃是否是個好計劃。
計劃是具體的（Specific）
是可以衡量的（Measurable）
是可以達到的（Attainable）
與其他目標有一定的相關性(Relevant)
有明確的截止期限（Time-bound）
確定目標，分解目標，制定計劃是一個既費腦子，又費體力更費意志力的活兒！
為什么牛人們總是很高效呢？比如首富王健林去年的日程表·······
看了這個真糟心，“不怕別人比你優秀，怕的是優秀的人比你還努力……” 而且：“他每天幾乎都這樣忙碌。”
飛機上也爭分奪秒和同事討論項目：
這樣緊湊的日程安排，他還不忘4:15-5:00健身。據說他已經堅持兩年了！是不是很符合昨天我們講的“四象限法則”？“重要不緊急”的事情計劃做，沒有時間就早點起床，用無干擾時間做。
他的一天雖然忙，但他忙得很有條理。那么我們也要學習他那樣做日程計劃嗎？當然不用，因為蘇菲要推薦你一個全世界最簡單、有效的方法！
它的名字叫做“三件事”。它有一個超、超、超簡單的格式：
“清晨三件事”是指在每天醒來的時候，把今天最重要的三件事寫在本子上，依次寫上“小確信”和“昨日總結”，最后按照先難后易的順序，做完一個就劃掉一個。夠簡單吧？但一大波人親測有效！
這個神奇的方法來自生涯規劃師古典的《超級個體》，具體做法還有幾個小竅門：
一、早上想
首先，一早起床頭腦清醒，還沒有被各種雜事、信息淹沒的美好時光。寫三件事可以讓我有片刻關于自我思考的時間，想清楚這一天對我而言最重要的事是什么事。不僅要羅列清單，還要給三件事排個序。
按照20/80法則，你用80%的精力把20%的那部分重要事做好了，就能獲得80%的收益。所以你只要把最重要的三件事完成了，就比你做了100件無足輕重的小事對你的長遠目標更有效！
你也可以睡前寫，這樣比第二天早上寫更好。但晚上很多人已經很累了，不利于堅持。
二 寫下來
很多人明明早上想著要背50個單詞，但下午就“縮水”了，只背30個，也覺得還不錯。但這樣一來，你的“三件事”完成了嗎？好像完成了，又沒有完全完成。
還有時候心里想了三件事，下午還沒做，就告訴自己：只是忘了而已。結果自我欺騙，帶來的內疚和自責，比沒有做這件事帶來的負面效應還要更大。
你的計劃沒有寫下來，就難以評估，難以回顧。
三 發布
把“三件事”發在朋友圈或打卡群的好處是顯而易見的。首先，是一種自我約束，你會覺得說出去的話一定要做到。漸漸地你會養成“今日事今日畢”的好習慣。
其次，會有你的好朋友來監督你，他們會對你做的某件事感興趣，和你交流。無意中你鏈接到了不少的資源。
第三，領導力、影響力。當你做這件事一段時間后，你身邊自然會聚集一幫志同道合的朋友。
“冷月”姐已經堅持了700多天，其實當她堅持50天左右時，她就感到了明顯的變化，漸漸成為社交節點。哪個組織要搞個線上分享，線下活動，談合作什么的，找她就行。
第一次分享是最難的，你需要付出的僅僅只是一點決心和一點勇氣。
四 行動
用××堅持的第2/30天的格式，更容易讓你堅持得更久。很多朋友已經堅持“三件事”好幾年，因為他們認可它。
寫下來之后，就要行動。如果你的計劃完成了當然好，但三件事有的事沒有完成怎么辦？
評估它是否必須完成，如果是，明天繼續做它。如果不是，那就不管它了。真正需要注意的是那些一直想做卻沒有做的事，它們是值得你去分析、反思的。
看起來很簡單的工具，想要長期堅持并不容易。蘇菲斷斷續續堅持300多天，就是用的“三件事”＋“四象限法則”做計劃。對，就是上圖這個本子，左邊是日計劃，右邊寫周計劃。
那王健林應該怎么寫“三件事”呢？
377/400 王健林 #清晨三件事#
1：海南領導會見
2：海南萬達城項目簽約
3：每日必做（健身45分鐘等）
小確幸：一個億小目標達成了，耶！
昨天的回顧：······
是不是比原來他那個日程表更簡單清晰？
最后談談我使用“三件事”的收獲和心得。
首先是讓自己更清醒。
要做什么，做沒有做，質量怎么樣，都在一個本子上很容易復盤。當這個項目完成之后，你可以輕松地回憶起其中的很多細節。做周總結的時候就省事省心了不少。
其次是更專注在重要的事情上了。其實忙不要緊，就怕瞎忙一通。這兩個工具讓我把精力集中在該集中的事情上。
最后，如果你近期在養成某個習慣，而且習慣還有好幾個，怎么辦？蘇菲用“每日必做”一個詞概括它們！這樣省事了，完成一個打一個勾。
總結：
用“四象限法則”做好了周計劃后，我們就用“三件事”來做每日計劃了。那在執行階段，有沒有什么提升專注力的好辦法呢？明早見！
