報到證是去實習單位報到用的，檔案是要跟隨自己一生的。
學校不是隨便處理每個人的檔案，是根據每個學生提供的接收函來發派檔案的。
每個畢業生個人檔案有三種情況：一是公務員，事業單位，國有企業，銀行等公字頭單位，有調檔權限，單位本身就可以辦理接收函，如果被這些單位錄取，單位會辦理接收函給畢業生，畢業時畢業生拿接收函交給學校，那學校就會按接收函的地址內容出報到證，同時檔案也會派發到該單位。
第二種情況是去私有企業，民營企業，外企等公司類單位工作，這一類單位沒有檔案接受權限，畢業生可以選擇去單位所在地人力資源市場辦理接收函，代價是每月交人才市場幾十到一百元左右的費用，人才市場也會辦理接收函，學校會按接收函把檔案派發到人才市場，檔案歸人才市場保管。這樣的好處是畢業生的戶口可以隨檔案遷移到所在城市，成為城市公民，以后會享有各種便利，不會再被當做外來打工人口對待。
第三種是最方便，檔案戶口回生源地。 生源地就是高考時候你的戶口所在的地方。如果你畢業時沒有找到第一種公有單位的工作，又不想費事把檔案保管到人才市場，或者你還沒有打算好以后長期在哪個城市工作，那么直接選擇回生源地，那么學校會直接給你生源地的報到證，同時把你的檔案發排到生源地所在地級市的人力資源和社會保障局，你的檔案一直會在那里保管。這種情況要注意，你不一定是回生源地城市工作，你可能在任何一個城市的任何一個公司工作，但是請務必持報到證先去生源地的人力資源和社會保障局報道，這樣才有所謂的干部身份，可以定崗定級，以后萬一再進入到公有單位工作，就可以有干部身份，沒有報到證的，或者沒有去報道的，干部身份可能就找不回來了，也就是說，你以后萬一被國有企業招聘做某國有公司總經理，那你就沒有科級，處級等相應的待遇。
以上三種是出報到證的情況。
還有辦理暫緩就業，可以暫緩檔案兩年，這兩年內你的檔案放在省大學生就業指導中心保管，兩年內可以以應屆生身份考研，靠考公務員等，考上了，拿到接收函，就可以去省就業指導中心辦理報到證，單位報道。如果兩年后你沒有去辦理，那么省就業指導中心在兩年期限后會把你的檔案派回生源地的人力資源和社會保障局。
不管怎么樣，畢業生拿到報到證要妥善保管，及時去辦理報道，不然丟失掉的干部身份，可能讓你幾年后或者十幾二十年后損失較大。
