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面試被問你打算怎么做管理?

作者:鄧玉金

話題緣由:面試經常問你怎么做管理,或者你對管理怎么看。我知道是一個不過腦的問題,但是總要回答,怎么回答好呢

這個問題,會打起來實際上體費勁的。

一、從管理的概念的角度切入回答

羅賓斯在《西方管理學》中對于管理的定義是:使別人或者與別人一起使工作進行的更有效的過程。這個過程包含:計劃、組織、領導和控制。

  • 如果從這個角度來回答這個問題,那么如果要做好管理工作就需要首先做好計劃工作,根據公司給與本單位的目標,設計好工作計劃,給目標配上時間和資源,配上關鍵的行動措施,保證計劃的可行性。

  • 然后是組織計劃目標的實施工作,包含組織人員、資源、設備等等,同時要做好資源的配置工作,還要做好人員的選拔和培訓,保證計劃目標的執行人能夠有效的利用資源,保證計劃的有效推進。

  • 第三是檢查控制,發揮領導作用,計劃制定好了,也有人在推動實施了,但是在實施的過程用,各級經理要根據計劃目標的執行進度和人員的而成熟度,適時的做好檢查控制動作,保證計劃不跑偏。

  • 第四是反饋改進,通過前面的三個動作,為保證動作的閉環,最后一定要做反饋改進動作。保證事情有始終。

二、從管理者應該具備的技能角度切入回答

管理者的技能包含四個維度,10個技術,具體如下:

管理者如果要想成功有效地問開展管理工作,需要提升自己的能力,包含管理自我、管理他人、管理團隊和管理業務。只有掌握了這四個維度的技能,才能有效的開展工作。

1、管理自我包含三個技術

  • 角色認知和定位:管理者要清醒的認識到自己的角色,把握好怎么跟上級、下級和同級交流配合。要好自己的角色。

  • 管理者的自我認知:管理者要認識到不同的人有不同的溝通風格,不要要求千人一面,而是千人千面。

  • 管理者的效能管理:時間管理是管理者自我管理的核心,務必要掌握。

2、管理他人包含三個技術

  • 工作委派:管理者再能干時間和精力都是有限的,無必要把大目標拆分成小目標,同時才有合理的方式分配給不通水平的員工,才能保證計劃目標的有效達成。

  • 教練式輔導:員工的崗位技能是由經理教會的,所以經理要在日常的工作中對員工不太擅長的工作加以輔導,提升員工的工作技能,從而提升員工的工作效率。

  • 員工激勵:員工總有心情不好的時候,總有欲望不能滿足的時候,所以會是不是的工作意愿不高,經理要掌握必要的員工激勵技巧,保證員工適時滿血復活。

3、管理團隊包含兩個技術

  • 跨部門溝通:隨著經理的職務的提升,由原來管理員工變成管理團隊,這樣就需要經理掌握必要的跨部門管控的技術。

  • 4D卓越團隊:團隊建設是經理必修的必殺技,如果經理不能提升自己經理人員培養的能力,是不成功不成熟的經理。

4、管理業務包含兩個技術

  • 績效管理:績效管理是企業戰略落地的工具,績效管理是一門技術,包含績效計劃、績效實施、績效評估和績效反饋改進四個方面,經理務必要掌握。

  • 問題分析與解決:發現問題、分析問題、解決問題是經理的必備技能。

以上的技能都需要學習,不會天生具備,所以回答如果做管理的問題,可以先回答合格經理應該掌握的管理技術,然后再回答如何開展管理工作為是。

 

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