我的初心故事
文|01一線
“信息化”作為一個新事物，需要用新的思維去解決工作中遇到的各種問題。對傳統產業來講，要適應現代化經營的需要，必須加速實現企業信息化，提高企業管理水平。國家煙草行業提出了中國煙草現代化的基本思路:“一是調整，二是改革，三是抓緊信息化”。只有切實轉變思想，才能真正體現行業兩個維護的價值。
當今市場，企業信息化變得日益紛繁蕪雜，外部表現在各種虛妄不實的概念充斥于市，信息產品幾乎都在于把其服務和產品的價值神秘化，以獲得市場認可。內部取決于人們對兩化融合關注的程度和應用的決心。在IT與業務的結合過程中，存在的障礙主要來自業務部門或因自身改革意識不強，習慣于傳統做法；或對當前IT技術市場應用于業務的情況不明；或對自己的業務提不出合理需求；或對已有信息系統經過培訓后也不去積極應用。對于IT部門而言：或許對IT市場提供的IT技術發展趨勢把握不透，調研不充分，有擔心IT項目實施效果和項目壽命的問題；或許自身對服務的業務不熟悉，溝通不到位；或許對IT技術掌握不夠，滿足不了業務部門提出的需求；或許信息系統應用方面對業務部門人員培訓不足等等原因。客觀上，受國家大環境和行業政策影響，有時政策指導滯后。IT應用受當前應用市場的影響，總想借鑒；受IT技術日新月異變化的影響，總在觀望；IT企業與應用企業之間交流不足，總在考慮推廣成本；應用企業內部之間交流不足，過于保密或擔心什么等等。“隨風潛入夜，潤物細無聲”，因此，要透過現象看本質，理性考慮企業的信息化工作是否在正確的方向上？信息化的方法是否是科學的？成效是否是足夠的？有什么改善的措施？
企業信息化應用管理業務，實現強化卷煙生產的“精細化”和“智能化”管理是一個理想狀態，關鍵在于如何解決這些問題所產生的不良影響。為此，在實施和執行過程中，如何協調各方的利益，保證信息系統的有效，才是信息化創新工作的核心。總體上，堅持“統籌規劃、分步實施、逐級集成”和“實用性、先進性、安全性、開放性、完整性”原則，解決各系統建設與應用集成，實現彼此信息交換與業務過程集成。
2016年3月以來，企業為了對接2004年投入運行的國家煙草專賣局一號系統即煙草行業“卷煙生產經營決策管理系統”深層次應用，實現合作生產管理、委外加工卷煙的產品及其質量精確跟蹤與追溯和推進企業精益管理需要，江西中煙有限責任公司根據國家煙草專賣局當時提出的井岡山卷煙廠未來發展要“集成各路特色，打造行業典范”、成為公司展示“科技進步、先進工藝、行業文化和社會責任”即“四個窗口”定位要求。鑒于企業當時易地技改即將投產和信息化建設的優勢，決定將公司信息化重點工程項目即批次管理列入井岡山卷煙廠試點建設，提出了“立足現狀，著眼未來；先合作品牌，后自主品牌；先井岡山卷煙廠，后其他煙廠”的批次管理在公司的總體推進思路，以促進企業自身精益管理水平提升的需要。
井岡山卷煙廠作為江西中煙與浙江中煙合作生產重點企業，需銜接聯營加工品牌生產過程物料批次信息，建立物料投放、生產、消耗、質量、卷煙成品跟蹤信息，以便實現物料批次的全生命周期管理，即物料批次的生成、流轉、消耗、質量各個生命節點有批次信息跟蹤。并反饋浙江中煙批次信息管理系統以上各環節的批次信息記錄，與批次的生成記錄共同組成批次的完整生命周期電子檔案，實現合作生產品牌全數據鏈完整性管理，滿足江西中煙聯營加工合作品牌和自主品牌生產批次管理的要求。
面對IT技術發展日新月異，各行各業都在積極探索虛擬網、辦公移動化、二維碼、RFD讀寫芯片、大數據、云計算、區塊鏈等信息技術的應用。作為IT工作者，我們需要學的東西很多，缺什么學什么，從網絡中學習，從實踐中學習。不懂的地方大家一起琢磨，一起把它弄懂吃透。力爭做到建設的各個網絡信息系統經濟合理、先進可靠。我們的初心是需要借助網絡這個信息技術平臺，定項目、做調研，搞規劃，查資料，寫方案，經常熬夜，科學組織策劃和實施完成企業信息化各個階段的建設工作。工作當中經常加班加點，甚至通宵達旦，大家沒有一點怨言。譜寫了一曲“‘兩個至上’在崗位活動實踐”、《金圣宣言》實踐在崗位的贊歌。
結合近期業內一些公司提出的批次管理系統構想，經過對批次的定義、批次管理的目標、批次管理的前置條件分析、批次管理的模擬演練等一系列成果深入研討、廣泛交流，基本確立了批次管理“以最小包裝單元的物料為管理對象，并通過信息系統進行必要的收發存信息記錄”的設計思路，把握其實現物料的單件管理的實質。為此，我在2016年7月底領命負責此項工作后，8月初一周內，通過調研、開會征求意見后，日夜工作，順利完成了批次管理項目最終方案、立項報批和啟動招標工作。
項目很快得到公司批復后，2016年12月，企業召開了項目啟動會議，項目實施團隊創造了咬定“一個目標”，狠抓“系統策劃”和“方案調研與論證”兩個關鍵，落實“架構合理設計”、“單元測試”和“隊伍建設”三個主要過程，謀求“一個未來發展空間”的“1231”工作法。
2017年初，我帶領批次管理項目團隊順應內外環境，迎難而進，緊緊咬住批次管理高效優質目標，克服了項目資金投入少，涉及的管理對象多，即不完全是在企業內部實施，還需要向供應鏈的上下游延伸等不利因素。特別是項目實施涉及的內、外業務主體多、業務環節復雜等，需要統籌涉及到的與之對接的現有9個業務信息系統的接口、業務改造與集成需求。本著“系統服從業務，滿足生產，提升效率“原則，力足企業實際，全力推進項目初期調研、業務流程梳理、業務方案調研論證、系統架構設計、單元開發測試、集成聯調部署、系統上線與數據校驗和正式運行等環節的工作。采用線下評審、分組討論等多元化的方式進行了多輪業務需求評審、功能設計評審等工作，確保項目進度。同時，組織約談了各系統現場實施第三方單位項目組成員，針對批次管理系統平臺的總體架構、涉及接口以及業務技術具體細節進行了充分交流。項目初期調研論證經歷29次會議，后期業務方案調研求證又開過了13次會議。從批次管理全過程角度，明確了業務流程優化、細化和對末端因素管控、原料、輔料和成品追溯管理、以及離線物料管理等功能點的管理細化需求，為進入3月進入關鍵實施奠定了良好基礎。
2017年6月，批次管理系統平臺經過半年來的項目需求再調研、詳細設計、系統開發和部署培訓，2017年7月10日，完成了與浙江批次系統進行現場聯調測試，系統正式上線運行。2017年9月10日，與浙江批次系統進行現場數據核對，取得良好效果。
2017年10月11日，開展了合作生產批次管理業務交流與系統應用培訓。2017年10月25日至2017年10月30日，井岡山卷煙廠進行庫存數據盤點及完成浙江庫存初始化。2017年11月，批次管理系統提前轉入正式上線。通過探索和推進實施智能物流批次管理系統項目建設，打開了建設信息技術和制造業深化融合的“四新”經濟的突破口。在融合技術創新、應用創新、模式創新內核的基礎上廣泛嵌入和深化應用大數據、物聯網、信息安全等現代信息技術，建立了覆蓋卷煙生產和成品的批次管理應用、生產制造過程大數據挖掘運用，精益生產和智能物聯應用，實現了卷煙生產數據鏈全過程的跟蹤與追溯，在架構、開發和利用這個平臺方面做出企業特色，得到了合作單位以及共同聘請的第三方IBM專家組評估的一致贊譽，在達成物聯網工廠和數字化目標上成為一張“吉安名片”。
忘不了在大雪紛飛的日子里，為了項目順利推進，在冰霜刺骨的寒風中，承擔對此工程的千金重諾……
忘不了2017年新春伊始，批次管理系統工程處在緊張的開發和施工情景，設備安裝調試，網絡光纖整理加固，軟件安裝幾乎都擠到一塊兒，時間緊，任務重，怎么辦?這意味著擺在項目團隊面前的又是一個個不眠之夜。
忘不了2017年流火七月，批次管理系統進入緊張的上線聯調和系統整合忘我工作的堅持。炎熱似火，悶熱的身上勁糊糊的汗水和衣服粘在一起，幾乎每天都要工作到晚上九點，直到工程當天事情的結束，才伴隨著點點繁星，拖著疲憊的身軀向家走去。“我們就是干這行的，這是應盡的本分”。最直白的話道出了這支信息技術隊伍默默堅守的職業信條與責任。
忘不了系統應用能力日夜培訓的那些日子。團隊組織了多次系統用戶培訓。由于企業用戶基本上是生手，對于系統操作從領他們入門到一步一步提高，不知要化費多少心思，為此，我們做培訓計劃，查資料，寫材料，經常熬夜。一邊堅持著系統培訓和實施，一邊還要跟蹤系統上線試運行。對相關部門提出的問題，隨叫隨到，隨時解決，即便不能當場解決的事項也承諾期限答復，提供了良好的技術支持。通過技術培訓，讓受訓人員體驗到了現代信息技術日新月異，一批能具備獨立操作，熟練運用系統的操作人員在企業內部初露頭角，有效地提升了企業批次管理系統的應用效率。
通過批次管理系統平臺建設，初步形成有企業特色的，以開放、務實、創新、團隊精神為內涵的企業信息化。
“兩個至上”是對煙草專賣法立法宗旨最好的連釋。《金圣宣言》是公司文化在實踐崗位中的體現。只有自覺踐行《金圣宣言》，才能體現員工利益作為企業最高的價值選擇，才能真正體現我們每一位員工將自我價值的實現同一個偉大的目標結合在一塊的方向。我們的IT工作是企業的生產與管理的支撐線，當人們在暢快地享受著信息之源所帶來的喜悅時，也許并沒有太多地意識到為此付出的辛勞與代價，而我們也從沒覺得這樣付出是怎樣的高尚，“大象無形、大音希聲”，讓我們再次感受到平凡為真，簡單是美。
