小麗外文水平不高，可從事的職業(yè)偏偏要經(jīng)常與外文打交道，比如客戶發(fā)過來的產(chǎn)品資料、銷售咨詢等，就有許多是外文版的。以前用在線翻譯的方法基本能讀懂外文文檔，但過程比較麻煩，需要打開原文文檔，復(fù)制到翻譯窗口，然后再把翻譯結(jié)果復(fù)制出來，這樣做效率非常低下，有沒有更好的全文翻譯方法呢？一旦網(wǎng)絡(luò)連接不了，如果進(jìn)行全文翻譯呢？
原文進(jìn)去，譯文出來
小麗遇到最多的就是英文文檔，對(duì)這類文檔的翻譯，軟件“文檔翻譯器”（下載地址：http：//www.mt30.com/Soft/safe/fonts/201207/35648.html）是不錯(cuò)的選擇，它能將ppt、word、excel文檔快速翻譯成一篇新的文檔，而且，每句翻譯結(jié)果呈現(xiàn)在原文下方，便于對(duì)照原文閱讀。
軟件運(yùn)行后，單擊“Open”按鈕，打開源文檔，然后選擇“英文轉(zhuǎn)中文”，并指定“聯(lián)想外網(wǎng)”（如圖1），最后單擊“翻譯”、“確定”，將在原文件的文件夾下得到一個(gè)名為“-new”的新文件，打開該文件，就能看到翻譯結(jié)果了（如圖2）。
經(jīng)測試，該軟件對(duì)ppt、doc（x）、excel支持效果非常不錯(cuò)，但對(duì)于txt格式的文檔支持不佳，而且只支持中、英文之間的互譯。
支持語言最多的翻譯
小麗有時(shí)會(huì)收到不知來自哪個(gè)國家、自己也不能看出的外文文檔，對(duì)這種情況，谷歌在線翻譯就做得比較好。谷歌在線翻譯現(xiàn)在也可實(shí)現(xiàn)對(duì)整篇文檔的翻譯，重要的是，支持的語種眾多，如果對(duì)源語言不清楚，還可在線檢測語種。
打開http：//translate.google.cn/頁面，設(shè)置好源語言、目標(biāo)語言，如果對(duì)源語言不清楚，可以復(fù)制一部分語句至輸入框中，然后單擊“源語言”右側(cè)的下拉按鈕，單擊“檢測語言”即可。對(duì)整篇文檔翻譯時(shí)，單擊“上傳文檔”，通過“瀏覽”按鈕指定需要翻譯的文檔上傳，上傳成功后單擊“翻譯”，即可得到翻譯頁面，在翻譯頁面中，鼠標(biāo)指向翻譯句子，可顯示對(duì)應(yīng)的原文（如圖3）。
離線翻譯也能行
小麗以前非常擔(dān)心網(wǎng)絡(luò)出問題，一旦網(wǎng)絡(luò)出問題，上述方法就行不通了，因?yàn)榇蠖嗳姆g軟件都必須在聯(lián)網(wǎng)條件下才能進(jìn)行，一些詞典軟件在離線情況下只能對(duì)單個(gè)詞語進(jìn)行翻譯，這時(shí)我們可以利用金山快譯這款軟件來實(shí)現(xiàn)全文翻譯。
軟件運(yùn)行后，單擊“打開”按鈕，導(dǎo)入需要翻譯的文檔，文檔類型包括doc、docx、wps、txt四種，導(dǎo)入后，從工具欄中根據(jù)需要，單擊英中、中英或日中翻譯按鈕，即可得到翻譯結(jié)果（如圖4），最后單擊“保存”按鈕，可以選擇只保存譯文，或者原文與譯文對(duì)照保存。
值得一提的是，金山快譯支持批量翻譯，依次單擊“翻譯/批量翻譯”，就可以同時(shí)將多篇文檔翻譯成所需要的語言。
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