第一個細(xì)節(jié):打電話時說的第一個字:
到底是喂(第四聲),還是喂(第二聲),大家可以試著分別說一下,你會感覺真的不一樣,和領(lǐng)導(dǎo)打電話的時候,要用第二聲;第四聲會帶有很不耐煩的語氣。
第二個細(xì)節(jié):打電話的第二句話:
您現(xiàn)在說話方便不?因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)一般會議多,或者重要事情比較多,比較忙,所以你最好先問下,不要一上來就冒昧的喋喋不休;如果對方方便的話,如果對方的身份很高,建議先發(fā)短信約定好時間,再打給對方。
第三個細(xì)節(jié):打電話時盡量少說口頭語:
一般口頭語如:嗯,啊,哦;這些口頭語就盡量不用說了,可以用這些話來代替:是的,好的,明白。
第四個細(xì)節(jié):重要的事情要學(xué)會復(fù)述、確認(rèn)
領(lǐng)導(dǎo)給你交代了事情,讓你去辦,你最好對領(lǐng)導(dǎo)交代的事情復(fù)述一遍,一個可以讓領(lǐng)導(dǎo)放心,另一個則是如果自己有忘了,領(lǐng)導(dǎo)可以給你補(bǔ)充,而不會導(dǎo)致耽誤事情。
話語可以如:您剛才說的這幾點(diǎn):
1....
2....
3.....
不知道我理解的對不對?有沒有忘了什么不?
第五個細(xì)節(jié):等著對方先掛電話
要耐心等,輕輕掛電話,因?yàn)槟悴恢缹Ψ绞欠襁€有其他的事情要交代,另外,無論與什么人打電話,建議大家都等對方先掛電話,因?yàn)檫@是一種禮貌的體現(xiàn)。
這五個細(xì)節(jié),雖然簡單,但是很實(shí)用。希望對大家有所幫助。