一、總述
1.我國(guó)的出版事業(yè)是中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的社會(huì)主義事業(yè)的一個(gè)重要組成部分。編輯工作是整個(gè)出版工作的中心環(huán)節(jié)，在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下仍然如此。編輯工作
的質(zhì)量決定出版物的質(zhì)量，是實(shí)現(xiàn)圖書社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。市場(chǎng)對(duì)編輯工作有積極和消極兩方面的影響，編輯工作既要適應(yīng)市場(chǎng)，以多方面、多層次的優(yōu)質(zhì)
出版物滿足讀者需要；又不能片面地追逐市場(chǎng)，以市場(chǎng)為惟一導(dǎo)向，降低工作的要求和出版物的品位。要在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下探索出版業(yè)發(fā)展的規(guī)律，不斷有
所發(fā)現(xiàn)，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。
2.編輯工作必須堅(jiān)持為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)的方向，貫徹百花齊放、百家爭(zhēng)鳴、古為今用、洋為中用的方針，堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平
建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義理論為指導(dǎo)，傳播和積累一切有益于提高民族素質(zhì)、有益于經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步的科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，弘揚(yáng)民族優(yōu)秀文化，促進(jìn)國(guó)際
文化交流，豐富和提高人民的精神生活，為建設(shè)社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明服務(wù)。落實(shí)編輯工作的方針、任務(wù)，必須堅(jiān)持黨的基本路線和基本方針，要講政治，樹(shù)
立全局觀念，正確處理好改革、發(fā)展和穩(wěn)定的關(guān)系；堅(jiān)持以社會(huì)效益為最高準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的最佳結(jié)合；堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則；堅(jiān)持以科學(xué)的理論武
裝人，以正確的輿論引導(dǎo)人，以高尚的精神塑造人，以優(yōu)秀的作品鼓舞人，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)提供智力支持、精神動(dòng)力和輿論環(huán)境。
3.編輯工作不是簡(jiǎn)單的技術(shù)工作，有其自身的規(guī)律。編輯學(xué)是一門獨(dú)立的學(xué)科。要在選題、組稿、審稿、加工整理、整體設(shè)計(jì)等編輯實(shí)踐中總結(jié)探索它的規(guī)律性，
并以此指導(dǎo)實(shí)踐活動(dòng)。如此循環(huán)往復(fù)，逐步建立和完善編輯學(xué)理論，才能使編輯工作不致成為盲目的實(shí)踐，而成為自覺(jué)的創(chuàng)造性勞動(dòng)。
4.編輯工作是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系、制約和促進(jìn)，具有嚴(yán)密的整體性，而每一環(huán)節(jié)又具有相對(duì)的獨(dú)立性。各環(huán)節(jié)中有許多工序，相互之間同樣具有制約
性和相對(duì)獨(dú)立性。一個(gè)環(huán)節(jié)、工序的工作影響著另一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)、工序乃至全部編輯工作。這就既要從宏觀上把握編輯工作的整體性，又要在微觀上抓好每一個(gè)環(huán)
節(jié)、工序的工作，處理好局部和全局的關(guān)系。要用嚴(yán)密的制度規(guī)范各自的職責(zé)和相互關(guān)系，使整個(gè)編輯工作協(xié)調(diào)一致，高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.編輯工作是一項(xiàng)高尚、光榮的職業(yè)，又是艱苦、細(xì)致的勞動(dòng)。編輯人員要具有崇高的職業(yè)道德，包括無(wú)私奉獻(xiàn)的品德，開(kāi)拓進(jìn)取的精神，敬業(yè)樂(lè)業(yè)的責(zé)任感和使
命感，廉正奉公的精神，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度，一絲不茍的作風(fēng)。編輯人員還要具有廣博的學(xué)識(shí)和專業(yè)修養(yǎng)，至少熟練掌握一門外語(yǔ)，并不間斷地學(xué)習(xí)和汲取新的知識(shí)，
以適應(yīng)現(xiàn)代編輯工作的需要。編輯工作不單純是個(gè)體作業(yè)，它是個(gè)體和集體的積極性、創(chuàng)造性的結(jié)合，每項(xiàng)成果都凝聚著集體的智慧。因此，做好編輯工作，不僅要
有一批人才，有一支優(yōu)秀的編輯隊(duì)伍，同時(shí)要有集合人才的凝聚力，組成團(tuán)結(jié)和諧的編輯工作的集體。
6.編輯人員和作者的關(guān)系是同志式的互助合作關(guān)系。編輯人員必須依靠作者，尊重作者，與作者建立真誠(chéng)的友誼。出版社要以自己的出書特色、優(yōu)勢(shì)和堅(jiān)持不懈的工作，發(fā)現(xiàn)、吸引和團(tuán)結(jié)作者，形成一支優(yōu)秀的作者隊(duì)伍。它同一支優(yōu)秀的編輯隊(duì)伍相配合，是出版優(yōu)質(zhì)高效圖書的基礎(chǔ)。
7.編輯人員要真誠(chéng)地為讀者服務(wù)，廣泛地、經(jīng)常地征求讀者意見(jiàn)，同他們保持密切聯(lián)系。在工作中要為讀者著想，注意各層次讀者不同的閱讀需要和閱讀興趣，充分滿足讀者的正當(dāng)讀書要求，引導(dǎo)和提高他們的欣賞趣味和鑒賞能力，從而在出版社周圍形成一支穩(wěn)定的讀者群。
8.在高新科技條件下，編輯工作手段日趨現(xiàn)代化，電腦及信息網(wǎng)絡(luò)與編輯工作各環(huán)節(jié)的關(guān)系越來(lái)越密切。因此，編輯人員要能熟練使用電腦，掌握電子知識(shí)，懂得使用各種軟件，并注意研究解決編輯工作應(yīng)用高新科技中出現(xiàn)的新情況和新問(wèn)題。
二、信息
1.信息是選題之源。選題不是來(lái)自閉門造車，而是來(lái)自對(duì)信息的廣泛收集、積累和提煉、研究。耳目閉塞，不可能做好編輯工作。當(dāng)今社會(huì)信息急劇增加，瞬息萬(wàn)
變，更要重視信息工作。出版社要有專門的機(jī)構(gòu)和人員，運(yùn)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段，收集、存儲(chǔ)信息，為策劃、論證選題和整個(gè)出版工作服務(wù)。
2.信息是一項(xiàng)經(jīng)常性的基礎(chǔ)工作。要從各個(gè)出版社的出書范圍出發(fā)，收集國(guó)內(nèi)外同行的編輯出版信息，有關(guān)的科研、著述及作者信息，本社及同行的圖書銷售信
息，社會(huì)調(diào)查及統(tǒng)計(jì)資料信息，優(yōu)秀圖書編輯出版信息，專家對(duì)本社出版圖書評(píng)價(jià)及讀者需求信息。總之，一切為編輯工作所需的信息，都要收集、存儲(chǔ)，并及時(shí)補(bǔ)
充，逐步形成比較完備的編輯出版信息庫(kù)。
3.出版社一定要有資料室。資料室要為編輯工作服務(wù)。馬克思、恩格斯、列寧、斯大林、毛澤東、鄧小平以及黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的著作，黨中央、國(guó)務(wù)院公開(kāi)發(fā)表的
文件，法律、法規(guī)(包括新聞出版工作的法律、法規(guī))，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及計(jì)量單位等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，重要古籍和中外文工具書，與本社專業(yè)分工有關(guān)的重要著作和專業(yè)工具
書，以及編輯人員需要閱讀、查詢的其他書報(bào)刊，都應(yīng)盡量備齊。有條件的出版社可將有關(guān)資料輸入電腦，以便檢索。
4.收集信息要多渠道、多方位。編輯和其他人員參加國(guó)內(nèi)外書市、書展、考察和學(xué)術(shù)活動(dòng)，調(diào)查研究和參與圖書銷售，開(kāi)會(huì)和與作者交談，以及閱讀書報(bào)刊所獲取的信息，都要形成文字并輸入電腦存查。此項(xiàng)工作宜形成制度。
5.信息要鑒別和不斷篩選，去偽存真、棄舊續(xù)新。對(duì)數(shù)據(jù)要進(jìn)行比較和核實(shí)，選用權(quán)威性機(jī)構(gòu)和著作的材料，使決策建立在真實(shí)可靠的定量分析基礎(chǔ)上。信息要開(kāi)發(fā)利用，如開(kāi)會(huì)發(fā)布、分析信息、編發(fā)信息資料等。
6.信息貫穿編輯工作的始終。無(wú)論選題、組稿、審讀、加工整理及后續(xù)工作，都不能離開(kāi)對(duì)信息的積累、研究。編輯人員要關(guān)心天下大事，多走、多聽(tīng)、多讀、多記，隨時(shí)注意收集信息，使自己耳聰目明、頭腦敏銳，并充分利用信息不斷改進(jìn)編輯工作。
7.建立信息網(wǎng)絡(luò)。在出版社內(nèi)部及本地和外地同行之間，可以形成電腦局域網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)交流信息，以實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
三、選題
1.選題源于信息，但信息不等于選題。選題是對(duì)準(zhǔn)備出版的圖書的構(gòu)思和策劃，是依據(jù)黨的方針、政策和一定時(shí)期的形勢(shì)、任務(wù)，以及各個(gè)學(xué)科的研究狀況和產(chǎn)業(yè)
發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)信息提煉、集中、升華的結(jié)果。編輯人員的構(gòu)思和策劃，對(duì)于制訂選題和選題計(jì)劃是十分重要的。單個(gè)的和系列的選題，是編輯構(gòu)思和策劃的產(chǎn)物；年
度的和長(zhǎng)遠(yuǎn)的選題計(jì)劃，是社長(zhǎng)、總編輯總體構(gòu)思和總策劃的產(chǎn)物。成功的選題策劃，是出版優(yōu)質(zhì)高效圖書的基礎(chǔ)，同時(shí)又反映了編輯人員自覺(jué)的創(chuàng)造性勞動(dòng)。因
此，積極主動(dòng)地策劃選題，是各級(jí)編輯人員的一項(xiàng)基本職責(zé)。
2.選題是對(duì)文化的選擇，具有導(dǎo)向作用。出版什么圖書，不出版什么圖書，反映了編輯人員的政治素質(zhì)和文化修養(yǎng)。精神生產(chǎn)的基本要求是創(chuàng)新。要使圖書受到讀
者歡迎，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)全面進(jìn)步，獲得社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，必須重視選題的優(yōu)化，使選題具有特色，避免平庸重復(fù)。選題還必須體現(xiàn)出版社的專業(yè)分工，遵
守新聞出版署核定的出書范圍和有關(guān)規(guī)定。要注重抓精品，每年策劃出版一批高水平的圖書，包括優(yōu)秀的普及讀物。
3.選題不能只是一個(gè)題目，它一般應(yīng)包括提出的依據(jù)，國(guó)內(nèi)外有無(wú)同類的圖書，有關(guān)學(xué)術(shù)界或行業(yè)的研究狀況，本選題的大致內(nèi)容、題材及特色，主要讀者對(duì)象及
市場(chǎng)需求，社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)，擬約或已有作者狀況等。對(duì)于選題申報(bào)表的各項(xiàng)要求，都要逐項(xiàng)填寫，越具體越能反映提出者對(duì)選題的把握程度。如果是一套
叢書，則要求有一個(gè)詳細(xì)、具體的編輯方案，除上述內(nèi)容外，還要有叢書的規(guī)模、體例，各分冊(cè)的聯(lián)系，主編狀況，專家及有關(guān)方面意見(jiàn)等。制訂叢書選題計(jì)劃宜作
社會(huì)調(diào)查研究，并要有記錄或報(bào)告。
4.選題和選題計(jì)劃必須經(jīng)過(guò)論證。這是因?yàn)閱蝹€(gè)的和系列的選題以及年度的和長(zhǎng)遠(yuǎn)的選題計(jì)劃，是一種重大的出版經(jīng)營(yíng)決策。選題的優(yōu)劣，不僅影響圖書質(zhì)量，也
在一定程度上決定出版社的成敗興衰，須慎重對(duì)待。要對(duì)選題和選題計(jì)劃進(jìn)行多方面的論證。既要從微觀上論證選題的可行性，又要從宏觀上考慮各類選題的合理結(jié)
構(gòu)。論證會(huì)由社內(nèi)各方面的代表參加，充分討論，開(kāi)展質(zhì)疑和答辯。論證會(huì)要成為一次科研鑒定會(huì)，要有會(huì)議記錄。選題提出者要根據(jù)論證意見(jiàn)修改、充實(shí)選題設(shè)
計(jì)。有些選題還要請(qǐng)社外專家論證。論證也許要進(jìn)行多次，使選題的優(yōu)化和可行性更有保證。
5.選題必須經(jīng)過(guò)審批。選題經(jīng)過(guò)論證以后，還要由社長(zhǎng)、總編輯和副總編輯及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同討論。因?yàn)椴徽撌欠止苣姆矫婀ぷ鞯某蓡T，不能不過(guò)問(wèn)選題，社
長(zhǎng)、總編輯只有掌握全部情況，對(duì)選題的決策才會(huì)是科學(xué)的和民主的。出版社年度選題計(jì)劃要報(bào)送主管部門審批。對(duì)涉及政治、軍事、外交、統(tǒng)戰(zhàn)、宗教、民族等敏
感問(wèn)題和其他需宏觀調(diào)控的選題，按照規(guī)定還要專項(xiàng)報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門批準(zhǔn)。
6.年度和長(zhǎng)遠(yuǎn)選題計(jì)劃的制訂，是一個(gè)從上到下和從下到上多次反復(fù)形成共識(shí)的過(guò)程。先由社長(zhǎng)、總編輯提出出書的指導(dǎo)思想、重點(diǎn)、結(jié)構(gòu)等方面的要求，再由各
編輯部門提出具體選題，經(jīng)過(guò)反復(fù)討論，最后形成選題計(jì)劃。年度和長(zhǎng)遠(yuǎn)選題計(jì)劃要體現(xiàn)出版社的特色、優(yōu)勢(shì)和重點(diǎn)，要優(yōu)化結(jié)構(gòu)，不能是沒(méi)有明確指導(dǎo)思想的選題
匯集。要注意上下年度計(jì)劃之間和長(zhǎng)遠(yuǎn)選題計(jì)劃之間內(nèi)容的銜接和歷史連續(xù)性，體現(xiàn)出版社的特色定位。要讓全社職工都知道選題計(jì)劃的內(nèi)容和要求，使人人都為實(shí)
現(xiàn)選題計(jì)劃盡力。
7.年度選題計(jì)劃既包括新書計(jì)劃又包括再版、重印書計(jì)劃，兩者要保持合理的比例。要在保證質(zhì)量的前提下考慮增加新書品種，不宜過(guò)分追求新書品種逐年增加。要努力提高圖書質(zhì)量，以增加再版、重印書的比例。
四、組稿
1.組稿同選題密切相關(guān)。選題有些由編輯人員提出，有些由作者提出；年度和長(zhǎng)遠(yuǎn)選題計(jì)劃中，有些已有作者，有些則要物色作者。把組稿作為一個(gè)單獨(dú)的環(huán)節(jié)，
是要強(qiáng)調(diào)組稿是一項(xiàng)有計(jì)劃、有目的、有組織的工作，以便通過(guò)組稿，補(bǔ)充、修改和落實(shí)選題計(jì)劃。好的選題沒(méi)有合適的作者，就難以體現(xiàn)編輯思想，產(chǎn)生應(yīng)有的效
果。
2.組稿應(yīng)有準(zhǔn)備。事先要了解選題的要求、閱讀有關(guān)資料、調(diào)查研究和向有關(guān)專家請(qǐng)教，對(duì)書稿的內(nèi)容、題材、規(guī)模和讀者對(duì)象等做到心中有數(shù)，然后向作者提出寫作要求，并征求作者的意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)充分協(xié)商后形成共識(shí)。
3.作者要選準(zhǔn)。不僅要了解作者的學(xué)識(shí)水平、專業(yè)修養(yǎng)、治學(xué)態(tài)度、語(yǔ)言文字功底，還要了解作者是否適合承擔(dān)此項(xiàng)寫作任務(wù)，對(duì)本選題涉及學(xué)科的研究水平，以及對(duì)特定讀者對(duì)象是否熟悉。一般可通過(guò)閱讀作者論著和有關(guān)專家推薦選定。作者選擇不準(zhǔn)，好選題不一定能成為好書。
4.審讀寫作提綱和試寫(試譯)稿。寫作提綱要明確具體，有章節(jié)安排、主要論點(diǎn)和資料來(lái)源，不能只是書稿的內(nèi)容簡(jiǎn)介，而應(yīng)是書稿的框架。試寫(試譯)稿則
要能基本反映書稿的質(zhì)量和面貌。責(zé)任編輯要認(rèn)真審讀寫作提綱和試寫(試譯)稿，復(fù)審和終審人員也要參與審讀、討論。經(jīng)過(guò)審讀并與作者商量修改寫作提綱和試
寫(試譯)稿后，書稿質(zhì)量就有了初步保證。在寫作過(guò)程中要與作者經(jīng)常聯(lián)系，了解寫作進(jìn)度。
5.交稿要求書寫清晰，稿面整潔；語(yǔ)言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用規(guī)范；數(shù)字、計(jì)量單位用法符合規(guī)定；引文、數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)核對(duì)，注明出處和參考書目；體例一致，篇、
章、節(jié)安排協(xié)調(diào)。可從各類圖書的實(shí)際情況出發(fā)，制訂一個(gè)《交稿須知》，在編寫前向作者提出。眾手合成的書稿，應(yīng)由主編或?qū)Ｈ素?fù)責(zé)統(tǒng)稿。交稿如是打印稿。字
號(hào)不能小于五號(hào)，行距要寬松；如是軟盤，要附有打印稿，其錄入時(shí)的編輯排版系統(tǒng)要與出版社編輯排版系統(tǒng)相一致。
6.簽訂出版合同，書稿經(jīng)出版社同意接受出版后，要按照《著作權(quán)法》簽訂圖書出版合同。不簽訂合同，不利于保護(hù)作者和出版者的權(quán)益，不利于加強(qiáng)出版管理和
著作權(quán)管理及促進(jìn)出版繁榮。在合同約定期間，出版社享有專有出版權(quán)，他人不得出版該作品。合同期滿后經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂。
五、審稿
1.審讀活動(dòng)貫穿出版工作的全過(guò)程。在選題、組稿過(guò)程中的審讀是事先審讀，圖書出版后的成書質(zhì)量檢查是事后審讀。作為編輯工作一個(gè)階段的審稿，是對(duì)書稿整
體質(zhì)量的全面審讀，旨在對(duì)書稿作出基本評(píng)價(jià)，決定取舍，并對(duì)有修改基礎(chǔ)的書稿提出修改建議。審稿的基本職責(zé)是堅(jiān)持為人民服務(wù)、為社會(huì)主義服務(wù)的方向，按照
出版工作的方針和政策，對(duì)書稿進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇和把關(guān)，以促進(jìn)優(yōu)秀圖書的出版，防止有害讀物流入社會(huì)。
2.審稿是編輯工作的決定性環(huán)節(jié)。寫成的書稿只有經(jīng)過(guò)審稿決定采用才能傳播和發(fā)揮效益。審稿是一種對(duì)書稿進(jìn)行科學(xué)分析判斷的理性活動(dòng)。它不同于對(duì)圖書的瀏
覽和閱讀，不是根據(jù)審讀者個(gè)人的觀點(diǎn)和愛(ài)好情趣決定取舍，而是代表社會(huì)和讀者對(duì)書稿作出的理性判斷。它也不同于研究者對(duì)研究資料的閱讀，而是從出版專業(yè)的
角度，對(duì)書稿內(nèi)容由表及里、由淺入深、全面反復(fù)地進(jìn)行審視，以作出取舍的正確判斷。即使是名家的書稿，也要認(rèn)真審讀。輕視、放松甚至放棄審稿，無(wú)異于放棄
編輯責(zé)任、取消編輯工作。審稿與加工整理相互聯(lián)系又各有分工，一般應(yīng)先審稿，經(jīng)確認(rèn)采用后再加工整理。
3.審稿堅(jiān)持三級(jí)審稿制度，即責(zé)任編輯初審，編輯室主任復(fù)審，社長(zhǎng)、總編輯(或由他們授權(quán)的具有正、副編審專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員)終審。三級(jí)審稿缺一不可。
因?yàn)橹挥薪?jīng)過(guò)多人多次審讀，才能使認(rèn)識(shí)深化，判斷符合書稿實(shí)際。在三審過(guò)程中，始終要注意政治和政策性問(wèn)題，同時(shí)切實(shí)檢查書稿的科學(xué)性、藝術(shù)性和知識(shí)性問(wèn)
題。三審的要求各有側(cè)重。初審是三審的基礎(chǔ)。要堅(jiān)持責(zé)任編輯制度。一般由具有編輯專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員或具備一定條件的助理編輯人員擔(dān)任責(zé)任編輯。責(zé)任編輯
必須逐字逐句地認(rèn)真審讀全稿，對(duì)書稿的政治傾向、思想品位、學(xué)術(shù)或藝術(shù)價(jià)值、科學(xué)性、知識(shí)性、結(jié)構(gòu)體例、文字水平等各個(gè)方面進(jìn)行把關(guān)，對(duì)其質(zhì)量、社會(huì)效益
和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評(píng)價(jià)，并提出取舍意見(jiàn)和修改建議。復(fù)審應(yīng)審讀全部書稿，并對(duì)書稿質(zhì)量和初審報(bào)告提出意見(jiàn)，作出總的評(píng)價(jià)。終審根據(jù)初審復(fù)審意見(jiàn)，主要負(fù)責(zé)對(duì)
書稿內(nèi)容，包括思想政治傾向、社會(huì)效果、是否符合黨和國(guó)家的政策規(guī)定等方面作出評(píng)價(jià)，如果書稿涉及敏感問(wèn)題，選題屬專項(xiàng)報(bào)批的，初審和復(fù)審意見(jiàn)不一致的，
終審者也應(yīng)通讀書稿，在此基礎(chǔ)上，對(duì)書稿是否采用作出決定。有些重要的書稿可由比較多的人審讀、討論。有些本社難以判斷的專業(yè)性很強(qiáng)的書稿，經(jīng)過(guò)社內(nèi)審讀
后，還需請(qǐng)社外專家審讀。翻譯書稿要由有關(guān)的外語(yǔ)專家校訂。
4.審稿要注意政治。書稿中凡涉及“一個(gè)中心、兩個(gè)基本點(diǎn)”的基本路線和重大方針政策，對(duì)黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人的評(píng)價(jià)，國(guó)家法律，國(guó)界、政治、軍事、外交、統(tǒng)
戰(zhàn)、宗教、民族、保密等重大問(wèn)題，以及涉嫌宣揚(yáng)淫穢色情、封建迷信、荒誕無(wú)稽等內(nèi)容的，不論明顯的或隱性的，均須認(rèn)真審讀，慎重對(duì)待，提出處理意見(jiàn)。屬于
按規(guī)定需報(bào)黨中央、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門審定的書稿，須履行專題報(bào)批手續(xù)。其一般程序是：先由出版社寫出申請(qǐng)報(bào)告和對(duì)書稿的審讀意見(jiàn)(寫明沒(méi)有把握要請(qǐng)示的問(wèn)
題)，連同書稿一并報(bào)主管部門；主管部門經(jīng)審讀如認(rèn)為有出版價(jià)值，再寫出申請(qǐng)報(bào)告，連同出版社的報(bào)告、審讀意見(jiàn)和書稿一并報(bào)新聞出版署；新聞出版署審核后
決定是否出版，或先送黨中央和國(guó)務(wù)院有關(guān)部門審查，根據(jù)審查意見(jiàn)，決定是否出版。
5.審稿時(shí)要注意發(fā)現(xiàn)和積極支持學(xué)術(shù)上有創(chuàng)見(jiàn)、藝術(shù)上有創(chuàng)新、勇于探索、發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)精神的著作和作品，貫徹“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴”的方針，鼓勵(lì)不同論點(diǎn)的學(xué)
術(shù)著作和不同流派、不同風(fēng)格的文藝創(chuàng)作。編輯人員要具有膽識(shí)和慧眼，積極扶持新人和有創(chuàng)見(jiàn)的著作出版，使人才脫穎而出，使有價(jià)值的著作不斷出現(xiàn)。有些書稿
有一定價(jià)值，但不宜公開(kāi)發(fā)行，可采取內(nèi)部發(fā)行，供有關(guān)讀者閱讀參考。
6.審稿方法因作者水平、書稿質(zhì)量情況而異，一般要把握書稿整體，采用比較、分析、綜合、歸納等方法。衡量一部書稿的思想、科學(xué)價(jià)值，要依據(jù)馬克思主義經(jīng)
典著作和黨的方針、政策看觀點(diǎn)，對(duì)比同類著作看特色，對(duì)比學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴看創(chuàng)見(jiàn)。同時(shí)，分析書稿整體與部分的聯(lián)系，主題思想的發(fā)展脈絡(luò)，內(nèi)容的主次關(guān)系，敘述的
連貫性，以及說(shuō)理是否充分，論據(jù)是否可靠，結(jié)論是否正確，思想表達(dá)是否清楚，體例規(guī)格是否一致等。然后對(duì)書稿的優(yōu)缺點(diǎn)、質(zhì)量進(jìn)行綜合思考。不僅要對(duì)書稿的
整體內(nèi)容，全面地進(jìn)行綜合思考，還要對(duì)影響本書稿出版的社會(huì)因素，如出版管理規(guī)定、政治環(huán)境、社會(huì)影響、市場(chǎng)變化等，進(jìn)行綜合思考。最后將比較、分析、綜
合的結(jié)果加以歸納，對(duì)書稿作出基本評(píng)價(jià)。譯稿的審稿包括原著內(nèi)容和譯稿質(zhì)量?jī)煞矫妫叨疾豢珊雎浴徸x譯稿可采取“對(duì)讀”和“通讀”相結(jié)合的方法。“對(duì)
讀”是從譯稿的前、中、后部分抽查若干段落，對(duì)照原著審讀。“通讀”是脫離原著審讀譯稿一部分，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題再核對(duì)原著。不僅要檢查正文，還要抽查注釋、引文
等輔文。
7.審讀意見(jiàn)書是衡量編輯人員對(duì)書稿內(nèi)容質(zhì)量掌握程度的標(biāo)尺。一般地重復(fù)書稿內(nèi)容，加上空洞的評(píng)語(yǔ)，主要是由于沒(méi)有認(rèn)真審稿或不重視寫審稿意見(jiàn)書。審稿意
見(jiàn)書應(yīng)有比較深入的分析和論述，不過(guò)與一般圖書評(píng)介不同，它更帶出版專業(yè)性。初審意見(jiàn)書一般包括選題、組稿情況，書稿特點(diǎn)的分析和研究成果的介紹，對(duì)觀
點(diǎn)、論證的評(píng)價(jià)，對(duì)結(jié)構(gòu)、體例、語(yǔ)言文字質(zhì)量的看法，對(duì)書稿的取舍意見(jiàn)和修改建議等，有專家意見(jiàn)的可附上。初審意見(jiàn)書要盡可能詳盡。復(fù)審、終審的意見(jiàn)書文
字不一定很多，但要明確回答初審提出的問(wèn)題，是對(duì)書稿的鑒定書。
8.對(duì)于需退修的書稿，要將意見(jiàn)綜合向作者反映。重大的增刪和篇、章、節(jié)調(diào)整，一些重要觀點(diǎn)和原則性的修改意見(jiàn)，要同作者協(xié)商，特別是學(xué)術(shù)觀點(diǎn)，要尊重作
者意見(jiàn)，避免強(qiáng)加于人。涉及內(nèi)容的重要修改由作者動(dòng)手，有問(wèn)題盡量提請(qǐng)作者解決，避免編輯在加工整理時(shí)大動(dòng)。書稿不符合“齊、清、定”要求，應(yīng)在退修過(guò)程
中解決。修改意見(jiàn)和作者意見(jiàn)都要有書面記錄，以備加工整理時(shí)查閱和歸檔。經(jīng)過(guò)退修的書稿同樣要進(jìn)行三審，寫出審讀意見(jiàn)。編輯人員應(yīng)在退修過(guò)程中加強(qiáng)與作者
的聯(lián)系，使書稿修改后符合出版要求。經(jīng)作者授權(quán)，責(zé)任編輯可以對(duì)書稿進(jìn)行修改，但重大修改要經(jīng)作者同意。
9.經(jīng)審讀或退修不符合出版要求的書稿，要區(qū)別不同情況，采取妥善的方式退稿。如系約稿并訂有出版合同的，應(yīng)按合同支付一定酬金；如系投稿且未退修和簽訂
出版合同的，可不支付酬金。但不論哪種情況，都要向作者誠(chéng)懇地、恰如其分地說(shuō)明退稿原因，并退還全部原稿。原稿污損、不全或丟失的，要支付賠償費(fèi)。
六、加工整理
1.加工整理是編輯工作不可缺少的環(huán)節(jié)。經(jīng)過(guò)審稿決定采用的書稿，在內(nèi)容、體例、引用材料、語(yǔ)言文字、邏輯推理等方面難免存在一些問(wèn)題，需要進(jìn)行加工整
理，使內(nèi)容更完善，體例更嚴(yán)謹(jǐn)，材料更準(zhǔn)確，語(yǔ)言文字更通達(dá)，邏輯更嚴(yán)密，消除一般技術(shù)性、常識(shí)性差錯(cuò)，防止出現(xiàn)原則性錯(cuò)誤，并符合排版和校對(duì)要求。此項(xiàng)
工作可由責(zé)任編輯擔(dān)任，亦可設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或配備專人負(fù)責(zé)。加工整理較之前階段的審稿，更為深入具體，要求認(rèn)真細(xì)致，一句一字一符地推敲修改，不能放過(guò)一個(gè)
疑點(diǎn)。
2.加工整理的方法主要有：修飾，即對(duì)文字作修改潤(rùn)色，使表達(dá)準(zhǔn)確；改錯(cuò)，即改正不當(dāng)提法和錯(cuò)別字等；校訂，即根據(jù)可靠資料，訂正引文、事實(shí)、數(shù)據(jù)等方面
的差錯(cuò)；增刪，指經(jīng)作者授權(quán)所作少量的內(nèi)容增刪；整理，指為使書稿符合排版要求而進(jìn)行的技術(shù)性加工，包括統(tǒng)一體例、用字用語(yǔ)、書寫格式，描清字符，標(biāo)注說(shuō)
明有關(guān)事項(xiàng)，保持書稿整齊清潔等；寫輔文，如內(nèi)容提要、出版說(shuō)明、編者注等。根據(jù)書稿情況，還可以采用其他一些方法。不論哪種方法，對(duì)書稿內(nèi)容的改動(dòng)都要
征得作者同意。
3.加工整理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如GB 3252-92《中文書刊名稱漢語(yǔ)拼音拼寫法》、《中國(guó)人名漢語(yǔ)拼音字母拼寫法》、《中國(guó)地名漢語(yǔ)拼音字
母拼寫規(guī)則》，GB8170-87《數(shù)值修約規(guī)則》，GB/T 15834-1995《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》，GB/T
15835-1995《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》，GB
3101-93《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》，GB7714-87《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》，GB-12450-90《圖書書名頁(yè)》等等。中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)出
版社出版的《作者編輯出版常用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)》，編輯人員應(yīng)人手一冊(cè)，以備查檢。
4.篇、章、節(jié)、目層次及體例的加工整理。論文集、集體寫作的作品、大型工具書、叢書類書稿，往往出現(xiàn)前后不一、層次不清、目錄正文不符、技術(shù)規(guī)格混亂等問(wèn)題，需統(tǒng)一規(guī)范整理。
5.人物、事實(shí)、時(shí)間和引文的核對(duì)。人名容易混淆，事實(shí)敘述容易有出入，時(shí)間容易顛倒，特別是引文容易出錯(cuò)。加工整理時(shí)，要根據(jù)國(guó)內(nèi)外有定評(píng)的工具書及原
著檢查，有不同版次的應(yīng)依據(jù)最新版本。書稿引文要有注釋，引同一種書的版本應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，注釋的版式、格式、注碼符號(hào)及其位置應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一。編輯要有一定的版本目
錄學(xué)知識(shí)，懂得如何使用工具書，以便查對(duì)。
6.語(yǔ)言文字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的檢查。不規(guī)范的字和錯(cuò)別字及使用不當(dāng)?shù)臉?biāo)點(diǎn)符號(hào)要加以改正，難以辨認(rèn)的筆畫要描述清楚；數(shù)字用法要按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)核改；對(duì)所引外文要進(jìn)行核對(duì)，人名、地名譯法要加以統(tǒng)一規(guī)范，將手體改成印刷體；漢語(yǔ)拼音要注意遵守拼寫規(guī)則；成語(yǔ)典故應(yīng)加核對(duì)。
7.邏輯推理的檢查。概念、判斷的使用是否正確，論證是否恰當(dāng)，觀點(diǎn)材料是否統(tǒng)一，論述有無(wú)自相矛盾之處等，都要注意檢查改正。
8.插圖、表格、符號(hào)、計(jì)量單位的檢查。對(duì)科技讀物尤應(yīng)注意核改。插圖要繪制準(zhǔn)確，縮放比例要恰當(dāng)。要注意檢查表格中的文字、數(shù)據(jù)和百分比，這些方面往往
容易出錯(cuò)。一些已經(jīng)廢止使用的計(jì)量單位要換算成法定計(jì)量單位。編輯人員應(yīng)熟練掌握有關(guān)規(guī)定，學(xué)習(xí)這方面的知識(shí)，不懂的地方可查規(guī)定。使用統(tǒng)計(jì)數(shù)字，特別是
國(guó)名、地名、單位名涉及政治問(wèn)題，必須仔細(xì)核對(duì)，采用法定的稱謂，避免出現(xiàn)政治差錯(cuò)。
9.參考文獻(xiàn)、注釋、索引等輔文的檢查。要對(duì)照正文核對(duì)有無(wú)脫漏和是否一致，注釋內(nèi)容有無(wú)問(wèn)題，互見(jiàn)處有無(wú)矛盾，著錄格式是否規(guī)范等。參考文獻(xiàn)最好請(qǐng)作者提供部分原作，便于核實(shí)。
10.加工整理過(guò)程中發(fā)現(xiàn)和改正的問(wèn)題要載入記錄表，一是送復(fù)審、終審、作者審核認(rèn)可，避免漏改和誤改；二是便于積累資料，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)；三是作為考核工作的依據(jù)。
11.軟盤的加工整理。目前我國(guó)出版社大都是在隨附的打印稿上進(jìn)行加工整理，然后輸入電腦；少數(shù)直接使用電腦加工整理書稿的，會(huì)出現(xiàn)原稿和修改內(nèi)容混淆不
清，責(zé)任不明，差錯(cuò)難以記錄等問(wèn)題。可將編輯加工前的書稿和編輯加工后的書稿，分別加以復(fù)制，制成硬拷貝，妥善保留備查。
七、整體設(shè)計(jì)
1.整體設(shè)計(jì)是圖書外部裝幀和內(nèi)文版式的全面設(shè)計(jì)，包括封面及其附件、正文及輔文，以及開(kāi)本、裝訂形式、使用材料等設(shè)計(jì)，是一個(gè)相互聯(lián)系的整體。設(shè)計(jì)質(zhì)量是圖書整體質(zhì)量的重要組成部分。
2.圖書的整體設(shè)計(jì)是一門藝術(shù)。它要運(yùn)用形象、圖案、色彩等藝術(shù)手法，利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段與物資材料，反映書稿的內(nèi)容、氣質(zhì)和風(fēng)格，體現(xiàn)出版社的風(fēng)貌
和特色；同時(shí)具有實(shí)用性，字體字號(hào)、書名字大小、書脊設(shè)計(jì)等，都要為讀者、發(fā)行者著想。整體設(shè)計(jì)同樣是一種創(chuàng)造性勞動(dòng)。
3.整體設(shè)計(jì)要有總體構(gòu)思和方案。隨著讀者審美情趣和生活水平的提高，審美意識(shí)逐漸滲入社會(huì)生產(chǎn)、生活的各方面，藝術(shù)和實(shí)用結(jié)合日益緊密，圖書整體設(shè)計(jì)要
適應(yīng)這一趨勢(shì)。封面設(shè)計(jì)是整體設(shè)計(jì)的重要方面，電腦設(shè)計(jì)已擺脫傳統(tǒng)設(shè)計(jì)的局限，給設(shè)計(jì)者以充分發(fā)揮智慧和藝術(shù)想象的自由，創(chuàng)作出各種風(fēng)格的作品。版式設(shè)計(jì)
也出現(xiàn)了多樣化的發(fā)展趨勢(shì)。但各項(xiàng)設(shè)計(jì)要服從總體構(gòu)思，色彩、布局、風(fēng)格相互協(xié)調(diào)，渾然一體，各顯其個(gè)性美，又呈現(xiàn)和諧的整體設(shè)計(jì)的美。多卷本的整體設(shè)計(jì)
更須協(xié)調(diào)一致。在一定的意義上說(shuō)，圖書是一種藝術(shù)品，既要求內(nèi)容美，又要求內(nèi)容與形式和諧統(tǒng)一的整體美。
4.紙張、油墨等物資材料和先進(jìn)印刷技術(shù)的采用，是整體設(shè)計(jì)的內(nèi)容之一。設(shè)計(jì)者要了解排印裝設(shè)備的性能、使用材料的特性和工人的技術(shù)水平，力求通過(guò)物資材
料和先進(jìn)印刷技術(shù)達(dá)到整體設(shè)計(jì)的預(yù)期目的。同時(shí)，要考慮現(xiàn)有物資和排印裝條件及圖書成本，以盡可能少的投入取得最大限度的效果。
5.每部書稿，都要指定一名具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的編輯擔(dān)任責(zé)任設(shè)計(jì)編輯，主要負(fù)責(zé)提出設(shè)計(jì)方案、具體設(shè)計(jì)或委托他人設(shè)計(jì)和對(duì)設(shè)計(jì)的成品質(zhì)量負(fù)責(zé)審定。但
整體設(shè)計(jì)涉及各個(gè)方面，要求有關(guān)方面相互配合。關(guān)于書稿的選題組稿計(jì)劃、寫作提綱、題材內(nèi)容、作者要求等，責(zé)任編輯都要及時(shí)與設(shè)計(jì)編輯通氣，提供資料，商
討設(shè)計(jì)方案。叢書在制訂計(jì)劃時(shí)，設(shè)計(jì)編輯就應(yīng)參與。設(shè)計(jì)編輯要會(huì)同責(zé)任編輯檢查、核改封面樣和版式設(shè)計(jì)樣，要注意書名、作者、文字規(guī)范、漢語(yǔ)拼音拼寫、外
語(yǔ)翻譯等方面有無(wú)差錯(cuò)。總編輯要把整體設(shè)計(jì)作為一門藝術(shù)和提高圖書整體質(zhì)量的重要工作來(lái)對(duì)待，發(fā)揮指揮、協(xié)調(diào)作用，充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，形成合力。
八、發(fā)稿
1.發(fā)稿是將經(jīng)過(guò)加工整理和整體設(shè)計(jì)的書稿轉(zhuǎn)化成印刷符號(hào)的一個(gè)中間環(huán)節(jié)，既關(guān)系到前段編輯工作的成果，又關(guān)系到后續(xù)工作的質(zhì)量。因此，對(duì)發(fā)稿工作必須引起足夠重視，不能簡(jiǎn)單地作為一種例行手續(xù)。
2.發(fā)稿的基本要求是“齊、清、定”。“齊”，即書稿各部分包括文稿和圖稿、正文和輔文、封面及其附件等一次發(fā)齊。“清”，即書稿紙規(guī)格統(tǒng)一，語(yǔ)言文字規(guī)
范，筆畫端正，外文和公式、圖表中字母符號(hào)的文種、大小寫、正斜體、上下角標(biāo)等清晰可辨，字體字號(hào)、照片圖表位置及其他版式要求批注明確，改動(dòng)處勾畫清
楚，改動(dòng)過(guò)多處應(yīng)重新謄抄。“定”，即發(fā)排的書稿應(yīng)是定稿，發(fā)搞后如無(wú)特殊情況，一般不再在校樣上作大的增刪、修改。 3v復(fù)查。經(jīng)過(guò)加工整理的書稿，
責(zé)任編輯還要按照“齊、清、定”要求進(jìn)行檢查，看有無(wú)疏忽遺漏之處，經(jīng)復(fù)審復(fù)核后，送作者核閱，并向作者說(shuō)明加工整理情況及原因。作者復(fù)核后，責(zé)任編輯要
檢查退回的書稿，看作者有無(wú)改動(dòng)和改動(dòng)是否適當(dāng)。
4.填寫發(fā)稿單。發(fā)稿單的項(xiàng)目如書名、作者(編、著、譯者)、開(kāi)本、字體字號(hào)等，要逐項(xiàng)填寫清楚，注意與書稿內(nèi)容及整體設(shè)計(jì)要求一致，有特殊要求的要具體標(biāo)明，分別由責(zé)任編輯和復(fù)審、終審者簽字。
九、校對(duì)
1.校對(duì)廣義上包括專業(yè)校對(duì)和非專業(yè)校對(duì)(編輯校對(duì)、作者校對(duì))，狹義上指專業(yè)校對(duì)。校對(duì)是編輯工作的繼續(xù)。專業(yè)校對(duì)應(yīng)對(duì)原稿負(fù)責(zé)，消滅一切排版上的錯(cuò)
誤。發(fā)現(xiàn)原稿有錯(cuò)漏和不妥之處，應(yīng)及時(shí)提交編輯部門解決。與編輯加工整理書稿不同的是，校對(duì)人員不能改動(dòng)原稿，只能提出疑問(wèn)，請(qǐng)編輯人員研究處理。如同專
業(yè)校對(duì)不能代替編輯一樣，編輯也不能代替專業(yè)校對(duì)。校對(duì)工作有自身的規(guī)律，是一門學(xué)問(wèn)。原稿排版出現(xiàn)差錯(cuò)常有某種規(guī)律可循，專業(yè)校對(duì)人員的職業(yè)修養(yǎng)，能獨(dú)
具慧眼，發(fā)現(xiàn)編輯、作者難以發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)。電腦排版和智能校對(duì)系統(tǒng)固然能減輕校對(duì)勞動(dòng)，但不能完全取代人腦思維；校對(duì)方式將出現(xiàn)變化，但專業(yè)校對(duì)工作不能取
消。著、編、校分工合作是出版事業(yè)發(fā)展的要求。出版社必須配備足夠的具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專職校對(duì)人員。輕視、取消專業(yè)校對(duì)工作，必然導(dǎo)致圖書質(zhì)量滑坡。
2.專業(yè)校對(duì)、編輯校對(duì)、作者校對(duì)的基本功能一致，即通過(guò)“校異同”以消滅排版差錯(cuò)，通過(guò)“校是非”以防止原稿差錯(cuò)，但校對(duì)工作的側(cè)重點(diǎn)不同。專業(yè)校對(duì)主
要是以校樣對(duì)照原稿校對(duì)，側(cè)重發(fā)現(xiàn)排版差錯(cuò)；編輯、作者校對(duì)是讀校，側(cè)重發(fā)現(xiàn)原稿疏漏，三者帶有互補(bǔ)性。編輯必須看二校樣，特別是字?jǐn)?shù)多和多卷本的著作，
原稿積筐盈尺，看校樣易于發(fā)現(xiàn)審讀和加工整理中疏忽的問(wèn)題。編輯對(duì)專業(yè)校對(duì)人員提出的疑問(wèn)必須重視，逐一核實(shí)改正，沒(méi)有把握的可向作者提出，不須改正的要
說(shuō)明原因。編輯還要讀清樣，旨在消除文字差錯(cuò)和防止專業(yè)校對(duì)的失誤。要將副樣送交作者校閱，主要是防止專業(yè)校對(duì)和編輯校對(duì)的失誤，但要求作者不要作大的改
動(dòng)，以避免增加工作量。編輯不看或不認(rèn)真看校樣，以及不送請(qǐng)作者校閱副樣的做法，不利于保證提高圖書質(zhì)量，應(yīng)加以改變。
3.堅(jiān)持三校一讀責(zé)任校對(duì)制度。重要讀物還須適當(dāng)增加校次。三校一讀必須多人交替進(jìn)行，不能由一人獨(dú)立完成。這是因?yàn)樾?duì)容易使視力疲勞，重復(fù)校對(duì)同一內(nèi)
容的書稿，難免注意力分散，由不同的人分別校對(duì)，易于發(fā)現(xiàn)前校的失誤。因此，校對(duì)一部書稿至少要有2～3人。謄樣和核紅同樣十分重要，稍有不慎，就會(huì)造成
失誤。為防止出差錯(cuò)，宜由兩人進(jìn)行，一人謄寫、初核，另一人復(fù)核。在多人分別校對(duì)的情況下，宜指定一人擔(dān)任責(zé)任校對(duì)，負(fù)責(zé)校樣的文字技術(shù)整理工作，包括核
對(duì)目錄和書眉，檢查標(biāo)題、注釋、索引等的順序，改正筆誤和非規(guī)范字，綜合質(zhì)疑送交編輯等，并監(jiān)督、檢查各校次的質(zhì)量。終校要由有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)的專
業(yè)校對(duì)人員擔(dān)任。業(yè)余校對(duì)要由具有相應(yīng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)和校對(duì)經(jīng)驗(yàn)的人擔(dān)任，并要加強(qiáng)監(jiān)督、檢查和管理。
4.電腦排版的校對(duì)。電腦排版具有許多優(yōu)點(diǎn)，同時(shí)也出現(xiàn)了一些新情況、新問(wèn)題。由于漢字錄入時(shí)一鍵多字根、重碼現(xiàn)象的存在，以及操作不慎或病毒污染，校樣
上往往出現(xiàn)字體字號(hào)差錯(cuò)，非文中符號(hào)和錯(cuò)別字，推行倒版時(shí)的差錯(cuò)，圖表與正文匹配不好，圖空差錯(cuò)，打印機(jī)輸出與屏幕顯示不一致，改樣錯(cuò)位，甚至校樣消失，
特別是拼造非常用字時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)改。電腦排版即使清樣無(wú)錯(cuò)，如指令失誤，軟片也會(huì)出現(xiàn)版式變動(dòng)和文字、行款錯(cuò)亂。電腦排版的校對(duì)工作要適應(yīng)這種變化。一是
校對(duì)人員要熟悉電腦知識(shí)和現(xiàn)有電腦設(shè)備的性能，以便掌握電腦排版的出錯(cuò)規(guī)律。二是校對(duì)方式上要作調(diào)整，如清樣要做到一處不改才能出片，只憑“改正出片”往
往出錯(cuò)；確需軟片處理的，要核對(duì)軟片；要通讀軟片或軟片樣；軟片重制必須檢查。
5.考核校對(duì)工作的標(biāo)準(zhǔn)主要是質(zhì)量而不是數(shù)量。質(zhì)量考核要定量化。依據(jù)原稿，文字差錯(cuò)率低于0.25/100000的優(yōu)質(zhì)品要給予獎(jiǎng)勵(lì)。質(zhì)疑按采用量給予
獎(jiǎng)勵(lì)。數(shù)字超額宜與質(zhì)量考核綜合考慮，制定數(shù)量、質(zhì)量相結(jié)合的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。專業(yè)校對(duì)沒(méi)有校出的原稿差錯(cuò)，要按差錯(cuò)的不同性質(zhì)(如屬文字性、技術(shù)性、常識(shí)性錯(cuò)
誤或?qū)I(yè)性、學(xué)術(shù)性錯(cuò)誤等)，及校對(duì)主體不同的專業(yè)技術(shù)職務(wù)和職責(zé)加以區(qū)別對(duì)待，有的不究，有的批評(píng)，有的處罰。在校對(duì)考核中，文字差錯(cuò)率超過(guò)
1/10000的，應(yīng)視不同情況給予批評(píng)或處罰。
十、質(zhì)量檢查
1.上機(jī)樣檢查。在圖書臨印前，組織專人對(duì)封面、正文進(jìn)行檢查，一是對(duì)在此以前的編輯工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，二是防止可能存在的質(zhì)量差錯(cuò)，以免造成政治和經(jīng)濟(jì)損失。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要盡快采取措施加以改正。
2.圖書成批裝訂前的樣書檢查。承印廠在圖書印刷完畢、未成批裝訂以前，要先裝訂樣書送出版社查驗(yàn)。出版社負(fù)責(zé)聯(lián)系印刷的業(yè)務(wù)人員、責(zé)任編輯、責(zé)任校對(duì)及
主管社領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)從總體上對(duì)樣書的質(zhì)量進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)通知印刷廠封存印成品，并根據(jù)情況提出處理意見(jiàn)。如無(wú)問(wèn)題，要正式具文通知印刷廠開(kāi)始裝
訂。樣書檢查是對(duì)讀者負(fù)責(zé)的表現(xiàn)，關(guān)系著出版社的聲譽(yù)和形象。較之物質(zhì)產(chǎn)品，精神產(chǎn)品更應(yīng)嚴(yán)格質(zhì)量要求。這樣做，也可促使以前諸環(huán)節(jié)堅(jiān)持制度，加強(qiáng)責(zé)任
感。
3.出書后的質(zhì)量評(píng)審。出版社要成立由本社具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員(包括符合條件的離退休人員)和社會(huì)上的有關(guān)專家學(xué)者組成的圖書質(zhì)量評(píng)審委員會(huì)，定
期對(duì)本社新出版的圖書質(zhì)量進(jìn)行審讀、評(píng)議。根據(jù)評(píng)議結(jié)果，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣；對(duì)質(zhì)量有問(wèn)題的圖書，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行相應(yīng)處理。
4.圖書質(zhì)量檢查。按照1997年新聞出版署頒布的《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》，出版社須設(shè)立圖書質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)，制定圖書質(zhì)量管理制度，建立質(zhì)量管理和質(zhì)量保證
體系，于每年1月31日前上報(bào)上一年度的圖書質(zhì)量檢查結(jié)果和有關(guān)情況。經(jīng)檢查為質(zhì)量不合格的圖書，須采取技術(shù)處理或改正重印，方可繼續(xù)在市場(chǎng)上銷售。同
時(shí)，應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)圖書出版前的質(zhì)量把關(guān)，把每一流程應(yīng)做的工作認(rèn)真做好。
5.再版、重印圖書檢查。圖書再版或重印，責(zé)任編輯須據(jù)樣書檢查和圖書質(zhì)量檢查記錄及作者修改過(guò)的樣書，對(duì)圖書進(jìn)行檢查。這是因?yàn)閲?guó)內(nèi)外形勢(shì)的變化，政策
的某些調(diào)整，學(xué)術(shù)研究的進(jìn)展，圖書引用材料的更新等，都會(huì)要求對(duì)圖書內(nèi)容作某些修改。圖書內(nèi)容要與科學(xué)技術(shù)發(fā)展和時(shí)代需要同步。再版、重印圖書由責(zé)任編輯
檢查修改后，須組織具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員(含離退休者)進(jìn)行審核，寫出書面審核意見(jiàn)，經(jīng)過(guò)復(fù)審、終審認(rèn)可和作者同意，才可再版或重印；內(nèi)容不需修改
的，再版、重印也要征得作者同意授權(quán)，否則是一種侵犯著作權(quán)行為。
6.嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查。《圖書質(zhì)量管理規(guī)定》對(duì)圖書質(zhì)量的分級(jí)、標(biāo)準(zhǔn)、管理、獎(jiǎng)罰作出了規(guī)定，并將編校質(zhì)量差錯(cuò)率的計(jì)算方法加以量化，必須嚴(yán)格執(zhí)行。
審讀者的專業(yè)修養(yǎng)和掌握標(biāo)準(zhǔn)寬嚴(yán)尺度不一，是質(zhì)量分級(jí)出現(xiàn)不一致的重要原因。因此，審讀者要嚴(yán)格依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，秉公辦事，不徇私情。同時(shí)，出版社要按
照條件認(rèn)真物色、聘請(qǐng)審讀員，并對(duì)審讀員提出嚴(yán)格要求和實(shí)行監(jiān)督。所有檢查，不論內(nèi)容質(zhì)量、裝幀設(shè)計(jì)質(zhì)量、印刷裝訂質(zhì)量、成品圖書質(zhì)量，都要具體填寫差錯(cuò)
記錄，統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)數(shù)量，劃分質(zhì)量等級(jí)并說(shuō)明原因。成書經(jīng)過(guò)檢查仍存在差錯(cuò)的，對(duì)審讀者要追究責(zé)任；檢查中如有誤判，責(zé)任編輯應(yīng)提出異議。
7.圖書質(zhì)量分析。出版社要定期公布質(zhì)量檢查情況，并充分利用質(zhì)量檢查的材料，進(jìn)行綜合分析，找出一定時(shí)期或某些方面的突出問(wèn)題和傾向，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，討論制訂改進(jìn)措施。可以開(kāi)展群眾性的討論或召開(kāi)專題質(zhì)量分析會(huì)，以充分發(fā)揮質(zhì)量檢查的作用。
十一、圖書的宣傳、評(píng)介
1.圖書宣傳的目的。圖書出版不是編輯工作的終結(jié)，圖書要獲得讀者認(rèn)可，自覺(jué)購(gòu)買閱讀，從中汲取有益的精神營(yíng)養(yǎng)，才能實(shí)現(xiàn)其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。圖書宣傳
就是及時(shí)把優(yōu)秀圖書的出版信息傳播給讀者，在出版者和讀者中架起一座精神文明建設(shè)的橋梁。圖書宣傳不只是單純宣傳圖書，同時(shí)還要在社會(huì)和讀者中樹(shù)立出版社
的良好聲譽(yù)和形象。這主要依靠圖書整體質(zhì)量，但宣傳的作用不可低估。
2.充分運(yùn)用各種方式進(jìn)行圖書宣傳。要印發(fā)各種圖書目錄、書訊，刊登新書廣告，開(kāi)展讀書、贈(zèng)書活動(dòng)。將出版社有儲(chǔ)備、售缺即重印或再版以保證供應(yīng)的圖書編
制《可供書目》，使發(fā)貨店、銷貨店、圖書館及讀者知道何處有可供銷售和購(gòu)買的圖書，有利于促進(jìn)圖書銷售和提高圖書的質(zhì)量及重版率。加強(qiáng)與各種新聞媒體的聯(lián)
系，利用其宣傳優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大出版社和圖書的社會(huì)影響，也是一種行之有效的方式。
3.圖書評(píng)介和評(píng)獎(jiǎng)。它是促進(jìn)圖書質(zhì)量提高的重要措施。圖書要接受社會(huì)檢驗(yàn)，社會(huì)評(píng)價(jià)是衡量圖書優(yōu)劣的重要標(biāo)準(zhǔn)，也是改進(jìn)編輯工作的重要依據(jù)。圖書評(píng)介還
起著引導(dǎo)閱讀的作用。出版社要重視圖書評(píng)介工作，指定專人負(fù)責(zé)組織書評(píng)的撰寫。重點(diǎn)圖書更要精心組織評(píng)介。要提倡和鼓勵(lì)編輯人員撰寫書評(píng)。出版社要積極參
與正規(guī)的圖書評(píng)介和評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)，接受社會(huì)和讀者對(duì)本社圖書的檢驗(yàn)，同時(shí)擴(kuò)大宣傳本社圖書。
4.圖書評(píng)論意見(jiàn)的收集與反饋。圖書出版后，要注意學(xué)術(shù)界、發(fā)行部門、圖書館和讀者的反映，還可通過(guò)座談會(huì)、專訪、售書等方式征求意見(jiàn)，包括肯定的意見(jiàn)和
批評(píng)的意見(jiàn)。要有專人負(fù)責(zé)讀者來(lái)信來(lái)訪工作，涉及哪個(gè)方面的意見(jiàn)交由哪個(gè)部門處理。各種意見(jiàn)也是一種信息，要分門別類整理，進(jìn)行分析，及時(shí)反饋。
十二、編務(wù)工作
1.總編室是編務(wù)工作的組織者和管理者。它是總編輯的指揮和參謀機(jī)構(gòu)，基本職責(zé)是組織編輯工作各項(xiàng)計(jì)劃的制訂、實(shí)施，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)的關(guān)系，聯(lián)系作者、讀者，
管理版權(quán)業(yè)務(wù)，為編輯工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進(jìn)圖書質(zhì)量的提高。工作內(nèi)容涉及編輯工作各方面，是承接、聯(lián)系編輯部上下左右及內(nèi)外的橋梁和紐帶。其重要作用在
于促進(jìn)出版方針的貫徹，出版管理的加強(qiáng)，信息的溝通，編輯工作流程的通暢，各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)，工作步調(diào)的一致，上下環(huán)節(jié)銜接。編務(wù)工作是一種政策性很強(qiáng)的
編輯組織管理工作。
2.做好作者工作。出版社要加強(qiáng)與作者的聯(lián)系，經(jīng)常了解他們的情況，在可能條件下為他們的著述提供必要的條件，虛心聽(tīng)取他們的意見(jiàn)，以改進(jìn)工作。經(jīng)常掌握
作者及其研究、著述的基本情況，建立完備的作者檔案。依照《著作權(quán)法》保障著譯者的權(quán)益，督促、檢查出版合同的簽訂和認(rèn)真執(zhí)行。如果發(fā)生問(wèn)題，要盡量爭(zhēng)取
協(xié)商解決。配合財(cái)務(wù)部門及時(shí)結(jié)算、支付稿酬，按規(guī)定贈(zèng)送作者樣書和向上級(jí)部門繳送樣書。
3.做好編輯、印刷、發(fā)行各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作。編制發(fā)稿計(jì)劃，合理安排各編輯室的發(fā)稿，并使整體設(shè)計(jì)與正文發(fā)稿相銜接。配合出版部門安排好書稿的排校印裝，
了解進(jìn)度和存在的問(wèn)題，防止彼此之間工作脫節(jié)。編制征訂目錄，認(rèn)真執(zhí)行圖書在版編目國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)報(bào)送在版編目信息，配合發(fā)行部門做好圖書征訂工作。出
版、發(fā)行部門為推銷圖書印制的征訂廣告，應(yīng)當(dāng)如實(shí)介紹圖書，并需事先經(jīng)總編室負(fù)責(zé)人和責(zé)任編輯審核同意，出具書面意見(jiàn)。
4.圖書檔案的管理、保管和利用。圖書檔案由責(zé)任編輯負(fù)責(zé)收集、整理、立卷，經(jīng)編輯室審核簽交總編室歸檔管理。圖書檔案是一本書的歷史，全部圖書檔案是一
家出版社的社史。健全圖書檔案，對(duì)于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、繼承傳統(tǒng)、教育職工、提高圖書質(zhì)量都十分重要。要按照1992年新聞出版署、國(guó)家檔案局印發(fā)的《出版社書稿
檔案管理辦法》建立和管理書稿檔案。
每一種圖書的書稿檔案，應(yīng)反映編輯出版的全過(guò)程，其內(nèi)容是：(1)選題、組稿、出版情況記錄和書稿的有關(guān)合同、協(xié)議書(包括合作出版)；(2)各級(jí)審稿意
見(jiàn)和外審、會(huì)審意見(jiàn)及加工整理記錄；(3)有關(guān)書稿出版過(guò)程中的請(qǐng)示、報(bào)告，上級(jí)的指示、批復(fù)，重要電話、面洽、會(huì)議的記錄；(4)原稿或復(fù)制件(原稿退
還作者應(yīng)有作者簽收單)；(5)封面設(shè)計(jì)、重要人物的題詞和手跡等材料；(6)與作者有關(guān)書稿問(wèn)題的往來(lái)信件和退改意見(jiàn)；(7)圖書出版通知單、清樣、樣
書；(8)發(fā)稿后的變動(dòng)(如書名、作者署名、發(fā)行方式的改變，停發(fā)、停印、停售及報(bào)廢等)情況及變動(dòng)的根據(jù)；(9)稿酬、版稅通知單；(10)獲獎(jiǎng)、受懲
處情況的記錄；(11)有參考價(jià)值的讀者來(lái)信和對(duì)圖書的重要評(píng)論等。檔案以書名立卷，按出版年度歸檔，分類整理編目，便于查詢，并妥善保管。借閱使用要有
規(guī)定，不能散失。
5.編務(wù)工作的現(xiàn)代化管理。編務(wù)工作繁雜具體，牽涉到方方面面，要做到管理有序，應(yīng)有管理的規(guī)章制度，同時(shí)利用先進(jìn)科學(xué)技術(shù)手段，逐步使各項(xiàng)工作實(shí)行電腦管理，并與社內(nèi)其他部門電腦管理聯(lián)網(wǎng)。
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