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如何根據(jù)下屬具體情況,進行有效委任?

(1)委任明確:讓員工知道自己需要做什么、做到什么程度

? 明確工作內(nèi)容。例如,領(lǐng)導(dǎo)者可以采用會議的形式對員工進行委任,讓員工用筆記錄下自己具體擔任什么樣的職務(wù),負責(zé)哪些工作內(nèi)容等。也可以將員工的工作內(nèi)容采取表格的形式記錄下來,張貼在員工工作的地方,不僅能夠讓員工快速領(lǐng)取自身的任務(wù),同時也能夠幫助員工明確自身每天需要做什么。

? 明確工作執(zhí)行標準。領(lǐng)導(dǎo)需要明確為下屬設(shè)立執(zhí)行標準,例如,需要提供兩個方案,

并在一個星期內(nèi)完成。

(2)委任合理:視員工具體發(fā)展情況進行委任

? 員工能力范圍之內(nèi)的事情。如果領(lǐng)導(dǎo)者給員工布置一個根本不能夠駕馭或者是不能夠勝任的職務(wù),那么員工自然就不能將工作做好。

? 日常工作中每天必須做的事情。對于這類工作,員工基本上都可以完全駕馭和掌控,因此管理者可以將這類工作隨時托付和交由員工處理。

? 專業(yè)性比較強的事情。這類工作與員工所在的崗位以及專業(yè)技能比較吻合,員工能夠快速掌握并進行處理。

? 不需要領(lǐng)導(dǎo)者親自做的事情。這類工作主要是指一些瑣碎或簡單的工作,對于這類工作可以大膽、放心地授權(quán)給下屬去完成,同時有有助于領(lǐng)導(dǎo)將時間用在刀刃上。

? 有利于員工獲得成長和發(fā)展的事情。對于這類工作,雖然具有相應(yīng)的難度和挑戰(zhàn)性,但是員工考慮到適合自身的發(fā)展,可能就會更加愿意坦然接受,愿意付出更多的努力去做好它。

? 根據(jù)員工優(yōu)勢進行委任。管理者在委任錢要充分了解員工愛好、特長、興趣、擅長的領(lǐng)域以及對未來的職業(yè)規(guī)劃等相關(guān)信息,然后根據(jù)員工的優(yōu)勢,對員工進行委任。

(3)激勵委任:通過獎懲激勵員工執(zhí)行任務(wù)

? 明確委任獎勵,激勵員工。管理者需要提前告知員工,在完成委任工作后具體會得到什么樣的獎勵、獎勵多少等。在獎勵的激勵和吸引下,員工會更加有熱情、有斗志去執(zhí)行。

? 承諾獎勵。例如,領(lǐng)導(dǎo)者在會議中正式承諾員工完成某項任務(wù)、勝任某個職位后將會獲得多少獎金獲得哪些福利等。為了確保員工信任,領(lǐng)導(dǎo)者也可以寫承諾書,以此為據(jù),讓員工信任領(lǐng)導(dǎo),愿意接受委任并為之付出實際努力。

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