最近學習了一下時間四象限法,想做一下自己在上海工作以來的總結,也算是5月份給自己做一個調整。也許在身在職場中的你也會感到每天都非常的忙碌,一方面可能是工作任務確實非常多,另一方面主要是因為自己的時間管理出了問題。下面就是我的總結:
學習這個時間四象限,想讓自己告別混亂的生活狀態,不再假裝很忙碌,這種感覺非常的糟糕。
時間四象限將所有待處理的清單事務分類為以下四類:
一象限:重要且緊急;這個象限的事情立刻、馬上、抓緊執行,這一方面的事情,我們沒辦法進行拖延,否則造成的后果將會非常的嚴重,甚至可能丟掉工作。事情的舉例如:重要的會議,馬上要給客戶合同。這一類的事情過多往往是第二象限的事情沒做好導致的。第一象限的事情多了之后,會讓自己疲憊于一直處理危機,無形中增加了心里壓力。
二象限:重要但不緊急;這一象限的事情要做好規劃,再進行執行。這一象限的事情需要你集中精力,進行投資,對于事情進行拆解,先緊后松,一步步的處理完成,避免將事情轉化為重要且緊急的事情。事情的舉例如:與客戶約好周幾見面,答應公司給他人培訓。這一類的事情都需要提前準備好文件材料。