｜第一次聽就愛上了，不會讓你失望的旋律
世界500強都在用的高效率處理工作、事情的原則與方法，通過學習這些，可以讓你的工作變得有條不紊、可進可退，同時鍛煉你的分析和處理能力。
SWOT分析，5M因素法，PDCA循環法則，5W2H法，WBS法，MART原則，OGSM計劃法，頭腦風暴法，二八原則。。。如何集中資源、提高工作效率。
（歡迎訂閱，職場經歷分享，共勉）
含義。S (strengths)是優勢，W (weaknesses)是劣勢，O (opportunities)是機會，T (threats)是威脅。其中S、W是內部因素，O、T是外部因素，也稱“道斯矩陣、態勢分析法”。
意義。是一種常用的戰略規劃工具，幫你清晰把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防范可能存在的風險與威脅，權衡配置。
通過SWOT分析，可以幫助企業或個人把資源和行動聚集在自己的強項和有最多機會的地方，并讓企業或個人的戰略變得明朗，更全面的了解自己的處境，做出當下最優策略。
含義。人(Man)，指造成問題的人為因素；機(Machinery)，指軟硬件條件對于事件的影響；法(Method)，指與事件相關的方式與方法；環(Milieu)，指內外部環境因素；料(Material)，指基礎的準備及物料。又稱“魚骨圖”。
意義。它的原理是當問題出現時，大家一起來討論問題產生的根源所在，找出主要問題出現在哪些環節，以及需要重點解決的問題。
這5個方面可以對應企業經營的五大環節，管理者可逐一進行認真分析，尋找企業的“頑疾”并改進。
含義。Plan，制定目標和計劃；Do，任務展開，組織實施；Check，對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查；Action，糾正偏差，對成果進行標準化，并確定目標，制定下一輪計劃。
意義。每一項工作都是一個PDCA循環，都需要計劃、實施、檢查成果，并進一步改進，同時進入下一個環節。
換句話說，就是“從量變到質變”。只要日積月累的執行與完善，不斷積累總結、不斷提高，慢慢會有質的飛躍。
含義。What，工作的內容及達成的目標；Why，做這項工作的原因；Who，參加這項工作的具體人員，以及負責人；When，在什么時間點、時間段進行工作；Where，工作發生地點在哪；How，以什么樣的方式方法進行；How much，需要多少成本，包括人力物力財力。
意義。又稱“七何分析法”，經常用5W2H法思考，有助于我們思路的條理化，杜絕盲目性。匯報工作時也可以用這種方法，能節約寫報告及看報告時間。
如果這5W2H中有一個答復不能令人滿意，則表示這方面還有優化的余地。如果哪方面的答復有獨創的優點，則可以擴大這方面的效用。
含義。Work Breakdown Structure，對應項目團隊執行以便實現項目目標，并創造必要的可交付成果工作，按可交付成果為導向所做的層次分解。也稱“任務分解法”，采用樹狀結構進行分解。
原則。將主題目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人任務去完成，每個任務原則上要求分解到不能再分解為止。即將項目加以定義，明確項目工作任務，以結果為導向。
方法。至上而下與至下而上的充分溝通，逐級分解；一對一的個別交流；小組討論；類比法。
標準。分解后的活動結構清晰；邏輯邏輯上形成一個大的活動；集成了所有的關鍵因素，包含臨時的里程碑和監控點；所有活動全部定義清楚。
意義。只有將任務分解得足夠細，才能心里有數，才能統籌安排你的時間表。
含義?？偨Y果的80%，是由總消耗中的20%所形成的。又稱“80/20定律、帕累托法則、巴萊特定律、最省力法則、不平衡原則”。
意義。一個人的時間和精力都是非常有限的，要想真正“做好每一件事情”幾乎是不可能的，要學會合理分配的時間和精力。工作中要善于抓住主要矛盾，把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
要想面面俱到還不如重點突破，把80%的資源花在能出關鍵效益的20%的方面，這20%的方面又能帶動其余80%的發展。
舉例。80%的銷售額是來源20%的顧客；80%的電話是來自20%的朋友；80%的財富是集中在20%的人手中。
含義。S（Specific）是具體且可定義的，M（Measurable）是可測量能衡量的，A（Attainable）可達到但有挑戰性的，R（Relevant）是相關的與目標，T（Time-bound）是時間的即實現期限。
意義。人們在制定工作目標或任務目標時，無論是制定團隊的工作目標還是員工的績效目標，考慮一下目標與計劃是不是符合SMART原則。只有具備SMART化的計劃才具有良好的可實施性，也才能指導保證計劃得以實現。
舉例。因為口渴（目的），我要在1分鐘之內（時間期限）步行向南100米（可衡量）到超市買一瓶水來喝（目標，與目的有相關性）。
含義。O（Objective）指想要達到的目標；G（Goal）指將目標細分；S（Strategies）指行動策略；M（Measures）指衡量指標。
意義?？捎糜诓邉澑鞣N具體活動和個人規劃。當問一個人2018年的規劃時，他往往會自以為胸有成竹，當要求按OGSM描述時，估計就難了，為啥？
因為他根本沒有清晰系統的想法，以及達到這些想法的時間，不知道在有限的資源下，到底該重點什么、該放棄什么。
原則。延遲評判；自由發揮；量變醞釀質變。
做法。6-12人環桌而坐，主持人闡明問題，并保證每個人都完全了解該問題。然后每個人各抒己見，充分發揮想象力，互相啟發，發表自己想到的各種可能的選擇方案。不允許任何批評，并且所有方案都當場記錄下來。
意義。是為克服群體壓力抑制不同見解而設計的、鼓勵創造性思維的常見方法。鼓勵提出任何種類的方法設計思想，同時禁止對各種方案的任何批評。能明顯激發創新思維，提高決策質量，是項目決策的非常有效的方法。
這些管理方案和分析工具都是通用，很多強企業或個人都在用，且經得起實踐驗證，希望對你有所幫助。
任何變化，當作阻礙，越看越不順眼；當作機會，越看越有意思。橫看成嶺側成峰，關鍵在于看問題的角度。
用一句話證明自己不喪的2017年。
