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干貨丨醫學SCI論文的寫作、投稿技巧大全

  本文整理自Margaret Cargill的書籍,Writing scientific research articles——strategy and steps,主要介紹醫學SCI論文的寫作、投稿技巧。本文分為兩部分,第一部分介紹從標題、關鍵詞,到引言、方法、結果、討論的寫作層次、注意事項,幫助了解論文寫作的基本概念。第二部分介紹如何提高論文的質量,包括圖表的優化、語言的常見錯誤、如何對付審稿人等。下面直接上干貨!


標題


好的標題的特點:

①盡可能多提供相關信息,但簡明扼要

②使用引人注意的關鍵詞,并放在前面

【關鍵詞提前的方法:冒號:、短線-】

③一個核心名詞+多個名詞,陳述句,疑問句

【陳述句(如Acontribute to B),比模糊的開頭(如the effects of)好】

【不能簡單回答時,可以用疑問句寫標題】

④避免使用模棱兩可的詞

【如三個名詞湊一起就有歧義,可以插入介詞避免歧義】

【名詞作定語時一律用單數】



關鍵詞(Key word)


預測讀者會搜索什么詞,作為關鍵詞



引言(Introduction)


1.好的引言需要有5個“層次”:

①研究領域的大背景,說明其中心思想和重要性

【現在時或現在完成時→表述總是正確的信息或已經發現的事實】

【從寬泛的總體研究引入某一分支,再引入到作者的特定主題,以此調動讀者注意力】

②具體描述已有的研究成果的各個方面,鋪墊已知信息

【此部分需大量引用參考文獻】

③指出進一步研究的重要性,當前需要填補哪些空白

【先是一個寬泛的研究空白,再到具體的研究空白】

【開始第三層次的信號詞:however,remain a major challenge,rarely,not well understood,presently unclear,little information,few studies,needs further investigation】

④指出研究目的,或概述本研究的內容、發現

【告訴讀者可以期望讀到什么,讓其繼續讀下去,句型模板見下】

⑤此研究的價值(非必需)

2.第四層次的句型模板:

①Theexperiments reported here were designed [N] to assess the use of [N] to [V],and [N] to obtain quantitative estimates of [N].

②In thisstudy, we have identified [N]. We show that [N] is [N], expressed in [N] at theonset of [N], and is localized to [N].

③In thisstudy we used [N] as a study system to better understand the effects of [N]. Ina [形容詞] experiment, we manipulated操作 both [N] and [N] in order to examine how these factors [副詞] influence [N] in the short term. We supplement the experimentalresults with [N], which we use to examine how different [N] influence [N] inthe longer term.

3.引言部分的書寫步驟:4→3→1→2


方法(Methods)


1.一些雜志(如CNS)方法部分只作簡要概述,全部細節僅公布于網站上

2.公開發表過的方法引用即可,不需要詳細說明,修改的步驟才需要重點提及。若已發表的方法不在英文雜志上,仍要詳細描述實驗方法并引用。任何新方法均需詳細描述

3.如何加強方法與結果間的聯系:

①方法和結果部分用同樣的副標題

②方法部分段首句指明操作的目的


結果(Results)


1.只選最有用的信息,此外都放到補充資料里

2.禁止任何評述,不與其他研究作比較,不要有建議性的解釋說明

3.應包含:強調重要結果,確定每個圖表的位置,對結果進行解釋(但不討論)

4.如何定位圖表:

①The result(Figure 2) revealed ……【過去時】

②Figure 2shows that……【現在時】


討論(Discussion)


1.討論要和標題建立密切的關系,強調結果中的關鍵要點

2.討論要和引言建立密切的關系,尤其是研究空白的相關證據,以及研究目的、主要研究內容。確保討論中的重要話題,在引言中也有,但不要大量重復引言

3.討論應包含哪些內容:

①簡要綜述:研究的主要目的/假說對應的參考文獻

②概括地寫出研究發現是否支持原始假說

③解釋研究發現,進一步思考

④研究的限制(內涵→外延),研究的不足之處

⑤進一步研究的建議,或實際應用

4.表述主張的強烈程度:主句動詞詞匯、時態,從句時態

主句和從句現在時、demonstrate、indicate比較強勢,表示確信無疑

從句將來時表示強勢的預測結果

appear、suggest、may比較弱勢,表示確定性不高


關于圖/表


1.圖、表必須“獨立呈現”,即讀者不需翻閱正文就可理解圖表中的數據,所有信息呈現在圖表、圖例/表頭、腳注、Figure legend中;同理,結果部分不要重復圖表中的結果

2.參考目標雜志近期的圖表格式

3.文章中所有圖、表的風格要一致

4.畫圖時需考慮:哪個變量要加粗或突出顯示,想強調差異性還是相似性,最合適的坐標范圍、刻度間隔

5.雷達圖:對于不能直接比較的類目也許有用

6.好圖的特征:長寬比3:2,內容少時畫邊框,線條/條/柱多時不畫邊框

7.丑圖的特征:類型錯誤,重復展示正文出現過的數據,重要信息被淹沒,線條符號雜亂無章,坐標軸無描述,濫用縮寫,包含了本不重要的具體數值,數據分類不清楚

8.折線圖中若有ⅠⅡⅢⅣ組數據,Ⅲ、Ⅳ相關性更強,可以Ⅰ○Ⅱ△Ⅲ□Ⅳ■(同樣的形狀,不同的虛實)

9.若圖例很難插入或插入后很難看就寫在Figure legend里

10.Figure/Table legend應包含內容:圖表中結果的詳情、模型、補充說明,圖對論文的貢獻,單位、統計符號的說明

11.表格本身不能雜亂無章,縮寫在表頭或Table legend中說明

12.不好的表的特征:

①標題過于簡單(應“描寫”而非“敘述”),包含冗余數據(對論文無貢獻或眾所周知的常量)

②包含不顯著的數字或混淆精確度的數字(計算得出的數字精確度比原始數據還高)

③遺漏必要的數據(在正文中出現也可)

④沒有正確排列以突顯重要結果

⑤數據未分類以強調要素之間的聯系

13.表格的數據排序:可以以某一列數值來升序/降序排列,作者個人的樣本編號可以進行調整

14.圖、表各自的優勢:

①表:記錄數據、解釋計算過程、數據的具體數值和精確度、允許多重方向及不同因素的比較

②圖:顯示整體趨勢、直觀表達實驗結果、少數幾個因素間作比較


關于寫作和語言


1.邏輯關系編排(如何像Native Speaker一樣思維)

①主題句當先!用標題、副標題、前言吸引讀者,每一段的首句都作為主題句!

【主題句可以點明該段的要點、目的,也可以聯系上下文】

②先總體,再細節

③把已知信息放在新信息之前(否則難于理解)

【讓新信息句子中的與已知信息句子中共有的詞語提前出現】

④用下一句的前7~9個單詞建立與前一個句子的聯系(哪怕變換語態)

⑤前7~9個單詞包含主語和動詞(哪怕變換語態,避免頭重腳輕)

2.傳統論文寫作格式縮寫為為AIMRaD格式(摘要、引言、方法、結果、討論);非標準論文,如研究簡報/筆記、通訊,實際上也要以AIMRaD格式寫

3.關于被動語態:很多作者不愿意用we做主語,其實we可以大量應用。通常實驗步驟都用被動語句(是誰做的并不重要)

4.主動/被動語態的選擇主要是為避免“頭重腳輕”,主語(動詞前邊)一定要盡量短

5.關于時態:

①描述已經完成的研究用過去時,如做過什么,發現了什么

②現在時用于“真理性”的描述,或描述的情形總是存在

③評述性的句子常用情態動詞may(不是might)、could

6.常見語言錯誤:名詞單復數、動詞主謂一致(第三人稱主語現在時)、動詞后的介詞、冠詞、情態動詞選擇、時態

7.句型模板:重復使用同一領域論文中的語言,把句子中的名詞短語去掉,剩下的結構即為句型模板;建議每篇論文閱讀后花10分鐘總結句型模板

8.如何確定正確的語言搭配:

①在“谷歌學術”中搜索搭配是否有人用過,搜索條數,可用于檢測名詞短語、名詞/動詞后的介詞等

②ConcApp軟件構建自己的論文集,自己導入論文,從中查詢有無某個詞的用法

9.冠詞的用法:

①可數名詞:復數、a/an+單數表示泛指

②不可數名詞:不加冠詞表示泛指

③定冠詞:表示特指,獨一無二的事物要加定冠詞

10.定語從句:

①非限制性定語從句:只能用which,從句前后都有逗號

②限制性定語從句:美國只用that,英國用that、which皆可


關于引用


1.引文的作者應該怎么寫:

①信息突顯:……. (Smithet al. 2000),或僅有一個數字標號

②作者突顯:

As Smith (2000)pointed out, ……【同意其觀點】

Smith argued that……However, Jones et al (2004) found that……【不同意其觀點】

…… by Smithet al. (1985)

③弱作者突顯:

Several authors have reportedthat…… (Smith 2000, Wilson 2003). For example,Smith highlighted……【用authors指代】

2.查不到原始文獻,如何轉引

…… (Smith1962, cited in Jones 2002)

但參考文獻列表只出現Jones2002

3.不完整的引用會失去審稿人的信任,有效而廣泛的引用會給審稿人留下好印象

4.極少使用引號直接引用,因此需轉述,而非逐字照抄。句型模板:

[作者], using [N], have shown that [N] enabled [N] to be estimated under[形容詞] conditions, but they indicated that the techniquewas not adaptable to all [N], particularly [N].


關于投稿和發表


1.查發表周期的竅門:找論文中的手稿日期、接受日期、發表日期

2.選雜志標準:在同行都看的雜志發表、目標雜志近期是否發過相關課題、出版周期

3.寫好后重點檢查哪些地方:

①打印出來,逐條修改

②每段是否有主題句

③拼寫、標點、時態、語態(頭重腳輕)、定冠詞

④斜體字:et al、物種名稱、異質性I2

⑤圖、表、參考文獻是否都有對應位置

4.Cover letter應該寫什么:

①此文章適合該雜志發表

②陳述手稿標題、作者名字

③研究是新穎的、原創的

④強調研究的創新點、特點(具體)

⑤解釋編輯可能的疑問:如篇幅長、有照片

⑥希望論文的陳述是令人滿意的

⑦期望得到審稿人的意見!

We await your response andthe comments of reviewers.

5.審稿人評價論文從如下角度:

①新嗎?有重要意義嗎?

②合適發表在次雜志?

③組織編排方式可以嗎?

④方法、結果符合科學規范嗎?

⑤文章字數合適嗎?

⑥圖、表都是必須的嗎?Figurelegend、圖例(圖片里的說明)、表頭寫得怎么樣?

⑦標題、摘要是否清楚表述了論文內容?

⑧參考文獻新嗎?有對參考文獻斷章取義嗎?雜志縮寫對不對?

⑨總體評價:優秀、好、不足?

6.回復審稿人的原則:

①無損文章主題的前提下,解決意見來順應審稿人

②向編輯說明:已經做了能夠做的每一件事

③盡快回復,務必附上“說明信”

7.被拒理由應對策略:

①不符合雜志領域:改投其他雜志

②有明確的科學瑕疵:修改手稿,嘗試發表最好的部分

③語言或結構不好:修改語言、結構,重投或改投

④高等級雜志必須拒絕一部分,即使審稿人持正面意見:看編輯是否鼓勵修改后重投

⑤審稿人不喜歡或編輯誤解審稿人意見:向編輯argue(難成功,除非審稿人或編輯的判斷存在重大錯誤),在信中對任何誤解、審稿人贊同的意見和對手稿的改進作出注解

8.如何面對審稿人的審稿意見:

①不要被審稿人激怒,可能是自己表達能力匱乏

②像閱讀理解一樣確認審稿人想讓我們做什么

③強調哪些意見是較難回答或不清楚問什么

④不立即回復,想兩天可能就懂了

⑤像編輯說明自己做的每一項改變

9.如何回復審稿人的審稿意見:

①研究目標不清晰:重寫目標,確保其與實驗結果一致,討論部分提及這些目標

②基于的前提是受質疑的:引言部分確保自己說明了理論的多樣性,證明自己試驗了這些結論中的一個。若挑戰公開認知,需利用事實來解釋理論,應用探究這個理論的文獻,利用主題句等分級展開邏輯說明

③實驗設計、方法有問題:闡述這樣設計的優點,參考以前發表過的文章的例子并引用,補充更多實驗設計或方法的信息

④要求提供附加數據:提供補充數據,若不能提供,也要做小范圍修改,給編輯進行情況說明

⑤刪除一些信息或討論:果斷刪除,或向編輯說明保留這些信息的原因

⑥結論錯誤,無說服力:重新評估,修改標題、引言;若參考文獻充分支持結論,給編輯做一個情況說明;確保所有陳述是合理的,語言的強度是適當的;說明結論的外延

⑦負面意見不具體(如設計不周、寫得不好、條理不清):重寫并向編輯說明每一處修改,必要時修改語言

10.回復編輯和審稿人的信應包含哪些內容:

①列出每一項修改

②表明同樣修改了一些小錯誤(如語言)

③指出審稿人贊同的意見,以及審稿人之間的分歧之處

④若審稿人意見確實不正確,極力為自己辯護,并引用文獻

⑤表明你相信此研究很重要,它現在可以被接受


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