一、Excel表格中常用的技巧
1、凍結首行單元格
全選首行單元格--【視圖】 --【凍結窗口】 --【凍結首行】即可。
2、調整行列高寬
想要批量調整列寬,全選單元格,選擇兩列中間的光標拖動寬度;調整行高也是按照列寬方法調整。
3、快速換行
方法:首先選中區域,之后按Ctrl+H打開查找替換框,在查找中輸入需要查找的內容,在替換中輸入Ctrl+J,點擊全部替換即可。
4、快速插入空白行
方法:直接按Shift鍵不松當鼠標變為雙向箭頭時就向下拖動你要插入的行數。
5、空格批量插入內容
Ctrl+G選中空值,并在選中的單元格中輸入Ctrl+enter批量輸入內容
6、制作下拉菜單欄
全選需要制作下拉框的單元格,然后點擊【數據】-【數據工具】-【數據驗證】-【設置】-【驗證條件】-【序列】-【來源】-【輸入下拉框數據】 -【確定】即可。
7、 快速核對上萬數據
點擊【視圖】-【凍結窗口】,然后查看數據每行都有表頭對應即可,有了這個方法是不是超級方便呀!
8、快速選定不連續單元格【Shift+F8】
想要選定不連續的但單元格,我們可以利用Excel快捷鍵【Shift+F8】,這樣,我們就可以想選定哪個
單元格就選定哪一個了,真是超級方便快捷。
9、快速拆分單元格內容
在辦公時,我們復制文字總是會粘貼在一個單元格中,那這時,我們應該怎樣去拆分單元格里的內容了?首先復制單元格中的內容,然后點擊鼠標右鍵選擇粘貼選項中的【文本格式】即可(注意:復制單元格的內容如要按住Alt+回車鍵換行哦!)
10、顯示查找對話框【Shift+F5】
當我們Excel表格中的數據比較多的時候,我們要是一個個的去找自己想要的數據,那就會很麻煩,有了這個簡單快捷的Excel技巧,想要什么數據一鍵查詢即可。
11、一秒定位單元格
首先用快捷鍵【F5】調出對話框--【引用位置】輸入單元格行數--點擊【確定】即可。
12、隨機生成整數
首先在單元格格中輸入整數的Excel函數公式:=RANDBETWEEN(1,10),然后下拉即可隨機生成整數。
13、快速刪除表格邊框
方法:若是想要快速刪除表格的邊框,可以直接按Ctrl+Shift+-即可。
14、套用Excel模板
其實套用Excel模板也是一個非常實用的技巧,大家可以自己收藏幾個Excel種類多的模板網站,就比如【辦公資源】,這里不僅有Excel模板,還有Word、PPT模板以及各類軟件教程,需要可以去看看哦。
15、取消套用表格格式(下拉箭頭)
做表格,誰都想自己的Excel表格做的是最美的,所以一般都會套用表格樣式,會套用,不會需取消怎么辦?
首先選中表格中的任意單元格,然后點擊【設計】-【轉為普通區域】即可。
16、隔行隔列求和
選定單元格--【輸入公式:=SUMIF(A1:E6,A9,B1:F6)】即可求得隔行隔列求和。
17、快速選擇工作表
方法:如果你的工作簿中存在很多張工作表,這時你可以右擊表格左下方的三角按鈕打開工作表激活界面,選擇你要的工作表即可。
18、快速將公式值轉數值
函數公式:=RANDBETWEEN(1,100)
首先選中任意一單元格,然后輸入函數公式,最后下拉即可。
19、隔行插空行
在空白單元格中輸入數據--選中下拉至需要插入空行的位置--再用快捷鍵【Ctrl+G】調出定位條件)--選擇【常量】--【確定】,再點擊鼠標右鍵--【插入】--【整行】--【確定】即可,最后將多余的數據全選,按Delete可以直接刪除。
20、防止數據被修改
點擊【審閱】--【保護】--【保護工作表】--【輸入保護密碼】--【確定】,然后會彈出一個【重新輸入密碼】的窗口--【輸入密碼】--【確定】即可。
21、一鍵快速求和
在單元格中輸入函數計算公式:=SUM(B2:D2),然后下拉填充即可,學會了真是簡單又方便。
22、快速恢復原來的排序
首先在單元格中添加輔助列,然后全選單元格中的數據,點擊【數據】-【排序】-【主要關鍵詞】-【確定】,這樣就可以按照要求來進行排序了。(若是想回復原來的排序,直接點擊【升序】即可)
二、Excel中Ctrl+26個任意字母快捷鍵
1、Ctrl + A 全選表格
2、Ctrl + B 粗體字
3、Ctrl + C 復制
4、Ctrl + D 向下填充,可以隔行
5、Ctrl + E 快速填充
6、Ctrl + F 查找
7、Ctrl + G 定位
8、Ctrl + H 替換
9、Ctrl + i 斜體字
10、Ctrl + J 輸入換行符,知道的人很少
11、Ctrl + K 插入超鏈接
12、Ctrl + L 創建表,和Ctrl+T相同
13、Ctrl + M 未知
14、Ctrl + N 新建Excel文件
15、Ctrl + O 打開文件
16、Ctrl + P 打印
17、Ctrl + Q 啟動快速分析
18、Ctrl + R 向右填充,篩選狀態下很好用
19、Ctrl + S 保存文件
20、Ctrl + T 創建表格
21、Ctrl + U 字體添加下劃線
22、Ctrl + V 粘貼
23、Ctrl + W 關閉單個excel文件
24、Ctrl + X 剪切
25、Ctrl + Y 恢復上一步操作
26、Ctrl + Z 撤消上一次操作