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逼自己養成這些習慣后,我變聰明了



“熊爺,都是剛從大學畢業,為什么別人可以這么優秀?”


一位剛剛畢業參加工作的女生,在后臺跟熊爺夸起了自己的同事。


她說,這位同事和她一樣是應屆生,但人家不僅工作能力很強,而且在為人處世也讓人覺得很舒服,領導們對她的評價都很高。


“我也好想像她那樣啊!熊,有啥辦法么?”


熊爺掐熊指一算,這位同事呢,雖然是個新人;


但或許就是傳說中的職場“小機靈”,或者說是“聰明人”呢~


“所謂‘機靈’,那就是理解對方的想法和心情,預測事情的結果,反思自己是否以自我為中心。”


這可不是熊爺亂提出的,而是來自于全霓虹國公認的職場“機靈”人:能町光香女士。


光香女士,是為數不多的美國高級秘書資格證所有者。



從事“高級秘書”這份工作近20年,她見過許多“機靈”的職場人;


并根據她的所見所聞,歸納了職場必備的“機靈”小習慣,寫進《不機靈你就被滅了》中。


熊爺覺得,若能有意識地“逼”自己去養成這些習慣,就一定可以變機靈、聰明~


“如果你能養成書中提到的習慣,并能自然而然地運用這些文明禮儀,那么,你在工作和生活中就會所向披靡!”


今天,熊爺就分享書中,熊覺得最棒的那些“聰明”小習慣,希望對大家有所啟發!


習慣1

用小行動傳遞關心。


相信每個人,都希望給別人留下一個好印象,所以有時候,會主動向周圍的人釋出善意:


比如,同事在加班,或者剛結束一個會議,我們會對他們說:“辛苦啦!”、“加油啊!”


但作者認為,僅僅這樣做,似乎還缺了點什么;比起純粹在旁邊吆喝,可以用一些小行動來傳遞關心。


“不要光說不練,而是應該有實際行動。”



比如,我們可以一邊說“辛苦了”,一邊送上餅干糖果,或是幫對方沖一杯咖啡;


如果有幫得上忙的地方,可以一起動手幫忙解決。


雖然這些都是小事;


但是在作者看來,“關鍵時刻的這些小事,能為你贏得好感與信賴。”


習慣2:

求人辦事時,為對方著想。


工作生活中,我們難免有需要求人幫忙的時候;


作者告訴我們,此時此刻最為關鍵的,是為對方著想。


在書中,她分享了一個“不聰明”的做法。


一位學生想向作者咨詢就業上的一些問題,但沒想到,這位學生開口就說:


“老師,您住在這附近是吧?明天下午能不能來地鐵站一趟?我正好有時間……“


對此,作者表示:“要是來找我們幫忙的人,一心只想著他自己,即使那天有空,我們也不想答應吧?



那么,怎樣才是“為他人著想”的做法呢?


以上面的例子來說,如果我們要請對方當面幫忙,就應該首先詢問對方方便見面的時間;


最好將見面地點安排在離他家或公司比較近的地方。


熊爺覺得,要想別人仗義相救,自己首先得學會尊重對方呢~


習慣3:

發揮“想象力,提前做好準備。


作者坦言,在她職業生涯中,見過許許多多“聰明”的職場人:


他們總能考慮到會發生什么情況,并為此做好準備;做的事從不累贅多余,能為大家節約很多時間。


作者認為,想要做到像他們一樣,就要發揮自己的“想象力”。



這里的“想象力”,指的可不是什么“天馬行空”的幻想噢;


而是指:事先在腦子里預演一下,身臨其境地設想可能發生的狀況,以及需要做的準備。


比如,做PPT的時候,設想軟件出錯的情況,而時時留心存儲備份;


在參加會議時,先自己在心里過一遍流程,然后將該帶齊的材料都帶齊;


或是像身為秘書的作者一樣,事先想到上司加班時可能會操勞,而提前為他準備好能讓他放松的茶。


“這樣一來,即使事情沒有照原計劃進行,我們也能完美應對,在日常生活中也會受人信賴。”


習慣4:

說話先說重點。


說話之道,是職場“聰明人”必備技能之一;


而作者認為,最重要的說話方式,其實就是言簡意賅。


“想要言簡意賅,首先得先確認,我們最想說的究竟是什么;其次,根據我們的需要組織語句,最好根據時間順序來說。”



在書中,作者舉了一個例子:


當一位上司想讓公司派一輛車,需要秘書去聯系的時候:


說話不著重點的秘書,或許會這樣問:


“我的上司明天下午有個重要的會議,在附近的一家酒店,從下午三點到五點,大概兩點準備出發,五點多回來,這段時間需要用車,請問可以嗎?”


而言簡意賅的,可能只需說上一句:“請問明天下午兩點到六點可以用車嗎?”


熊爺覺得,一個聰明人,不就是懂得什么時候該多說,什么時候該少說,什么時候不該說么~


習慣5:

巧妙拒絕。


“我不想去參加這個聚會,但是我不知道如何拒絕。”

“我想拒絕,可是我怕對方因此對我有意見。”


很多時候,我們都會因為上述這樣的顧慮,而讓我們該拒絕別人時猶猶豫豫。


然而,作者告訴我們,該拒絕的時候就要明確說“不”,這樣才不會給自己徒添煩惱;


而且,也是利人又利己的聰明做法呢。



那么,如何拒絕才能比較得體妥當呢?


作者表示,訣竅在于,我們拒絕別人的理由一定要具體。


比如,熟人邀請我們去參加培訓,如果只是說:“我很忙,對不起”,對方會認為我們是在找借口敷衍他們。


但當我們將理由充分說明:


“我手頭有一個項目,需要這兩天就完成,我很想參加,但真的很抱歉......” 


這樣才是聰明的做法。


習慣6:

常將“謝謝”掛嘴邊。


“謝謝,是這個世界上最短的魔法口訣。”


作者說,無論別人為我們做了什么,接受了我們的請求,我們就應該明確表達自己的謝意。




“即使你心里很感謝他,可要是不說出口,對方就會感到不安,心情也會變差。”


所以,作者建議我們,嘗試著每天說5次“謝謝”,在家,在工作單位,在便利店、早餐店,對誰說都可以;


直到“謝謝”變成我們的口頭禪為止。



謝謝各位每晚的相伴


讓看書這件事


除了“成長的意義與快樂

更增加了一萬分的溫暖~


各位,晚安

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