一、傳統的進度管理存在的問題
(1) 忽視進度計劃:認為進度計劃是一種擺設,可有可無。沒有很好的進度計劃,施工企業很難在一個長的時間跨度內掌控和匯報進度。
(2) 計劃與實際工作脫節:目前,很多項目都是通過Excel表格、手工繪制甘特圖來管理項目的進度。大量的文檔堆積,匯總效率低,時效性比價差,對于掌控項目的進度非常不利。這也是為什么項目出現的問題只能事后處理的原因之一。另外,由于傳統的管理模式缺乏第三方的監督,個人項目干系人可能存在瞞報或假報項目進度的情況,導致項目進度與計劃脫節。
(3) 項目負責人經驗缺乏,管理不到位:由于項目負責人缺乏相應的項目經驗,在事前沒有很好的進行分析,制定應急計劃,等事情發生了才手忙腳亂不知所蹤。管理組織上不能夠保證進度目標的實施,人浮于事,重關系、輕能力現象嚴重,導致執行能力很差。項目成員只關心自己是否得利,而不管項目目標是否順利實現。缺乏有效的監督、激勵、考核機制,目標分解不夠明確,在進度滯后的情況下找不到直接的負責人,各部門人員之間相互扯皮,最終不了了之。由于沒有明確的責任又缺乏合作精神,項目成員的積極性調動不起來,對進度目標也就很漠然。
一、解決這些問題的方法
(1)行政管理革新
通過上級領導,發布進度指令,進行指導、協調和考核。利用激勵手段(獎、罰、表揚、批評),監督、督促等方式進行進度控制。
(2)管理技術方法
主要通過監理工程師的規劃、控制和協調。
(3)合同措施
施工材料、設備供應合同中應加進對工期的控制,要有拖期違約金方面的約束條件等。
(4)技術措施
①運用網絡計劃技術編制科學、合理的工程總體工期控制計劃,并據此細化材料、設備、加工訂貨采購計劃,專業分包招標計劃、進場計劃及分階段進度計劃。日事清可以通過看板按照項目、部門、時間等維度組織團隊工作清單,梳理團隊任務,創建團隊工作計劃,讓團隊工作可視化。
②建立在看板的任務會落實到人,這些任務會自動分解至團隊相關成員的個人日程中去,讓個人的日程和團隊的工作安排打通,實時跟進。通過這樣的方式,使團隊有計劃、有反饋、有總結、有調整.