多表合并是我們工作中經常會出現的一個工作操作,類似的我們如何將1個月的表格數據匯總到一張表,或者是將一個部門所有人的單獨的表格數據匯總到一張表。等等這些操作都需要用到多表合并操作。對于絕大多數人來說,多表合并基本都是用VBA代碼來進行操作,有些熟練的玩家可能會用到新興的power query,但是power query也很難避免出現固定位置合并的問題。
所以對于普通的Excel運用者來說,上面的方法都比較復雜不易操作。其實Excel很早就有自帶合并多表數據的功能,今天我們就來講講這個基本沒人用過的重量級Excel多表合并功能。
一、效果展示:
如圖中,直接選擇對應的工作表,我們的匯總表即可就匯總顯示出需要的數據。
二、操作方法:
這個操作功能的位置在:文件 - 選項 - 快速訪問工具欄 - 不在功能區域中的命令 - 找到“比較和合并工作簿”。點擊對應的路徑就可以查詢到。在我們沒有設置之前,按鈕是灰色的無法操作,下面我們就來進行功能的解鎖。
第一步:先新建一個統一格式的表格,在匯總表中,點擊:審閱—共享工作簿,將表格格式設置為設置成共享工作簿,允許多人編輯。
第二步:將我們上面的新建的工作表發放給不同的人,按照模板進行填寫好數據。最好返回給我們進行匯總。
第三步:如上圖我們收到每個人對應的表格數據后可以開始進行匯總操作。點擊“比較與合并工作簿'按鈕,選取要合并的文件,這樣我們的多個表格的數據一下就匯總到一起了。
大家有沒有感到非常驚奇,原來多表合并也可以不用代碼這些復雜的操作,一樣可以變得非常簡單。
原創聲明:文章發布與作者逆風公眾號:Excel函數與VBA實例,趕快參與學習吧~