Endnote 是一款非常強大的文獻管理工具,可以很容易地管理文獻引文信息和相關的 PDF 等格式文件,還可以按照各種國際期刊的參考文獻格式導出引文信息,能夠非常高效地在 Word、PPT 中插入引用文獻并自動更新參考文獻序號。
下面給大家提供最新版 Endnote X8 的正版安裝包,并采用中國科學技術大學購買的權限進行授權免費使用,在這里感謝一下 USTC 的奉獻精神和社會責任感!
軟件獲取方法:
關注公眾號“科研利器”并在聊天窗口回復關鍵詞“Endnote”即可獲取下載鏈接,切記不要輸錯了或者添加了其他內容。
下載后按照里面的說明即可安裝完成,然后創建一個數據庫來保存文獻,詳細的教程可以參考中國科大羅昭鋒老師的免費MOOC課程,鏈接:
https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1130018
下面是一些實用技巧:
導入文獻可以采用 Endnote 自帶的 WOS 檢索導入功能,具體方法是點擊 Online Search 里面的數據源,然后輸入檢索條件即可。
如果想精確導入某一篇文獻,最好是到該文獻所在的官方發表期刊頁面,導出相應的 RIS 、ENW 等格式文件,也可以順便將全文 PDF 和 Supporting 文件下載下來。
或者在 Google 學術、百度學術、知網、Web of Science、Scopus 等網站導出 Endnote 引文信息文件,同時將全文下載下來。英文的學術論文如果沒有權限下載 PDF 全文,可以先找到其 DOI 號(教程鏈接)然后使用全文下載利器 SciHub Desktop (下載鏈接)來下載 PDF 全文。
一般,Endnote 會自動與 .ris 和 .enw 格式的文件關聯,這時只要雙擊該文件即可自動導入文獻信息。
如果沒有關聯,可以到 Endnote 里面的菜單中選擇導入文件。
文獻信息導入之后,可以拖拽相關的 PDF 文件到 Reference 標簽頁里面即可自動導入這個 PDF 文件。
然后就可以直接點擊菜單欄中的這個文件夾按鈕來調用默認的 PDF 瀏覽器打開導入的 PDF 文件了。
建議大家在文獻視窗中開啟顯示 Research Notes 信息,你可以對每篇文獻進行備注(例如可以用中文備注一下作者或者文章的要點信息),然后這些信息就可以和文獻標題等信息顯示在一起,這樣你就可以一目十行快速了解每篇文獻講了什么,而不用每次都要再看一遍全文了,同時還方便檢索,搜索你備注的關鍵詞就可以快速定位到某篇文獻。
如果需要在 Word 中插入引用文獻,只需要在 Endnote 中選中需要插入的文獻,然后打開 Word 界面。
點擊 Endnote 選項卡,選擇 Insert Selected Citations 即可導入。這時我們可以看到在插入文獻的位置出現了小數字,這些小數字與文末自動生成的格式化的參考文獻一一對應,而且會隨著參考文獻的增加和減少而自動更新。
也可以在 Endnote 選項卡點擊 Insert Citation 按鈕,然后輸入您所需引用文獻的名稱或其他信息,點擊 Find 即可查找獲取該文獻,點擊 Insert,在論文中便會自動引用該文獻。
如果希望插入參考文獻處的小數字變成超鏈接,點擊之后可以直達對應的參考文獻位置,就像下圖這樣,也可以通過 Endnote 來實現。
我們在插入參考文獻之后,點擊菜單欄中 Endnote 選項卡中的 Edit & Manage Citation(s) 按鈕。
然后在 Tools 下拉菜單中點擊 Configure Bibliography 選項。
在彈出的窗口中勾選下面的兩個勾,其中第二個勾表示會在超鏈接處加下劃線,不需要的話可以不勾選。
點擊確定之后,我們可以發現插入參考文獻處的小數字全部變成了超鏈接,將其保存為 PDF 文檔,也可以實現點擊跳轉。
另外,你還可以對參考文獻格式進行調整,選擇對應的期刊即可將參考文獻自動變成該期刊的格式。如果感覺自己的 Style 文件不是很新,可以到相應的期刊官網下載最新的 Style 文件或者去 Endnote 官網下載 Style 匯總庫,鏈接:
https://endnote.com/downloads/styles
關于 Endnote 期刊名稱縮寫列表,可以參考這個帖子:http://muchong.com/t-10883806-1