中層人員既要理解高層的戰略方針與用意,清楚明白高層要做的是什么,與此同時,其最重要的是綜合真實一線的情況與他自己對這事的認知與智慧,搭建起可實現高層目標的商業模型,并用通俗的語言讓下屬明白怎樣做,做什么,驅動下屬去完成各自擅長的事,同時把公司想要的結果拿回來。
簡單地講,承上就是理解高層的戰略計劃與提前布局,將他們的目標想盡辦法落地變成現實,可能落地的方法有成千上百種,但并沒給你指定的方法與路徑,讓中層去實現,他只是簡單明了指出了想要達成的目標,而根據與高管的溝通,確認自己理解的意思到位且精確,根據上司的目標,我們要做一個可落地的執行方案,這個方案不定是中層獨立完成,可以與下屬一起討論,向他們解釋我們要做什么,以及為什么這樣做,做這件事的意義在于哪里,這次是滿足客戶哪些需求,能否得到客戶的真正認可,我們要構建一個什么樣的商業模式來輸出價值,為了完成這次目標,我們要做些什么工作,這些工作哪些員工比較擅長, 需要多少資金預算、時間、人手來執行完成,與此同時要收集哪些關鍵數據,以這些數據為支撐點,再細化到業務的好幾個維度看,為你做決策提供了信息依據:是否要調整現在的執行計劃,該怎樣調。
在這里面,最難做的就是與下屬溝通,讓他準確無誤地理解你的意思,然后真心驅使他努力行動,常用的管理手段有用獎勵與懲罰,更多的是要讓其在思想上認同你,這個要放在啟下上來展開。
另一種承上,就是把一線業務發現的問題與新機會,并且在小范圍內做的測試,它能小有成就,于是把這些“商業模式”總結與歸納成一個執行方案,向上級匯報,自己自告奮勇地打算新開一個業務去服務新的客戶群體,或者舊客戶新的需求,能進一步擴大公司的利潤或市場占有率。中層提交的計劃,無非是讓高層對下面的新現象引起注意與思考,并加以驗證是否可行,加入他自己的見解與建議,修改后成為大家認同的執行方案,再給你配人、資源、資金來讓你的項目啟動,與此同時利用他自己手上的人脈資源來幫助中層做執行,打好基礎開好頭,或者交給中層管理對接去用起來,記住,中層管理不可能只借老板的人脈資源就完成任務了,高層都是比較粗線條地談合作,并沒有落實到執行這塊,所以你要做的把這個資源對接進來后,定時地跟老板溝通最新的進展與情況,讓老板知道這些樣是否湊效。
一種是高層管理下達的戰略目標,中層能“接住”,另一種是中層發現業務增長“新大陸”,向高層提案并“自告奮勇”要把這些新發現拿下來,轉化為公司創造的價值,這兩種都屬于中層管理的承上作用。
如果你當中層管理,認為下屬對你所提出來的方案、建議都沒有異議,你認為已經做好啟下了,那這是一個非常錯誤的想法。
真正的下屬,是不可能沒有他自己真正的想法的,只是他們沒有說出來,或者中層管理平時是“一言堂”管理風格:中層管理說什么,下屬提出不同的看法與想法,都會被駁倒,討論來討論去還是按中層管理最初的方案去做,并且做不好就要扣績效,意味著扣員工的錢,員工實屬無奈,只能“就范”——上司說什么,我做什么便是。久而久之,這樣的團隊沒有生命力,像一潭死水一樣沉寂,并且就算有新的業務變化,下屬也不會向上司匯報,因為說了跟沒說一樣,沒有什么變化,這對中層管理是危險的——中層管理不可能一直呆在一線,新變化不知道,意味著業務走得不順,而又不知道原因是什么,導致他的管理失責,與此同時,這樣的團隊環境,人才不愿意長呆,留下來的要么就是普通能力的員工,要么就是等待機會跳槽的員工,并不是在全心全意去付出自己的努力,有種出工不出力的感覺,并且中層管理也有一種感覺:人多了,但效率反而不高甚至低下。
讓下屬因為你手上的權力而怕你,是一種過氣的管理風格;中層管理來說,下屬來做,也是一種過時的管理方法:員工是木偶還是機械人?都不是,他們也是獨立的個體,要想讓他們快速成長起來去拿結果,必須讓他們獨立思考,勇于擔當責任,高效去做執行拿到預期的結果,然后享受這些戰功帶來的收益——升職加薪。
為此,中層管理怎樣做好啟下?
1.放下你的身段,提出正確的問題,鼓勵員工多發言。
放下你的身段的意思是,要當一個服務者,不要擺架子,也不要老用權力去下壓,很多時候你是像一名同事一樣,大家對某個目標提出正確的問題,一個個地去解答,多問幾個為什么,多跟下屬講我們做這個是為了什么,實現后能給大家帶來什么樣的好處,從能力上、收入上,還是從精神上,都可以講。鼓勵下屬多發言,這里只有想法與建議,沒有對與錯,是與非,也不會取笑或批評積極發言的下屬,大家是在找可行性的執行方案,實打實的那些,而不是在天上飛的想法。
2.激發下屬的積極性,并在一定范圍內得到合理地授權,讓其獨立作業說了算,并主動跟進他們的進度,及時地解決他們在執行中遇到的困惑。
不要怕自己的管理失控,在一定程度上給予下屬權力,讓其自主決策,并且要從公司業務風險上做好管控,最好不讓下屬被誘惑引誘導致行差踏錯,更重要的是跟進其工作進度,及時地處理下屬在執行過程中遇到的困惑,本身中層管理也要識得一線的業務,這樣才能給出可行的反饋。
3.堅定自己的方向與目標,推進整個團隊去完成,與此同時,團隊不能沒有酒肉。
在執行中,下屬會遇到不解、會犯錯,甚至會迷惘,困惑,中層管理要做的就是要堅持不移地朝著既定的方向走去,并且幫助下屬渡過難關,讓其能達成目標。在私下,可以多聚餐、發紅包之類,把下屬的關系也維護到位,讓其覺得你是盡心盡力、亦師亦友地去幫助他成長,必定會努力去把事做成,交出滿意的結果上來。
就是這樣承上啟下,你學會了嗎?