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Excel技巧大匯總

1、快速刪除單元格/行/列
   刪除單元格/行/列:選中單元格,ctrl+“-”(減號(hào))
   插入單元格/行/列:選中單元格,ctrl+shift+“+”(加號(hào))


2、通過(guò)一次按鍵創(chuàng)建一個(gè)excel圖表
   A、選擇要繪制的數(shù)據(jù)
   B、按F11(或ALT+F1)
   C、選定整個(gè)表,點(diǎn)右鍵-位置-“作為其中的對(duì)象插入sheet”


3、批量輸入數(shù)據(jù):
   如要在A1:D5區(qū)域內(nèi)都輸入100:

  選擇A1:D5區(qū)域,輸入“100”,后Ctrl+Enter


4、在excel編輯頁(yè)面狀態(tài)下,按著ctrl并滑動(dòng)鼠標(biāo)中輪,可快速改變表格的行高度。


5、用CTRL+TAB鍵可以快速地在幾個(gè)打開(kāi)的工作簿之間切換


6、SHIFT+F2,在選中單元格插入批注


7、F8鍵 選擇一單元格>>F8鍵定位>>再選其他單元格>>得到一個(gè)選擇方塊


8、用OFFICE XP的,在EXCEL的表標(biāo)簽"sheet 1"等上點(diǎn)右鍵,可以選擇標(biāo)簽顏色,以便快速區(qū)分。


9、當(dāng)EXCLE工作表有不止一個(gè)SHEET需打印,可按住CTRL+需打印的SHEET,被選中的SHEET會(huì)閃亮,按打印即可打印所需的SHEET,而不需到每個(gè)SHEET按打印鍵。


10、如果在sheet1中制作了一個(gè)表頭,在sheet2中也想用的話。先選中表頭選復(fù)制,然后在sheet2中選粘貼,然后選擇“保留原列寬”,就可以了。


11、ALT+;選定可見(jiàn)單元格


12、Ctrl+9 隱藏行;Ctrl+0 隱藏列;shift+ctrl+9或0取消隱藏


13、輸入自動(dòng)求和公式時(shí),不用鼠標(biāo)點(diǎn)按工具欄上的按鈕,只需按“Alt+=”即可


14、按住ctr+end去到本工作表的最尾端


15、將單元格復(fù)制成圖片:1 選擇區(qū)域 2 按住SHIFT不放,點(diǎn)擊編輯/復(fù)制圖片3 按自己的要求在彈出的對(duì)話框里選擇4 確定 ;粘貼圖片:按住SHIFT不放,點(diǎn)擊編輯/粘貼圖片


16、在一行中填寫數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常要快速移動(dòng)光標(biāo)到行首或行尾,可以用HOME、CTRL+->


17、選中需要復(fù)制和下面需要粘貼的多個(gè)單元格,按下Ctrl+D組合鍵,就可以將需要復(fù)制的內(nèi)容粘貼到下面多個(gè)單元格中


18、按Ctrl +上下左右箭頭可快速移動(dòng)到數(shù)據(jù)清單的頂端、底部、最左邊及最右邊。按Ctrl + Shift + 上下左右箭頭可快速選定數(shù)據(jù)清單的各個(gè)部份。


19、全選數(shù)據(jù)區(qū)。ctrl+“*”


20、快速輸入當(dāng)天日期:"Ctrl+:"可在單元格中輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期。當(dāng)前時(shí)間: crtl + shift + ;


21、選中一個(gè)單無(wú)格,按shift+F2 鍵,可以插入批注。


22、選中要向右填充的單元格,按住shift,選中要向右填充的目標(biāo)單元格,松開(kāi)shift,再按ctrl+R,可將此單元格的值向右填充。


23、按ALT+向下鍵,即可得到本列中原有文本的列表


24、ALT+0178 =上標(biāo)2  ALT+0179 =上標(biāo)3  ALT+0188 =?  ALT+0177 =±  ALT+0137 =‰

    例如:按住“ALT”鍵不放,然后按順序輸入“0、1、7、8”即可輸入“上標(biāo)2“

    ALT+四位數(shù)字,還能出現(xiàn)別的符號(hào),可以自己試驗(yàn) 。


25、Ctrl+D和Ctrl+""(引號(hào))的區(qū)別。

A1=25 1/4  用Ctrl+D
1次,A2=25 1/4 (拷貝內(nèi)容和格式)
2次,A2=25 1/4
3次,A2=25 1/4

A1=25 1/4  用Ctrl+""
1次,A2=25.25(格式有區(qū)別)
2次,A2=25.2525.25(不是數(shù)字)
3次,A2=25.2525.2525.25 (跟REPT(A1,3)的結(jié)果一樣)

選中一行內(nèi)連續(xù)的多個(gè)單元格,Ctrl+D可以一次向下拷貝,但Ctrl+""不能"


26、CTRL+1,快速打開(kāi)單元格格式選項(xiàng)


27、F4功能鍵的妙用:重復(fù)上一步操作. 這招在隔行刪除、多點(diǎn)復(fù)制等方面用起來(lái)很爽?ALT+ENTER也有這個(gè)功能。


28、1/3應(yīng)是數(shù)值,正確是"0 1/3"


29、最小化窗口:ctrl+f9
最大化和還原窗口:ctrl+f10
刪除選定單元格區(qū)域的邊框:ctrl+shift+_ "


30、在同一單元格內(nèi)轉(zhuǎn)行:Alt+Enter


31、工具-選項(xiàng)-視圖中,在"窗口選項(xiàng)"下去掉"零值"后,余額為0就不顯示了。


32、選中開(kāi)始單元格(如A21),同時(shí)按下ctrl+shift+end


33、使用ctrl+PageDown和ctrl+PageUp可以在工作表之間向前向后切換


34、如果要顯示當(dāng)前日期和時(shí)間的話可以插入函數(shù) "=now()"


35、Get.Cell(1,Range),可與取得單元格的絕對(duì)地址;(以下簡(jiǎn)略)
         5              取得單元格的值;
         6              取得單元格的值;
         7              取得單元格?母袷劍?
         16             取得單元格的寬度;
         17             取得單元格的高度;
         18             取得單元格的字體;
         19             取得單元格的字體大小;
         24             取得字體顏色;
         38             取得單元格的顏色
        &nbsp ;32             取得:“[工作簿名]工作表名”。
         66             取得: 工作簿名

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