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PM和PMO必備即興發(fā)言和匯報(bào)9大萬(wàn)能公式,不同場(chǎng)景輕松應(yīng)對(duì)【文末附實(shí)際案例】
很多項(xiàng)目經(jīng)理和PMO,辦事認(rèn)真,做事踏實(shí),從來(lái)不去爭(zhēng)名奪利,反而是不少背鍋,經(jīng)常被大家成為“背鍋俠”。但是,往往很多最苦最累的活是自己干的,最大的壓力是自己扛的,但是大家不知道,反而成績(jī)和功勞都被其他能說(shuō)會(huì)道的人搶走了。
究其原因,實(shí)際上也是一種能力缺失,缺乏匯報(bào)和展現(xiàn)的能力,尤其是在臨時(shí)情況下,即興發(fā)言和匯報(bào)能力對(duì)于一名優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理和PMO至關(guān)重要。
乏即興發(fā)言和匯報(bào)的能力,不僅會(huì)導(dǎo)致溝通效率低下,影響項(xiàng)目進(jìn)展和決策的效率,還會(huì)使項(xiàng)目經(jīng)理和PMO缺乏自信,影響應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)的能力,同時(shí)也會(huì)影響他們的專業(yè)形象和信譽(yù)度。
此外,缺乏即興發(fā)言和匯報(bào)的技巧還會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理和PMO在領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)時(shí)缺乏說(shuō)服力和激勵(lì)力,影響團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力,同時(shí)也會(huì)影響項(xiàng)目管理效果和項(xiàng)目成功的概率。
掌握發(fā)言和表達(dá)技巧不僅可以提高溝通效率,避免信息傳遞的滯后和誤解,還可以增強(qiáng)自信心,提高專業(yè)形象和信譽(yù)度,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力,激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力。同時(shí),還可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理和PMO更好地掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,提高項(xiàng)目管理效果和項(xiàng)目成功的概率。
今天為大家整理了不同項(xiàng)目管理場(chǎng)景之下,9種即興表達(dá)和匯報(bào)公式和方法,并列舉了實(shí)例,供大家參考,期望咱們前沿伙伴們,都不僅做好還能獲得等價(jià)的認(rèn)可。

方法名稱

簡(jiǎn)單介紹

使用方法

使用場(chǎng)景

項(xiàng)目管理應(yīng)用

問(wèn)題-原因-解決方案公式

通過(guò)明確問(wèn)題、原因和解決方案來(lái)表達(dá)想法

首先,明確問(wèn)題是什么;然后,說(shuō)明問(wèn)題的原因;最后,提出解決方案

在即興發(fā)言時(shí)需要清晰地表達(dá)自己的想法和解決方案

項(xiàng)目進(jìn)度落后于計(jì)劃,原因是項(xiàng)目計(jì)劃沒(méi)有考慮到一些技術(shù)問(wèn)題和人力資源不足,解決方案是增加人力資源、加班加點(diǎn)或重新安排任務(wù)

三點(diǎn)式公式

通過(guò)三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)(問(wèn)題、原因和解決方案)來(lái)表達(dá)想法

首先,明確問(wèn)題是什么;然后,說(shuō)明問(wèn)題的原因;最后,提出解決方案

在即興發(fā)言時(shí)需要簡(jiǎn)潔明了地表達(dá)自己的想法和解決方案

項(xiàng)目質(zhì)量不達(dá)標(biāo),原因是質(zhì)量控制不夠嚴(yán)格,存在一些技術(shù)問(wèn)題,解決方案是加強(qiáng)質(zhì)量控制、對(duì)技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行修復(fù)和優(yōu)化

5W1H公式

通過(guò)六個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)(誰(shuí)、什么、何時(shí)、何地、為什么和如何)來(lái)詳細(xì)描述情況

首先,說(shuō)明誰(shuí)或者哪個(gè)團(tuán)隊(duì)涉及到這個(gè)問(wèn)題;然后,明確問(wèn)題是什么;接著,說(shuō)明問(wèn)題發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn);然后,解釋為什么會(huì)發(fā)生這個(gè)問(wèn)題;最后,提出解決方案

在即興發(fā)言時(shí)需要詳細(xì)描述情況

項(xiàng)目進(jìn)度落后于計(jì)劃,原因是項(xiàng)目計(jì)劃沒(méi)有考慮到一些技術(shù)問(wèn)題和人力資源不足,解決方案是增加人力資源、加班加點(diǎn)或重新安排任務(wù)

STAR法則

通過(guò)描述情境、任務(wù)、行動(dòng)和結(jié)果來(lái)回答問(wèn)題

首先,描述一個(gè)具體的情境;然后,說(shuō)明你需要完成的任務(wù);接著,描述你采取的行動(dòng);最后,說(shuō)明你取得的結(jié)果

在面試或者演講等場(chǎng)合需要回答問(wèn)題時(shí)使用

描述一個(gè)你成功完成的項(xiàng)目,包括情境、任務(wù)、行動(dòng)和結(jié)果

5C法則

通過(guò)內(nèi)容、上下文、目的、受眾和結(jié)論來(lái)組織思路和表達(dá)想法

首先,明確你要表達(dá)的內(nèi)容;然后,說(shuō)明上下文和目的;接著,考慮受眾的需求和背景;最后,提出結(jié)論

在演講、會(huì)議或者寫(xiě)作等場(chǎng)合需要組織思路和表達(dá)想法時(shí)使用

在項(xiàng)目會(huì)議上,使用5C法則來(lái)組織和表達(dá)項(xiàng)目進(jìn)展情況,包括內(nèi)容、上下文、目的、受眾和結(jié)論

PEE法則

通過(guò)點(diǎn)、證據(jù)和解釋來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)和論證

首先,提出一個(gè)點(diǎn)或者觀點(diǎn);然后,提供證據(jù)來(lái)支持這個(gè)點(diǎn);最后,解釋這個(gè)點(diǎn)和證據(jù)之間的關(guān)系

在寫(xiě)作、演講或者辯論等場(chǎng)合需要表達(dá)觀點(diǎn)和論證時(shí)使用

在項(xiàng)目報(bào)告中,使用PEE法則來(lái)表達(dá)自己對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況的觀點(diǎn)和論證,包括點(diǎn)、證據(jù)和解釋

3S法則

通過(guò)描述情境、解決方案和成果來(lái)組織思路和表達(dá)想法

首先,描述一個(gè)具體的情境;然后,提出解決方案;最后,說(shuō)明取得的成功

在演講、會(huì)議或者寫(xiě)作等場(chǎng)合需要組織思路和表達(dá)想法時(shí)使用

在項(xiàng)目匯報(bào)中,使用3S法則來(lái)組織和表達(dá)項(xiàng)目解決方案和成果,包括情境、解決方案和成果

FAB法則

通過(guò)特征、優(yōu)勢(shì)和利益來(lái)表達(dá)產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)勢(shì)和利益

首先,描述產(chǎn)品或服務(wù)的特征;然后,說(shuō)明這些特征的優(yōu)勢(shì);最后,解釋這些優(yōu)勢(shì)對(duì)客戶的利益

在銷售和營(yíng)銷等場(chǎng)合需要表達(dá)產(chǎn)品或服務(wù)的優(yōu)勢(shì)和利益時(shí)使用

在項(xiàng)目推廣中,使用FAB法則來(lái)表達(dá)項(xiàng)目的特征、優(yōu)勢(shì)和利益,吸引潛在客戶的關(guān)注和興趣

PEEL法則

通過(guò)點(diǎn)、證據(jù)、解釋和鏈接來(lái)表達(dá)觀點(diǎn)和論證

首先,提出一個(gè)點(diǎn)或者觀點(diǎn);然后,提供證據(jù)來(lái)支持這個(gè)點(diǎn);接著,解釋這個(gè)點(diǎn)和證據(jù)之間的關(guān)系;最后,說(shuō)明這個(gè)點(diǎn)和下一個(gè)點(diǎn)之間的鏈接

在寫(xiě)作、演講或者辯論等場(chǎng)合需要表達(dá)觀點(diǎn)和論證時(shí)使用

在項(xiàng)目報(bào)告中,使用PEEL法則來(lái)表達(dá)自己對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展情況的觀點(diǎn)和論證,包括點(diǎn)、證據(jù)、解釋和鏈接

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