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案例|如何做好部門價值評估?
提及價值評估,更多人的印象是企業(yè)價值評估、崗位價值評估,而對部門價值評估印象不深。追本溯源,部門價值評估不如企業(yè)價值評估高瞻遠矚的衡量企業(yè)整體價值,也不如崗位價值評估能落到企業(yè)薪酬管理、人才成長的實處,但部門價值評估在兩者之間充當了不可或缺的角色。
在企業(yè)的管理過程中,組織設(shè)計從企業(yè)戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)流程等角度設(shè)計了部門且賦予了一定的價值。但是各個部門價值到底幾何?部門績效考核結(jié)果是否會偏向職能或生產(chǎn)部門?隨和企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和調(diào)整,部門價值又發(fā)生了怎樣的變化呢?我們應(yīng)當通過何種方法再次評估部門的價值,從而為部門進行精準的定位?
在人力資源模塊內(nèi),部門價值評估沒有約定成俗的方法。但通過企業(yè)案例運用和咨詢咨詢探索,為大家介紹部門價值評估的幾種方法。
1
方法1:排序法
要確定部門價值,我們需要明確企業(yè)各部門對企業(yè)的戰(zhàn)略貢獻的差異,需要對各部門的戰(zhàn)略貢獻能力進行評價。一般來說,部門戰(zhàn)略貢獻系數(shù)的高低,是由企業(yè)的核心競爭力要素來決定的。
例如,有些企業(yè)覺得銷售是核心競爭力,那銷售部門的戰(zhàn)略貢獻價值系數(shù)就高;有些企業(yè)覺得研發(fā)是核心競爭力,那研發(fā)部門的戰(zhàn)略貢獻價值系數(shù)就高。例如,你所在公司的核心競爭力要素是研發(fā)、制造、銷售,那這幾個部門的價值就高。
因此,首先要評估你公司的核心競爭力要素是什么,然后成立部門價值評估委員會,組成成員一般是高管,然后組織開會討論各個部門的價值,確定各個部門的排序。此種方法操作簡單,但高管內(nèi)若有分歧則容易引發(fā)矛盾。
2
方法2:推算法
一般來說,部門的價值,體現(xiàn)在員工的價值上,而員工的價值,則體現(xiàn)在薪酬上。所以,要確定部門價值,可以確定各個部門的人均薪酬。推算法不能比較薪酬的絕對數(shù),而是相對數(shù),也就是人均薪酬。
那有些制造業(yè),很多人計算下來,可能會發(fā)現(xiàn),人力資源部的人均工資比制造部的人均工資高很多,是不是代表人力資源部的價值比制造部大呢?推算法只適用于職能、工作性質(zhì)形式的部門,例如人力資源部和財務(wù)部等。因此,推算法是排序法的補充,它在確定一些部門價值細微的排名時,是有著借鑒意義的。
3
方法3:因素比較法
與上述兩種方法相比,因素法更加嚴謹科學(xué)。因素比較法首先要確定幾個決定部門價值的重要因素,各部門的價值,一般可以通過產(chǎn)品、財務(wù)、服務(wù)這三個要素來體現(xiàn)部門價值。
表1 部門價值評估評分
但企業(yè)不盡相同,且評估職能部門與生產(chǎn)部門也不能使用同樣的要素,針對不同的企業(yè)、不同的要求要選取合適的評估要素。
4
案例分析
案例背景:某國有企業(yè),各職能部門績效系數(shù)、崗位系數(shù)均相同,屬于典型的“大鍋飯”。多勞多得毫無實現(xiàn),且工作互相推諉,因此導(dǎo)致大部分精英人才流失,給公司造成了巨大的損失。
在避免因薪酬績效改革引起較大波動的情況下,公司擬通過先對部門進行價值評估和分類,確定不同部門的價值系數(shù)和績效系數(shù),由此各部門獎金則會產(chǎn)生差別。再通過崗位價值評估,確定崗位系數(shù),最終充分體現(xiàn)多勞多得的觀念,留住精英人員,實現(xiàn)公司價值最大化。
分析與評估:此企業(yè)職能部門定位為服務(wù)部門,采用因素比較法進行評估,且要改變評估因素,因地制宜。通過調(diào)研溝通與分析,確定以下五大要素11個子項進行評估。
示例如下:
評估結(jié)果應(yīng)用:在確定各部門的價值之后,為了能夠運用于后期的獎金分配,確定了各部門(示例)的價值系數(shù)。
序號
部門
部門價值系數(shù)
1
市場營銷
1.2
2
安質(zhì)、物資
1.1
3
財務(wù)部門
1
4
人力部門
1
5
行政部門
0.9
部門價值系數(shù)確定后,要與部門考核系數(shù)相結(jié)合,不能過度放大部門價值系數(shù),從而導(dǎo)致考績效核失衡。由于部門考核對公司的業(yè)績有更加直觀的表達,所以部門考核系數(shù)所占權(quán)重要大。部門獎金系數(shù)=部門價值系數(shù)x部門考核系數(shù),由此部門獎金系數(shù)就會更加公正。部門獎金更多的分解到企業(yè)關(guān)鍵崗位上,吸引、培養(yǎng)、留住關(guān)鍵人才,企業(yè)才能更加堅實的發(fā)展。
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